Πώς να συγχρονίσετε την επιφάνεια εργασίας και τα έγγραφά σας με Mac σε άλλες συσκευές με iCloud

Με την πάροδο του χρόνου, ο Mac σας έχει συγκεντρώσει αναπόφευκτα πολλά αρχεία στους φακέλους Desktop και Documents. Εάν έχετε περισσότερους από έναν Mac, μπορείτε να τις μοιραστείτε εύκολα μέσω του iCloud και μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή.

Το χαρακτηριστικό iCloud Desktop και Documents είναι νέο για το MacOS Sierra και είναι ένα που υπόσχεται να κάνει ευκολότερη τη ζωή πολλών ανθρώπων, υπό την προϋπόθεση ότι όλες οι συσκευές Apple σας συνδέονται με τον ίδιο λογαριασμό iCloud.

Τώρα, αντί να μεταφέρετε τα έγγραφά σας σε κάποιο άλλο φάκελο ή υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο, το macOS θα το κάνει απλά για εσάς. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να έχετε και μια καθολική επιφάνεια εργασίας, οπότε δεν έχει σημασία τι Mac χρησιμοποιείτε, έχετε τα ίδια αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας.

Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός iCloud Desktop και Document είναι ενεργοποιημένος για το Mac σας. Αρχικά, ανοίξτε τις Προτιμήσεις συστήματος και κάντε κλικ στο "iCloud".

Τώρα, στις προτιμήσεις iCloud, πατήστε στο "Επιλογές" δίπλα στο iCloud Drive.

Στην καρτέλα "Έγγραφα", ενεργοποιήστε τους φακέλους επιφάνειας εργασίας και εγγράφων.

Εάν έχετε χαμηλή αποθήκευση iCloud, ενδέχεται να σας ζητηθεί να κάνετε αναβάθμιση. Το μέγεθος της αποθήκευσης που χρειάζεστε εξαρτάται από το τι φυλάσσετε στους φακέλους Documents και Desktop. Εάν θέλετε να αποφύγετε την αναβάθμιση πέρα ​​από τη χαμηλότερη βαθμίδα αποθήκευσης (50 GB), τότε ίσως θέλετε να περάσετε και να μετακινήσετε ή να διαγράψετε ορισμένα από τα μεγαλύτερα αρχεία και φακέλους.

Αφού ενεργοποιήσετε την αποθήκευση εγγράφων iCloud, το Mac σας θα αρχίσει να ανεβάζει τα αρχεία σας. Αυτό μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως λίγες ώρες ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων που έχετε και την ταχύτητα της σύνδεσής σας.

Μια γρήγορη σημείωση: εάν διαπιστώσετε ότι ο συγχρονισμός δεν λειτουργεί ή ότι η επιλογή δεν θα παραμείνει ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις iCloud, τότε το πρόβλημα ενδέχεται να είναι ότι το φάκελο "Έγγραφα" δεν βρίσκεται στο φάκελο "Χρήστης". Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν μετακινήσετε το φάκελο "Έγγραφα" σε άλλη τοποθεσία, όπως ένας άλλος φάκελος που βασίζεται σε σύννεφο. Για να λειτουργήσει σωστά το iCloud Documents και Desktop, αυτοί οι φάκελοι πρέπει να βρίσκονται στις προεπιλεγμένες θέσεις τους, η οποία είναι η ρίζα του φακέλου χρήστη.

Υποθέτοντας ότι είστε καλοί, μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο iCloud Drive στον άλλον Mac σας και να δείτε τα αποτελέσματα.

Μόλις έχουν μεταφορτωθεί τα πάντα και συγχρονιστεί το iCloud Drive, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιεί Windows, Android, iOS ή οποιοδήποτε άλλο λειτουργικό σύστημα.

Πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας και τα έγγραφά σας από iOS

Η πρόσβαση στα αρχεία της επιφάνειας εργασίας και των εγγράφων σας από οποιαδήποτε συσκευή iOS είναι τόσο απλή όσο το άνοιγμα της εφαρμογής iCloud Drive.

Απλά βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας iOS έχει συνδεθεί στον ίδιο λογαριασμό iCloud με τον Mac σας.

Πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας και τα έγγραφά σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο iCloud Desktop και Documents σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Απλά πηγαίνετε στο icloud.com και συνδεθείτε στο λογαριασμό iCloud σας.

Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στο "iCloud Drive".

Στο iCloud Drive, μπορείτε τώρα να αποκτήσετε πρόσβαση σε οτιδήποτε αποθηκεύεται στο iCloud, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων Desktop και Documents.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα λειτουργήσει ανεξάρτητα από τη συσκευή και το λειτουργικό σύστημα, υπό την προϋπόθεση ότι μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας iCloud από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας και τα έγγραφά σας από τα Windows

Για όσους εργάζονται σε Windows και Mac και που θέλουν να μοιράζονται αρχεία Desktop και Documents εύκολα μεταξύ των δύο συστημάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή iCloud στα Windows. Όταν εγκατασταθεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο iCloud στη γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, στο "Open iCloud Drive".

Η Εξερεύνηση αρχείων θα ανοίξει στο φάκελο iCloud. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το μενού γρήγορης πρόσβασης.

Ανεξάρτητα από αυτό, τόσο το Desktop όσο και τα έγγραφα θα εμφανιστούν μόλις συγχρονιστούν όλα και θα πρέπει να μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα αρχεία που περιέχονται σε αυτά όπως οποιαδήποτε άλλη.

Το νέο χαρακτηριστικό γνώρισμα iCloud Desktop και Documents Sharing φέρνει σαφώς μεγάλη ευκολία στη ζωή των χρηστών Mac, ειδικά εάν χρησιμοποιούν συχνά διαφορετικές συσκευές σε τακτική βάση. Είναι ωραίο να γνωρίζετε τώρα ότι αν εργάζεστε στο Mac σας στο σπίτι και αφήνετε ένα σημαντικό αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε ακόμα να το φτάσετε στο χώρο εργασίας ή από το τηλέφωνό σας.