Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook
Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google αλλά και χρησιμοποιείτε το Outlook για στοιχεία ημερολογίου, καθώς και για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφές, μπορείτε να αναζητήσετε έναν τρόπο για να διατηρήσετε συγχρονισμένα τα δύο ημερολόγια. Κοιτάξτε πάλι. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν εργαλείο.
Σε αυτό το άρθρο, θα συγχρονίσουμε καταχωρήσεις σε ένα ημερολόγιο Google με το ημερολόγιο του Outlook, έτσι ώστε το ημερολόγιο Google θα είναι η πηγή και το ημερολόγιο του Outlook θα είναι ο στόχος. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τις καταχωρίσεις ημερολογίου του Outlook με το Ημερολόγιό σας Google.
Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε τη σελίδα "Λήψη του Google Calendar Sync" και κάντε λήψη του αρχείου "ClickOnce Installer". Είναι ένα αρχείο εγκατάστασης ".application" και όχι ένα αρχείο εγκατάστασης ".exe" ή ".msi". Ωστόσο, εκτελείται με τον ίδιο τρόπο, οπότε κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.
Στο παράθυρο διαλόγου "Εφαρμογή εγκατάστασης - Προειδοποίηση ασφαλείας", κάντε κλικ στην επιλογή "Εγκατάσταση".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το εγκαταστήσαμε και διαπίστωσε ότι είναι ασφαλές πρόγραμμα. Δεν θα προτείνουμε ένα μη ασφαλές πρόγραμμα.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προόδου κατά την εγκατάσταση.
Εμφανίζεται σύντομα η οθόνη εκκίνησης "Πρόγραμμα συγχρονισμού Google Calendar".
Ένα παράθυρο διαλόγου "Microsoft Outlook" εμφανίζει την προειδοποίησή σας ότι ένα πρόγραμμα προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η πρόσβαση για" και επιλέξτε έναν αριθμό λεπτών για τον οποίο θέλετε να επιτρέψετε στο εργαλείο "Outlook Google Calendar Sync" να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες σας στο Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Να επιτρέπεται".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Πρόγραμμα συγχρονισμού Google Calendar", με την καρτέλα "Βοήθεια" ενεργή. Πρέπει να επιλέξουμε ημερολόγια, να ορίσουμε την κατεύθυνση συγχρονισμού κλπ., Ώστε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
Αρχικά, θα επιλέξουμε το ημερολόγιο του Outlook που θέλουμε να συγχρονίσουμε ή την πηγή. Στην υποκαρτέλα "Outlook" στα αριστερά, επιλέξτε ένα ημερολόγιο από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή ημερολογίου". Αν έχετε πολλά ημερολόγια στο προεπιλεγμένο γραμματοκιβώτιο, θα εμφανίζονται σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε περισσότερα από ένα γραμματοκιβώτια στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής "Εναλλακτικό γραμματοκιβώτιο" και να επιλέξετε το γραμματοκιβώτιο που περιέχει το ημερολόγιο που θέλετε να συγχρονίσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Τώρα, θα επιλέξουμε το Ημερολόγιο Google που θέλουμε να συγχρονίσουμε ή το στόχο. Κάντε κλικ στην υποκαρτέλα "Google" στα αριστερά και κάντε κλικ στο "Retrieve Calendars".
Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο Google από το εργαλείο "Outlook Google Calendar Sync", ανοίγει η ακόλουθη ιστοσελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή".
Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα με κωδικό. Επιλέξτε τον κωδικό και αντιγράψτε τον.
Παρόλο που παρέχετε στο εργαλείο "Google Calendar Sync Outlook" πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Google, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εξουσιοδότηση πρόσβασης Google". Κάντε αυτό το παράθυρο διαλόγου ενεργό, επικολλήστε τον αντιγραμμένο κώδικα στο πλαίσιο "Κωδικός Εξουσιοδότησης" και κάντε κλικ στο "OK".
Θα επιστρέψετε στην υποτίνα "Google" στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" του πλαισίου διαλόγου "Συγχρονισμός ημερολογίου Google στο Outlook". Όλα τα ημερολόγια που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Google εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή ημερολογίου". Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να συγχρονίσετε από τη λίστα.
Κάντε κλικ στην υποκαρτέλα "Επιλογές συγχρονισμού" στα αριστερά. Στην ενότητα "Πώς", επιλέξτε την κατεύθυνση που θέλετε να συγχρονίσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Κατεύθυνση". Μπορείτε να συγχρονίσετε τα στοιχεία ημερολογίου του Outlook με το ημερολόγιο του Outlook ("Outlook ← Google") στο ημερολόγιο Google ("Outlook → Google") ή τα στοιχεία του ημερολογίου σας Google. Για αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το "Outlook ← Google".
Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Συγχώνευση με υπάρχουσες καταχωρήσεις" και "Απενεργοποίηση διαγραφών". Το πλαίσιο ελέγχου "Συγχώνευση με υπάρχουσες καταχωρήσεις" σάς επιτρέπει να συγχωνεύσετε υπάρχουσες καταχωρήσεις όταν υπάρχουν καταχωρήσεις την ίδια ημερομηνία και ταυτόχρονα και στα δύο ημερολόγια. Εάν έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου "Απενεργοποίηση διαγραφών", οι καταχωρίσεις που διαγράφηκαν στο ημερολόγιο προέλευσης δεν διαγράφονται από το ημερολόγιο προορισμού.
Στην ενότητα "Πότε", καθορίστε το εύρος ημερομηνιών επιλέγοντας τον αριθμό των "ημερών στο παρελθόν" και τον αριθμό των "ημερών στο μέλλον". Μπορείτε να εκτελέσετε συγχρονισμό αυτόματα σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, εισάγοντας μια τιμή στο πλαίσιο διαλόγου "Διαστήματα" (ή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους περιστροφής για να επιλέξετε μια τιμή) και επιλέγοντας μια μονάδα χρόνου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αν συγχρονίζετε από το Outlook στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε αμέσως όλες τις αλλαγές που έγιναν στο ημερολόγιο του Outlook επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Push Outlook changes immediately".
Στην ενότητα "Τι", υποδείξτε ποια στοιχεία των καταχωρίσεων ημερολογίου θέλετε να συγχρονίσετε, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου.
Για να αλλάξετε τον τρόπο συμπεριφοράς του εργαλείου "Πρόγραμμα συγχρονισμού Google Calendar", κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμπεριφορά εφαρμογής".
Οι αλλαγές που έχετε κάνει ισχύουν αμέσως. Ωστόσο, για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις για την επόμενη φορά που θα εμφανιστεί ένας συγχρονισμός, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Αφού καθορίσαμε τις ρυθμίσεις, θα συγχρονίσουμε τα ημερολόγια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Συγχρονισμός".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη συγχρονισμού" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
Η πρόοδος συγχρονισμού εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου και εμφανίζεται το μήνυμα "Συγχρονισμός τελείωσε με επιτυχία!" Όταν ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός.
Όταν ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, εμφανίζεται επίσης μια φούσκα στη γραμμή ειδοποιήσεων.
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Outlook Calendar Sync του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "X" στην άνω γωνία.
Τα στοιχεία ημερολογίου από το Ημερολόγιό σας Google εμφανίζονται τώρα στο ημερολόγιο του Outlook.
Προς το παρόν, ο αμφίδρομος συγχρονισμός δεν είναι διαθέσιμος, αλλά η ανάπτυξη αυτής της λειτουργίας έχει ξεκινήσει.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια φορητή έκδοση του εργαλείου "Outlook Google Calendar Sync". Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη του αρχείου "Portable ZIP" αντί του "ClickOnce Installer".
