Τρόπος υπογραφής εγγράφων και επισήμανσης συνημμένων στο iOS Mail

Από το Mac OS X Yosemite, μπορείτε να επισημάνετε τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων αρχείων PDF και αρχείων εικόνας, στο Apple Mail στο Mac, κάνοντας το Mail μια ισχυρή εφαρμογή παραγωγικότητας. Αυτή η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη στην εφαρμογή Mail iOS.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο, να κάνετε σημειώσεις σε ένα έγγραφο ή μια εικόνα και με άλλο τρόπο να επισημάνετε το αρχείο με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε - όλα μέσα στην εφαρμογή Mail. Η σήμανση λειτουργεί σε εισερχόμενα και εξερχόμενα συνημμένα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επισημάνετε τα αρχεία που λαμβάνετε και τα αρχεία που επισυνάπτετε και αποστέλλετε.

Θα σας δείξω πώς μπορείτε να σημειώσετε τόσο ένα αρχείο PDF όσο και ένα αρχείο εικόνας απευθείας στο iOS Mail.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε ένα iPhone 6S / 6S Plus ή 7 / 7Plus, όταν λέω ότι πιέζετε και κρατάτε πατημένο ένα αντικείμενο, το κάνετε ελαφρώς για να αποφύγετε την ενεργοποίηση της δυνατότητας επαφής 3D.

Πώς να σημειώσετε ένα συνημμένο αρχείο PDF στο iOS Mail

Για να επισημάνετε ένα αρχείο PDF στο iOS Mail, πατήστε παρατεταμένα το συνημμένο αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύρετε προς τα αριστερά στην κάτω σειρά των εικονιδίων στο φύλλο κοινής χρήσης και πατήστε "Μαρκάρισμα και απάντηση".

Εάν πρόκειται για συνημμένο που στέλνετε, αντί για λήψη, ενδέχεται να μην δείτε το φύλλο κοινής χρήσης όταν πατήσετε και κρατήσετε πατημένο το συνημμένο. Εάν εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε "Επιλογή" για να επιλέξετε το αρχείο συνημμένων.

Στη συνέχεια, πατήστε "Markup" στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο.

Εμφανίζεται το αρχείο PDF και υπάρχουν κάποια εργαλεία σήμανσης στο κάτω μέρος της οθόνης. Στο παράδειγμά μου, θα αρχίσω να σχεδιάζω μερικά βέλη στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το εργαλείο σχεδίασης. Αγγίξτε το εργαλείο μαρκαδόρου στο κάτω μέρος της οθόνης.

Οι χρωματισμένοι κύκλοι εμφανίζονται πάνω από τη γραμμή εργαλείων. Πατήστε σε ένα χρώμα για να σχεδιάσετε με αυτό το χρώμα.

Για να αλλάξετε το πλάτος της γραφίδας, πατήστε το εικονίδιο οριζόντιων γραμμών στα δεξιά. Υπάρχουν τρία πλάτη από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε και το μεσαίο πλάτος είναι το προεπιλεγμένο. Πατήστε το πλάτος που θέλετε.

Χρησιμοποιήστε το δάκτυλό σας ή μια γραφίδα για να σχεδιάσετε το συνημμένο.

Σχεδίασα βέλη που δείχνουν σε κάθε γραμμή που απαιτούσε πληροφορίες.

Τώρα, στο παράδειγμά μου, λέω ότι λαμβάνω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συνημμένο που δείχνει πού πρέπει να υπογράψω και να συμπληρώσω τις πληροφορίες. Ανοίξτε το συνημμένο για σήμανση χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Πρώτον, θα υπογράψω το έγγραφο και στη συνέχεια θα εκτυπώσω το όνομα και θα προσθέσω την ημερομηνία. Για να υπογράψετε το έγγραφο, πατήστε το εικονίδιο υπογραφής.

Η οθόνη Νέα υπογραφή εμφανίζεται σε προσανατολισμό τοπίου. Υπογράψτε το όνομά σας με το δάχτυλό σας ή με γραφίδα. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με την υπογραφή σας, πατήστε "Clear" και επαναλάβετε. Όταν είστε ικανοποιημένοι, πατήστε "Τέλος".

Ένα κουτί με την υπογραφή σας προστίθεται στο έγγραφο. Αρχικά, μάλλον θα είναι λίγο μεγάλο. Για να το μειώσετε, πατήστε παρατεταμένα σε μια από τις γωνίες του κουτιού και σύρετέ το. Για να μετακινήσετε την υπογραφή στη σωστή θέση στο αρχείο PDF, πατήστε και κρατήστε πατημένο το εσωτερικό του πλαισίου και σύρετέ το στην επιθυμητή θέση.

Τώρα, θα προσθέσω το τυπωμένο μου όνομα. Για να προσθέσετε κείμενο στο αρχείο PDF, πατήστε εκεί όπου θέλετε να εισαχθεί το κείμενο.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο και ενεργοποιείται το πληκτρολόγιο. Θα δείτε επίσης μια επιλογή επικόλλησης σε περίπτωση που αντιγράψετε κείμενο από αλλού που θέλετε να επικολλήσετε εδώ. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας ή επικολλήστε το.

Μετακινήστε το πλαίσιο κειμένου σε εκείνο που θέλετε με τον ίδιο τρόπο που μετακινήσατε την υπογραφή.

Προσθέτω την ημερομηνία με τον ίδιο τρόπο που έχω προσθέσει το τυπωμένο όνομα.

Ωστόσο, πήρα την ημερομηνία λάθος, αλλά μπορώ να πατήσω στο πλαίσιο κειμένου ημερομηνίας και στη συνέχεια να πατήσετε "Επεξεργασία" στο αναδυόμενο παράθυρο για να το διορθώσετε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και την ευθυγράμμιση του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε στο εικονίδιο με το γράμμα "A" διαφορετικού μεγέθους. Υπάρχει μια γραμματοσειρά sans serif (Helvetica), μια γραμματοσειρά serif (Georgia) και μια γραμματοσειρά χειρογράφου (Σημειώστε). Χρησιμοποιήστε τη μπάρα ολίσθησης για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου και πατήστε σε ένα από τα τέσσερα κουμπιά κάτω από το ρυθμιστικό για να αλλάξετε την ευθυγράμμιση.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις βαθμολογήσεις σας, πατήστε "Τέλος" στο επάνω μέρος της οθόνης.

Δημιουργείται αυτόματα μια απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το επισυναπτόμενο συνημμένο προστίθεται στην απάντηση. Αν αποφασίσετε να αλλάξετε τις επισημάνσεις που κάνατε, να προσθέσετε περισσότερα ή να διαγράψετε κάποια, αγγίξτε το συνημμένο αρχείο στην απάντηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εμφανίζεται το αρχείο PDF, αλλά παρατηρήστε ότι δεν υπάρχουν επιλογές για να κάνετε τίποτα στο αρχείο PDF. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές, πατήστε μία φορά το αρχείο PDF.

Τώρα, θα δείτε τα εικονίδια Share Sheet και Markup and Reply στο κάτω μέρος της οθόνης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για να κάνετε τις αλλαγές σας και να μοιραστείτε το αρχείο αν θέλετε. Όταν τελειώσετε, πατήστε "Τέλος" στο επάνω μέρος της οθόνης. Επιστρέφετε στην απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να στείλετε το μήνυμά σας με το επισυναπτόμενο συνημμένο αρχείο PDF.

Πώς να σημειώσετε ένα συνημμένο εικόνας στο iOS Mail

Η επισήμανση ενός συνημμένου εικόνας είναι παρόμοια με την επισήμανση ενός αρχείου PDF. Ένα αρχείο εικόνας εμφανίζεται γενικά στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επισημάνετε ένα συνημμένο αρχείο εικόνας, πατήστε παρατεταμένα την εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στο φύλλο κοινής χρήσης, πατήστε "Markup and Reply".

Για να προσθέσετε την υπογραφή σας, πατήστε το κουμπί υπογραφής στο κάτω μέρος της οθόνης.

Επειδή έχουμε ήδη προσθέσει μια υπογραφή σε ένα άλλο συνημμένο, αυτή η υπογραφή είναι διαθέσιμη για να προστεθεί σε αυτό το συνημμένο. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά την ίδια υπογραφή, αγγίξτε το. Διαφορετικά, πατήστε "Προσθήκη ή Κατάργηση Υπογραφής" για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή.

Αν επιλέξατε Προσθήκη ή κατάργηση υπογραφής, εμφανίζεται η οθόνη Υπογραφές. Πατήστε το εικονίδιο συν για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή. Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα υπογραφή, πατήστε το κόκκινο εικονίδιο μείον στα αριστερά και στη συνέχεια πατήστε "Διαγραφή" στα δεξιά. Όταν τελειώσετε, πατήστε "Τέλος".

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να μετακινήσετε την υπογραφή σε ένα συνημμένο της εικόνας ακριβώς όπως μπορείτε σε ένα συνημμένο PDF.

Μια διαφορά μεταξύ της σήμανσης ενός αρχείου εικόνας και της σήμανσης ενός αρχείου PDF είναι ο τρόπος με τον οποίο προσθέτετε κείμενο στην εικόνα. Δεν μπορείτε να πατήσετε απλώς στο έγγραφο για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου. Θα καταλήξετε με ένα σημάδι στο χρώμα που επιλέξατε στο κάτω μέρος. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, πατήστε το εικονίδιο του πλαισίου κειμένου στο κάτω μέρος της οθόνης. Στο μέσον του εγγράφου προστίθεται ένα πλαίσιο κειμένου. Μετακινήστε το σε περίπου όπου θέλετε. Ίσως χρειαστεί να το μετακινήσετε ξανά μόλις πληκτρολογήσετε το κείμενό σας.

Για να προσθέσετε το κείμενό σας στο πλαίσιο κειμένου, πατήστε μία φορά σε αυτό και στη συνέχεια πατήστε "Επεξεργασία" στο αναδυόμενο παράθυρο. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας και προσαρμόστε τη θέση του πλαισίου κειμένου, εάν χρειάζεται. Προσθέστε την ημερομηνία ή οποιοδήποτε άλλο κείμενο με τον ίδιο τρόπο.

Εάν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε μια συγκεκριμένη περιοχή του εγγράφου σας, μπορείτε να μεγεθύνετε ένα μέρος από αυτό. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εργαλείο μεγεθυντικού φακού στο κάτω μέρος της οθόνης.

Στο έγγραφο προστίθεται ένας κυκλικός μεγεθυντικός φακός. Μετακινήστε τον κύκλο πάνω από το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να μεγεθύνετε. Σύρετε τη μπλε κουκκίδα στο περιθώριο κύκλου για να αλλάξετε το μέγεθος του κυκλικού μεγεθυντή και σύρετε την πράσινη κουκκίδα για να αλλάξετε το επίπεδο μεγέθυνσης.

Εάν κάνετε λάθος ή αλλάξετε γνώμη σχετικά με οποιαδήποτε σημείωση στο έγγραφό σας, απλώς πατήστε στο σχέδιο, την υπογραφή ή το κείμενο και πατήστε "Διαγραφή" στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε αντικείμενα χρησιμοποιώντας αυτό το αναδυόμενο παράθυρο.

Αφού προσθέσετε όλες τις βαθμολογήσεις σας, πατήστε "Done".

Δημιουργείται αυτόματα μια απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το αρχείο εικόνας είναι προσαρτημένο σε αυτό. Πατήστε "Αποστολή" για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο εικόνας, το Mail σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το μέγεθος του αρχείου. Αυτό είναι χρήσιμο εάν στέλνετε μια πραγματικά μεγάλη εικόνα. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε άλλη εφαρμογή για να μειώσετε πρώτα το μέγεθός της. Πατήστε "Μικρό", "Μεσαίο" ή "Μεγάλο" για να μειώσετε το μέγεθος ή πατήστε "Πραγματικό μέγεθος" για να στείλετε την εικόνα όπως είναι.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται. Όταν ο παραλήπτης βλέπει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iOS Mail, θα δει την σημειωμένη εικόνα απευθείας στο μήνυμα. Εάν ανοίξουν το μήνυμα σε άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή, το σημειωμένο αρχείο μπορεί να είναι ορατό μόνο ως συνημμένο αρχείο το οποίο μπορεί να μεταφορτωθεί ή να ανοιχθεί.

Η δυνατότητα σήμανσης στο iOS Mail καθιστά την εφαρμογή ακόμη πιο χρήσιμη, τώρα που δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Mac για να επισημάνετε τα συνημμένα email.