Πώς να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους από το φάκελο αποθήκευσης Cloud

Η αποθήκευση Cloud δεν είναι μόνο για τα δικά σας προσωπικά αρχεία. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μοιράζεστε εύκολα αρχεία χωρίς καμία ταλαιπωρία. Μοιραστείτε αρχεία εμπρός και πίσω με τους φίλους και τους συναδέλφους σας ή τα κάνετε διαθέσιμα σε ολόκληρο το Διαδίκτυο.

Τα κοινόχρηστα αρχεία μπορούν να συγχρονίζονται αυτόματα στον υπολογιστή του κάθε ατόμου ή μπορείτε να τα έχετε πρόσβαση μέσω του web ή της εφαρμογής για κινητά. Είναι ένας πιο βολικός τρόπος για να μοιράζεστε αρχεία από το να τα στέλνετε ηλεκτρονικά.

Dropbox

Για να μοιραστείτε γρήγορα ένα μεμονωμένο αρχείο με κάποιον, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο φάκελο Dropbox και επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμου. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ στο αρχείο στην διεπαφή ιστού Dropbox και να επιλέξετε Κοινή χρήση συνδέσμου.

Το Dropbox θα αντιγράψει μια δημόσια σύνδεση στο αρχείο στο πρόχειρο σας. Στείλτε το σύνδεσμο σε κάποιον - ή το δημοσιεύστε στο διαδίκτυο για να το δουν όλοι - και τα άτομα θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να κατεβάσουν το αρχείο σας. Οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση θα έχει πρόσβαση στο αρχείο σας, οπότε δεν είναι ο πιο ασφαλής τρόπος για κοινή χρήση - αλλά είναι ο πιο εύκολος, ταχύτερος τρόπος.

Το Dropbox μπορεί επίσης να μοιράζεται φακέλους με συγκεκριμένους ανθρώπους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο στο φάκελο Dropbox στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του φακέλου ή κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στο Dropbox στον ιστό και επιλέξτε Πρόσκληση σε φάκελο.

Θα μεταφερθείτε στην τοποθεσία Dropbox όπου μπορείτε να προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένων ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο. Θα χρειαστούν ένα λογαριασμό Dropbox για πρόσβαση στον φάκελο. Μόλις γίνει αποδεκτός, ο φάκελος θα εμφανιστεί στον λογαριασμό Dropbox κάθε ατόμου και οποιοσδήποτε μπορεί να αντιγράψει αρχεία και να καταργήσει αρχεία από το φάκελο. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι εσείς και ένας φίλος ή συνάδελφος έχετε όλοι τα ίδια αρχεία. Τα αρχεία και οι τυχόν αλλαγές ή απομακρύνσεις θα συγχρονίζονται αυτόματα στον υπολογιστή κάθε ατόμου, όπως ακριβώς και κάθε άλλο φάκελο Dropbox.

Το Dropbox σάς επιτρέπει μόνο να χρησιμοποιείτε κοινή χρήση "προβολής" μόνο εάν έχετε έναν πληρωμένο λογαριασμό Dropbox Pro ή Dropbox for Business. Διαφορετικά, ο καθένας στον οποίο μοιράζεστε το φάκελο μπορεί να το επεξεργαστεί, να προσθέσει νέα αρχεία σε αυτό, να αφαιρέσει αρχεία από αυτό και να τροποποιήσει υπάρχοντα αρχεία.

Google Drive

Το Google Drive έχει παρόμοιες λειτουργίες. Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ και αρχείο ή φάκελο στο φάκελο του Google Drive, τοποθετήστε το στο υπομενού του Google Drive και επιλέξτε Κοινή χρήση. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο στο Google Drive στον ιστό και να επιλέξετε Κοινή χρήση. Αυτό θα φέρει το ίδιο ακριβώς διάλογο που θα δείτε στον ιστό.

Το παράθυρο διαλόγου σας δίνει έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε το αρχείο και τις επιλογές για ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο. Από προεπιλογή, το αρχείο είναι ιδιωτικό και μόνο εσείς μπορείτε να το δείτε.

Αν θέλετε να κάνετε το αρχείο κοινό, έτσι ώστε οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο να έχει πρόσβαση σε αυτόν, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αλλαγή δίπλα στην ιδιωτική και ορίστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων σε "Οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση". Μπορείτε επίσης να τον ορίσετε στο "Δημόσιο στον ιστό "- αν το κάνετε αυτό, η Google θα δείξει το αρχείο και ενδέχεται να εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης ιστού.

Για να μοιραστείτε το αρχείο με συγκεκριμένα άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο κάτω μέρος. Θα λάβουν πρόσκληση για πρόσβαση στο αρχείο. Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή απλά να δει το αρχείο - σε αντίθεση με το Dropbox, το οποίο απαιτεί έναν πληρωμένο λογαριασμό για να το κάνει αυτό. Εάν μοιράζεστε αρχεία Google Docs με αυτό τον τρόπο, εσείς και άλλα άτομα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο.

Για να συγχρονίσετε κοινόχρηστους φακέλους και αρχεία στον υπολογιστή σας, πρέπει να επισκεφθείτε την ενότητα "Εισερχόμενα" στο Google Drive στον ιστό και στη συνέχεια να σύρετε αρχεία και φακέλους από "Εισερχόμενα" στο "Ο Δίσκος μου". Τότε θα συγχρονίζονται στον υπολογιστή σας, και οι τυχόν αλλαγές που κάνετε θα συγχρονιστούν ξανά.

Microsoft OneDrive

Για κάποιο λόγο, το OneDrive δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένες επιλογές κοινής χρήσης στον Explorer αρχείων των Windows 8.1. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Store app" του OneDrive για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, αλλά πιθανότατα θα προτιμούσατε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο στην επιφάνεια εργασίας σας. Η ενσωμάτωση OneDrive των Windows 8.1 επίσης δεν προσφέρει έναν τρόπο συγχρονισμού φακέλων και αρχείων που μοιράζονται μαζί σας στην επιφάνεια εργασίας. Θα πρέπει να τις έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το OneDrive προσφέρει όλες τις ίδιες ρυθμίσεις κοινής χρήσης με το Dropbox και το Google Drive, αλλά θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας - ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox ή το Google Drive εάν η ενσωμάτωση στην επιφάνεια εργασίας των Windows είναι σημαντική για εσάς.

Για να ξεκινήσετε να μοιράζεστε ένα αρχείο ή ένα φάκελο στο OneDrive στα Windows 8.1, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και επιλέξτε OneDrive. Αυτό θα σας οδηγήσει κατευθείαν στο αρχείο ή στο φάκελο της ιστοσελίδας του OneDrive. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον ιστότοπο OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησης και να εντοπίσετε εκεί το αρχείο ή το φάκελο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στον ιστότοπο για να μοιραστείτε το αρχείο ή τον φάκελο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "Πρόσκληση ατόμων" για να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και να επιλέξετε αν μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν πρέπει να συνδεθούν με έναν λογαριασμό Microsoft ή όχι.

Οι επιλογές "Λήψη συνδέσμου" σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια σύνδεση με το αρχείο ή το φάκελο και όποιος έχει τη σύνδεση μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε τι μπορούν να κάνουν τα άτομα με το σύνδεσμο στο αρχείο - είτε μπορούν απλά να τα δουν είτε να τα επεξεργαστούν. Μπορείτε επίσης να κάνετε το αρχείο διαθέσιμο δημοσίως - θα εμφανιστεί στις μηχανές αναζήτησης ακόμη κι αν οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν τη σύνδεση.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους που μοιράζονται μαζί σας, πρέπει να κατευθυνθείτε στον ιστότοπο OneDrive ή στην εφαρμογή για κινητά και να δείτε την ενότητα Κοινόχρηστο στοιχείο. Τα αρχεία και οι φάκελοι που μοιράζονται μαζί σας δεν θα συγχρονιστούν στην επιφάνεια εργασίας σας, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να κάνετε λήψη τέτοιων αρχείων και να μεταφορτώσετε αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους. Όπως και με το Google Drive, το Office Online σάς επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε έγγραφα με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο.

Εάν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία - ή κάποιον από αυτούς τους υπολογιστές σε άλλη πλατφόρμα, όπως το Mac OS X ή το Linux - η διαδικασία θα πρέπει να είναι πολύ παρόμοια. Η γρήγορη και εύκολη κοινή χρήση αρχείων είναι ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα για την αποθήκευση των αρχείων σας "στο σύννεφο" - με άλλα λόγια στους διακομιστές μιας εταιρείας.