Πώς να προσδιορίσετε πόσο καιρό έχετε εργαστεί σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Ένα πράγμα που πολλοί συγγραφείς θέλουν να μάθουν είναι πόσο χρόνο ξοδεύουν στο γράψιμο. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, έχετε τύχη, διότι είναι εύκολο να μάθετε πόσο χρόνο έχετε ξοδέψει την επεξεργασία ενός εγγράφου.

Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε σε ένα νέο έγγραφο, το Word ξεκινά ένα χρονόμετρο. Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, το Word αποθηκεύει το χρόνο που αφιερώσατε σε αυτό για τα μεταδεδομένα του εγγράφου. Κάθε φορά που εργάζεστε στο αρχείο και στη συνέχεια αποθηκεύετε ξανά, το Word προσθέτει το νέο χρόνο σε ό, τι ήδη υπάρχει στα μεταδεδομένα. Αυτό παρέχει ένα τρέχον σύνολο του χρόνου που αφιερώνεται στην επεξεργασία του εγγράφου. Μπορείτε εύκολα να βρείτε τον χρόνο που αφιερώσατε στην επεξεργασία ενός εγγράφου, καθώς και πληροφορίες, όπως όταν το έγγραφο τροποποιήθηκε ή τυπώθηκε τελευταία, μέσα από το Word ή απευθείας στον Windows File Explorer.

Αυτές οι πληροφορίες είναι αρκετά χρήσιμες αν θέλετε να παρακολουθείτε πόσο καιρό έχετε εργαστεί σε ένα έγγραφο. Γίνεται ακόμη χειρότερη εάν πρέπει να αναφέρετε αυτόν τον χρόνο σε έναν πελάτη ή έναν εργοδότη.

Υπάρχει ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν βλέπετε αυτές τις πληροφορίες, όμως. Το Word δεν μετράει πραγματικά την ώρα που είσαι δραστήρια επεξεργασία ενός εγγράφου-μόνο την ώρα που είναι ανοιχτό το έγγραφο. Έτσι, εάν ανοίξετε ένα έγγραφο και το αφήσετε ανοιχτό όλη την ημέρα χωρίς να εργαστείτε σε αυτόν, ο χρόνος αυτός μετράει.

Βρείτε τον χρόνο επεξεργασίας ενός εγγράφου μέσα από το Word

Εάν έχετε ήδη ανοίξει το έγγραφο στο Word, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

Στην πλευρική γραμμή που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην εντολή "Info" (πιθανότατα έχει ήδη επιλεγεί από προεπιλογή όταν ανοίγετε το μενού "Αρχείο".

Πάνω στα δεξιά, στο παράθυρο "Πληροφορίες" εμφανίζονται διάφορες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας. Στην ενότητα "Ιδιότητες", θα δείτε την τιμή "Συνολικός χρόνος επεξεργασίας". Και σημειώστε ότι το Word δείχνει πάντα την ώρα σε λεπτά - δεν θα δείτε ώρες ή δευτερόλεπτα.

Βρείτε τον χρόνο επεξεργασίας ενός εγγράφου από τον Εξερεύνηση αρχείων των Windows

Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word για να βρείτε αυτές τις πληροφορίες. Αντ 'αυτού, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εγγράφου κατευθείαν από το File Explorer.

Για να γίνει αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος.

Στο παράθυρο ιδιοτήτων, μεταβείτε στην καρτέλα "Λεπτομέρειες", μετακινηθείτε λίγο προς τα κάτω και θα δείτε την καταχώρηση "Συνολική ώρα επεξεργασίας".

Και αυτό είναι όλο που υπάρχει! Είναι ένα πρακτικό μικρό χαρακτηριστικό. Απλά θυμηθείτε ότι δεν είναι τρομερά ακριβές, αφού το Word μετράει την ώρα που είναι ανοιχτό το έγγραφο και όχι ο χρόνος που πραγματικά δακτυλογραφείτε.