Πώς να συγχρονίσετε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας με το Google Drive (και το Google Photos)

Η Google έχει κάνει τη δουλειά της για να βεβαιωθεί ότι όλοι έχουν ένα αντίγραφο ασφαλείας σημαντικών δεδομένων και πρόσφατα κυκλοφόρησε ένα νέο εργαλείο για χρήστες Windows και Mac για να πάρει αυτό το πλεόνασμα στο επόμενο επίπεδο. Τα κατάλληλα ονόματα Backup και Sync, είναι ένα γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο για την αποθήκευση των σημαντικών αρχείων σας στο cloud.

Backup & Sync Αντικαθιστά το Google Drive και το Google Uploader

Προτού να μπει σε αυτό, ας μιλήσουμε πρώτα για το τι Backup και Sync πράγματι είναι. Αν είστε βαρύς χρήστης Google, ίσως έχετε ήδη ενημερώσει τα άλλα εργαλεία συγχρονισμού της Google: το Google Drive και το Google Photos Uploader. Αυτά τα δύο έχουν τώρα μετατραπεί σε Backup και Sync, έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγχετε όλα τα αρχεία, τα βίντεο, τις εικόνες και πολλά άλλα από μια εφαρμογή. Εδώ θα ελέγχετε ποιοι φάκελοι από το Δίσκο σας συγχρονίζονται με και από τον υπολογιστή σας ή το Mac σας, καθώς και καθορίζοντας ποιους φακέλους εικόνας θα πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας στη βιβλιοθήκη σας.

Το Google Drive είναι πραγματικά ο πυρήνας του εργαλείου "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού", οπότε αν δεν χρησιμοποιήσατε ποτέ την εφαρμογή "Δίσκος", τότε μπορεί να υπάρχει κάποια εξήγηση. Ουσιαστικά, αυτό το νέο εργαλείο θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε το χώρο αποθήκευσης σύννεφου Google Drive με τον υπολογιστή σας, είτε ολόκληρο το Drive είτε απλά συγκεκριμένα αρχεία και φακέλους. Αυτά αντιμετωπίζονται ως τοπικά αρχεία στον υπολογιστή, έτσι ώστε τα σημαντικά σας στοιχεία να είναι πάντα ενημερωμένα σε κάθε υπολογιστή που διαθέτετε (και στο σύννεφο).

Η μόνη εξαίρεση είναι τα αρχεία των Εγγράφων Google (Φύλλα, Έγγραφα, Παρουσιάσεις) -αυτά εξακολουθούν να είναι μόνο στο διαδίκτυο, καθώς το Backup and Sync δεν θα τα μεταφορτώσει για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, θα τοποθετήσει εικονίδια στο φάκελο του Google Drive, ώστε να μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά ως κανονικά έγγραφα (θα χρειαστείτε μόνο σύνδεση στο Internet για να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε).

Το Backup and Sync προσθέτει επίσης ένα ακόμα εργαλείο στην εξίσωση: την επιλογή για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας συγκεκριμένων φακέλων από τον υπολογιστή σας ή το Mac στο Google Drive. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το Google Drive για αποθήκευση σχεδόν όλα, έτσι ώστε να είναι προσβάσιμο από όλη την άλλη συσκευή μου. Ωστόσο, ο φάκελος των στιγμιότυπων οθόνης στο μηχάνημά μου των Windows δεν βρίσκεται στο φάκελο του Drive μου - είναι στο φάκελο "Εικόνες" του υπολογιστή μου. Με το Backup and Sync, μπορώ να έχω πρόσβαση σε φάκελο σε οποιαδήποτε από τις άλλες συσκευές μου, οποιαδήποτε στιγμή.

Ήχος φοβερό; Είναι. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε και να συγχρονίσετε τα πάντα.

Βήμα πρώτο: Λήψη και Εγκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού

Φυσικά, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε το εργαλείο Backup and Sync. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τραβήξει την κατάλληλη λήψη για τη συσκευή σας (Mac ή PC). Αν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Google Drive, μην ανησυχείτε - αυτό το εργαλείο θα το αντικαταστήσει αυτόματα, χωρίς να απαιτείται απεγκατάσταση.

Θα πρέπει να κατεβάσετε αρκετά γρήγορα και θα πρέπει να ξεκινήσετε τον εγκαταστάτη όταν τελειώσει. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome (όπως πρέπει να είστε), κάντε κλικ στο κουμπί λήψης στο κάτω μέρος της σελίδας.

Μερικά δευτερόλεπτα αργότερα, θα εγκατασταθεί το Backup και το Sync. Όταν τελείωσε, η δική μου είπε να επανεκκινήσω τον υπολογιστή μου για λόγους άγνωστους για μένα - δεν το έκανα και όλα πάνε καλά. Πάρτε αυτό, Google.

Αν έχετε εγκαταστήσει στο παρελθόν την εφαρμογή Google Drive, το Backup και ο συγχρονισμός πρέπει να συνδεθούν αυτόματα στο Λογαριασμό σας Google. Αν όχι, θα πρέπει να συνδεθείτε. Μετά από αυτό, μια γρήγορη οθόνη εκκίνησης θα σας ενημερώσει για το τι είναι η εφαρμογή: δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των στοιχείων σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πήρε" για να μετακινηθείτε στην εφαρμογή.

Βήμα δεύτερο: Επιλέξτε τους φακέλους που θα συγχρονιστούν από το Google Drive

Το εργαλείο Backup and Sync χωρίζεται σε δύο βασικά τμήματα:

Google Drive: Αυτό εκτελεί την ίδια λειτουργία με την αρχική εφαρμογή Google Drive. Επιλέγετε ποιους φακέλους θέλετε να συγχρονίσετε από το χώρο αποθήκευσης σύννεφου Google Drive και θα εμφανίζονται σε ένα φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας. Οτιδήποτε τοποθετήσετε σε αυτόν τον φάκελο θα συγχρονιστεί επίσης στο Google Drive.
Ο υπολογιστής μου: Αυτό το τμήμα είναι καινούργιο και σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και του Drive χωρίς να τα τοποθετείτε στον ειδικό φάκελο του Google Drive. Απλώς επιλέξτε τους φακέλους από τον υπολογιστή που θέλετε να συγχρονίσετε και θα συγχρονίζονται με το αποθηκευτικό χώρο του cloud (αν και θα εμφανίζονται σε ξεχωριστή ενότητα της διεπαφής του Google Drive και όχι με όλα τα άλλα αρχεία Drive).

Ας ξεκινήσουμε πρώτα με την ενότητα Google Drive - είναι δεύτερη στη λίστα, αλλά είναι πολύ απλούστερη και θα είναι εξοικειωμένη με όσους χρησιμοποίησαν το Google Drive στο παρελθόν.

Έχετε μερικές συγκεκριμένες επιλογές σε αυτό το μενού. Μπορείς:

Συγχρονισμός του δίσκου μου σε αυτόν τον υπολογιστή: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό του Google Drive στον υπολογιστή σας.
Συγχρονίστε τα πάντα στο Drive μου: Κυκλοφορεί κυριολεκτικά ολόκληρο το περιεχόμενο του Google Drive στον υπολογιστή σας.
Συγχρονισμός μόνο αυτών των φακέλων: Σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε ποιοι φάκελοι θα συγχρονίζονται από το Drive στον υπολογιστή σας.

Αυτά είναι πραγματικά απλά - απλά επιλέξτε τι θέλετε να συγχρονίσετε και να κάνετε με αυτό.

Βήμα τρίτο: Επιλέξτε άλλους φακέλους σε υπολογιστή για συγχρονισμό

Στη συνέχεια, ας δούμε την ενότητα My Computer, όπου μπορείτε να επιλέξετε άλλους φακέλους στον υπολογιστή σας για συγχρονισμό. Υπάρχουν ορισμένες διαθέσιμες επιλογές εδώ: Desktop, Έγγραφα και Εικόνες. Μπορείτε απλά να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα από τη συγκεκριμένη τοποθεσία στο Google Drive. Απλός.

Αλλά αν θέλετε να πάρετε λίγο πιο κοκκώδη και μόνο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός συγκεκριμένου φακέλου, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλου". Απλώς πλοηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και κάντε κλικ στο "Επιλογή φακέλου". Αυτό είναι το μόνο που έχετε να κάνετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αρχεία που συγχρονίζετε από το εξωτερικό φάκελο του Drive δεν θα εμφανίζονται στο Drive μαζί με όλα τα άλλα αρχεία σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, κατευθυνθείτε στο Google Drive στον ιστό και κάντε κλικ στο "Οι υπολογιστές μου" στο αριστερό μενού. Αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη στις εφαρμογές για κινητές συσκευές.

Εάν θέλετε να εμφανίζεται ένα αρχείο ή φάκελος στο πλαίσιο του "Ο δίσκος μου", θα πρέπει να το συγχρονίσετε με τον παλαιό τρόπο: τοποθετώντας το μέσα στο φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας.

Βήμα τέταρτο: Τραβήξτε τη φωτογραφία σας για τη μεταφόρτωση των ρυθμίσεων

Κάτω από τις επιλογές φακέλων στην ενότητα "Ο Υπολογιστής μου", μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων (αν επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων από τον υπολογιστή σας, φυσικά): Original Quality, το Δίσκο ή την Υψηλή Ποιότητα, το οποίο δεν θα καλύψει κανένα χώρο στο Δίσκο σας. Ο τελευταίος χρησιμοποιεί αλγόριθμους ευφυούς συμπίεσης για τη συρρίκνωση του μεγέθους της εικόνας χωρίς μείωση της ποιότητας, όπως συμβαίνει με την εφαρμογή Google Photos σε συσκευές Android και iOS.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα θέλατε να ελέγξετε τις επιλογές διαγραφής: Αφαίρεση αντικειμένων παντού, Μην καταργήσετε αντικείμενα παντού ή Ρωτήστε με πριν την κατάργηση αντικειμένων παντού. Η τελευταία επιλογή έχει οριστεί ως προεπιλογή, πράγμα που έχει την πιο νόημα ούτως ή άλλως. Μη διστάσετε να το αλλάξετε ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο στην ενότητα Google Photos για να σαρώσετε αυτόματα τον υπολογιστή σας για νέες φωτογραφίες και να τις ανεβάσετε στο Google Photos. Υπάρχει επίσης μια μικρή επιλογή στο κάτω μέρος με την ετικέτα "Συσκευές USB & Κάρτες SD", τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φορτώσετε αυτόματα αρχεία από την ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή τις μονάδες USB, αν θέλετε. Απλά συνδέστε τη μονάδα ή την κάρτα και καθορίστε τι θέλετε να κάνετε με αυτήν.

Λίγα πρόσθετες σημειώσεις σχετικά με την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και το συγχρονισμό

Αυτό είναι πραγματικά το μόνο που υπάρχει στο Backup και Sync, αλλά υπάρχουν και άλλα δύο πράγματα που αξίζει να αναφερθούν:

Μπορείτε να μετονομάσετε τον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο "My Computer" (ή παρόμοιο) κείμενο στο πάνω μέρος της σελίδας "My Computer" και δίνοντάς του ένα συγκεκριμένο όνομα.
Μπορείτε να αναβαθμίσετε εύκολα το αποθηκευτικό χώρο του Drive σας ή να αποσυνδέσετε το λογαριασμό σας από την καρτέλα "Ρυθμίσεις".
Οι κανόνες εκκίνησης του συστήματος, το εικονίδιο συγχρονισμού αρχείων και οι ρυθμίσεις δεξιού κλικ μπορούν επίσης να τροποποιηθούν στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
Η δραστηριότητα δικτύου Backup και Sync μπορεί να περιοριστεί στην ενότητα "Ρυθμίσεις δικτύου" της καρτέλας "Ρυθμίσεις". Οι πληρεξούσιοι μπορούν να είναι συγκεκριμένοι και οι χρεώσεις λήψης / φόρτωσης να περιορίζονται εάν χρειάζεται.
Το Εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού θα βρίσκεται στο δίσκο συστήματος του υπολογιστή σας όσο λειτουργεί. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο της στο δίσκο, κάντε κλικ στο μενού τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Προτιμήσεις".

Αυτό είναι λίγο πολύ, πραγματικά. Είναι ένα απλό εργαλείο.