Τρόπος διαχωρισμού, συγχώνευσης, αναδιάταξης, σήμανσης και υπογραφής αρχείων PDF στα Windows

Τα Windows δεν διαθέτουν ενσωματωμένο εργαλείο όπως το Preview για Mac OS X - δεν έρχεται καν με εκτυπωτή PDF. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να διαιρέσετε, να συγχωνεύσετε, να αναδιατάξετε, να υπογράψετε και να προσθέσετε σήματα PDF με το λιγότερο ανασταλτικό λογισμικό.

Εάν διαθέτετε την πληρωμένη έκδοση του Adobe Acrobat στον υπολογιστή σας, μπορεί να το κάνει αυτό - ίσως να το έχετε σε έναν υπολογιστή εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε τα εργαλεία λογισμικού που βασίζονται στο web - μην μεταφορτώνετε αρχεία PDF με ευαίσθητα προσωπικά, οικονομικά ή επιχειρηματικά δεδομένα σε εργαλεία PDF που βασίζονται στο web.

Διαχωρίστε αρχεία PDF

Μπορεί μερικές φορές να θέλετε να χωρίσετε ένα αρχείο PDF, να εξάγετε μερικές σελίδες από αυτό και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PDF μαζί τους. Το εργαλείο PDFSam (split και συγχώνευση PDF) που αναφέρουμε παρακάτω μπορεί να το κάνει αυτό, αλλά μπορεί να έχετε ήδη τη δυνατότητα να το κάνετε αυτό με λογισμικό στον υπολογιστή σας.

Το μόνο που χρειάζεστε για αυτό είναι ένα πρόγραμμα προβολής PDF και λογισμικό που μπορεί να εκτυπώσει σε PDF. Αυτό θα μπορούσε να είναι η επίσημη εφαρμογή Adobe Acrobat Reader και ένας εκτυπωτής PDF τρίτου μέρους όπως ο CutePDF Writer. Ωστόσο, το CutePDF και παρόμοιες εφαρμογές έχουν εγκαταστάτες γεμάτες από την τρομερή γραμμή εργαλείων Ask και άλλα τρομερά junkware, ώστε να αποφεύγετε αυτά τα προγράμματα αν είναι δυνατόν - ή απλά να είστε προσεκτικοί κατά την εγκατάσταση του CutePDF Writer (ή Download από το Ninite).

Εάν έχετε εγκατεστημένο το Google Chrome στον υπολογιστή σας, μπορεί πραγματικά να το κάνει αυτό. Το Google Chrome περιλαμβάνει ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής PDF και χαρακτηριστικά εκτύπωσης σε μορφή PDF. Σύρετε και αφήστε ένα αρχείο PDF στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Chrome για να το ανοίξετε στο Chrome. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού στο Chrome και επιλέξτε Εκτύπωση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" κάτω από τον προορισμό και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.

Στην περιοχή Σελίδες, καθορίστε το φάσμα των σελίδων που θέλετε να εξαγάγετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε 1-5 για να εξαγάγετε τις σελίδες 1-5 ή να πληκτρολογήσετε 1-3, 6, 9 για να εξαγάγετε τις σελίδες 1-3, 6 και 9. Αν θέλετε να χωρίσετε ένα PDF σε πολλά αρχεία, επαναλάβετε αυτό το - για παράδειγμα, εκτυπώστε ένα αρχείο PDF με τις σελίδες 1-5 και ένα δεύτερο αρχείο PDF στις σελίδες 6-10.

Συγχώνευση και αναδιάταξη αρχείων PDF

Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο που έχουμε βρει για τη συγχώνευση σελίδων από πολλά αρχεία PDF σε ένα σε Windows είναι το PDFSam - σύντομη για τη "διάσπαση και συγχώνευση PDF". Είναι δωρεάν και ανοικτού κώδικα. Δυστυχώς, βασίζεται στην εγκατάσταση Java στο PC σας - κάτι που προσπαθούμε να αποφύγουμε. Αν χρειάζεται να συγχωνεύσετε αρχεία PDF με αυτό το εργαλείο, φροντίστε τουλάχιστον να απενεργοποιήσετε την προσθήκη προγράμματος περιήγησης Java ή απλά να απεγκαταστήσετε την Java πλήρως αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Το ίδιο το PDFSam δεν προσπαθεί να εγκαταστήσει junkware στον υπολογιστή σας όταν το εγκαταστήσετε, αλλά το Java runtime κάνει.

Εγκαταστήστε το εργαλείο, επιλέξτε την προσθήκη συγχώνευσης / εξαγωγής και προσθέστε πολλά αρχεία PDF. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο κάτω μέρος του παραθύρου για να τις συνδυάσετε σε ένα ενιαίο αρχείο PDF.

Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει επίσης να αναδιατάξετε τις σελίδες σε ένα αρχείο PDF σε διαφορετική σειρά, κάτι που θα μπορούσε να βοηθήσει αν σαρώσατε τις σελίδες ενός εγγράφου με λάθος σειρά. Το PDFSam διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη προσθήκη για τον διαχωρισμό αρχείων PDF.

Υπογράψτε και σημειώστε έγγραφα PDF

Η εφαρμογή ανάγνωσης PDF της Adobe - πρώην Adobe Reader και τώρα Adobe Acrobat Reader DC - διαθέτει κάποιες ενσωματωμένες δυνατότητες σήμανσης. Αυτά σας επιτρέπουν να υπογράφετε αρχεία PDF απευθείας στον υπολογιστή σας και να προσθέτετε σχόλια που μπορούν να περιλαμβάνουν κείμενο και σχέδια.

Αυτά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την ολοκλήρωση των εγγράφων στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να συμπληρώσετε μια φόρμα ή μια σύμβαση και να υπογράψετε μια υπογραφή χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώσετε, να υπογράψετε και να σαρώσετε ξανά το έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, ανοίξτε ένα αρχείο PDF στο Adobe Acrobat Reader DC και κάντε κλικ στις επιλογές "Comment" ή "Fill & Sign" στην δεξιά πλαϊνή γραμμή. Το εργαλείο "Σχόλιο" σάς επιτρέπει να σχολιάζετε ένα PDF, προσθέτοντας κείμενο και σχέδια όπου θέλετε. Το εργαλείο "Fill & Sign" σας επιτρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή οπουδήποτε στο έγγραφο. Αυτές οι ιδιαίτερες λειτουργίες είναι δωρεάν, αν και πολλές από τις προηγμένες λειτουργίες του Adobe Acrobat Reader DC απαιτούν μια συνδρομητική συνδρομή.

Δεν χρειάζεστε λογισμικό πληρωμής για αυτό, αν και το Adobe Acrobat θα κάνει όλα αυτά τα πράγματα αν έχετε άδεια. Το Adobe Acrobat μπορεί να παρέχεται από τον χώρο εργασίας σας, αλλά οι οικιακοί χρήστες δεν θα θέλουν να ξοδέψουν πάνω από $ 400 σε αυτό. Απλά χρησιμοποιήστε τα παραπάνω δωρεάν εργαλεία για βασική επεξεργασία PDF και φροντίστε να αποφύγετε τα εργαλεία επεξεργασίας PDF που βασίζονται στο web. Μην ανεβάζετε κανένα δυνητικά ευαίσθητο έγγραφο σε ένα εργαλείο στο οποίο δεν εμπιστεύεστε.