Πώς να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα με την εφαρμογή προεπισκόπησης (OS X)

Για τους ελεύθερους επαγγελματίες που εργάζονται εξ αποστάσεως, πρέπει να υπογράψουν ένα έγγραφο προσωπικά μπορεί να είναι ένα πρόβλημα. Αντί να μπαίνουμε στο γραφείο ή να συναντηθούμε με τον πελάτη, συνήθως το έγγραφο στέλνεται σε εμάς, το εκτυπώνουμε, το υπογράψουμε και στη συνέχεια το ανακαλύψουμε ξανά με το σαρωτή που βρισκόμαστε γύρω μας. Δεν διαθέτετε σαρωτή; Λοιπόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μητρική Προεπισκόπηση app instead.

Προεπισκόπηση είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή OS X με μια εύχρηστη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισυνάψετε την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο PDF. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα υπήρξε από το OS X Lion και βελτιώθηκε μέσα από κάθε απελευθέρωση OS X. Δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε την υπογραφή σας ψηφιακά με την εφαρμογή Προεπισκόπηση.

Σημείωση: Για χρήστες του OS X Yosemite μπορείτε να παραλείψετε να μάθετε πώς μπορείτε να επισυνάψετε την υπογραφή σας υπογράφοντας απευθείας στο trackpad.

1. Καταγραφή της υπογραφής σας

Αρχικά, χρειάζεστε ένα κομμάτι καθαρού λευκού χαρτιού και ένα δείκτη. Υπογράψτε το χαρτί με τον καλύτερό σας John Hancock. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή Προεπισκόπηση και περιηγηθείτε Εργαλεία> Σημείωση> Υπογραφή> Δημιουργία υπογραφής από το FaceTime HD (ενσωματωμένο).

ο Υπογραφή Πιάνω θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και η ενσωματωμένη κάμερα Mac θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη αυτόματα.

Κρατήστε το υπογεγραμμένο χαρτί μπροστά από την κάμερα. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει αρκετό φωτισμό για μια ωραία σύλληψη. Κρατήστε την υπογραφή ακριβώς πάνω από τη μπλε γραμμή (δείτε παρακάτω).

Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για την εφαρμογή Προεπισκόπηση για την ανίχνευση της υπογραφής και τη σύλληψή της. Ελέγξτε την προεπισκόπηση και πατήστε Αποδέχομαι αν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτήν την υπογραφή. Δεν σας αρέσει αυτό που δέχτηκε; Απλώς ακολουθήστε τα βήματα για επανάληψη.

Εγινε? Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να υπογράψετε ένα έγγραφο.

2. Επισυνάπτοντας την υπογραφή σας

Ανοίξτε αυτό το σημαντικό έγγραφο PDF που απαιτεί την υπογραφή σας στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στυλό για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας. Αυτή η γραμμή εργαλείων περιέχει εργαλεία για την προσθήκη σχολιασμού, σχημάτων και επίσης της υπογραφής σας.

Κάντε κλικ στο “Sig” και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε.

Επιστρέψτε στο έγγραφο και κάντε κλικ οπουδήποτε. Μπορείτε να μετακινήσετε, να προσαρμόσετε και να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής ώστε να ταιριάζει σωστά στο χώρο υπογραφής.

Και εκεί το έχετε. Η υπογραφή σας έχει πλέον προστεθεί στο έγγραφο. Τώρα μπορείτε να το στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το στείλετε πίσω στον δέκτη για τη δράση τους.

Μια εναλλακτική λύση: Υπογραφή με το Trackpad (Yosemite)

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το OS X Yosemite, μπορείτε να παραλείψετε τη λήψη φωτογραφιών και απλά να χρησιμοποιήσετε το trackpad για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Η υπογραφή στο trackpad δεν είναι τόσο άνετη όσο η υπογραφή σε χαρτί - επιπλέον, έπρεπε να ειπωθεί ότι η υπογραφή θα είναι ευκολότερη με μια γραφίδα παρά με ένα δάχτυλο.

Με το έγγραφο PDF ανοιχτό, ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας και αναζητήστε αυτό το εικονίδιο γραφής. Κάντε κλικ σε αυτό, κατόπιν επιλέξτε Trackpad. Κάντε κλικ στο χώρο για να ξεκινήσετε την υπογραφή. Κάντε κλικ Εγινε.

Τελευταία σημείωση

Λάβετε υπόψη ότι η τοποθέτηση με αυτόν τον τρόπο δεν θα γίνει κρυπτογραφικά υπογράψτε το έγγραφο. Βασικά αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει την αυθεντικότητα της υπογραφής σας στο έγγραφο μέσω κρυπτογράφησης και μερικές πολύπλοκες μαθηματικές εξισώσεις ή αλγόριθμο.

Αν η ασφάλεια προκαλεί μεγάλη ανησυχία, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε εναλλακτικές υπηρεσίες όπως το DocuSign, το HelloSign ή το SignNow.