Πώς να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους από το OneDrive στα Windows 10

Με το OneDrive, είναι εύκολο να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με ασφάλεια και ευκολία με άλλους ανθρώπους. Δεν θα χρειαστεί να εγκαταστήσουν ειδικές εφαρμογές ή να εγγραφούν για νέο λογαριασμό. Στην πραγματικότητα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να φτάσουν στα αρχεία που μοιράζεστε μαζί τους. Και έχετε πλήρη έλεγχο στο χέρι σας - τα αρχεία σας θα μοιράζονται μόνο με τα άτομα που επιλέγετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους από το OneDrive σας και διαφορετικά δικαιώματα που ίσως θέλετε να μάθετε πριν από την κοινή χρήση.

Κοινή χρήση αρχείου ή φακέλου από την επιφάνεια εργασίας

Στα Windows 8.1, το OneDrive ενσωματώθηκε στο λειτουργικό σύστημα μέσω μιας εφαρμογής που δεν ήταν δυνατή η απεγκατάσταση και οι ρυθμίσεις ήταν εύκολα προσβάσιμες από τις ρυθμίσεις του υπολογιστή. Μέσω της σύγχρονης εφαρμογής, οι χρήστες ήταν σε θέση να φορτώσουν εύκολα τα αρχεία και τους φακέλους τους και μάλιστα να τα μοιράζονται χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν συνεχώς το web interface του OneDrive. Το OneDrive για Windows 10 φέρνει καλύτερη ενσωμάτωση με το File Explorer. Είστε απλώς ένα κλικ μακριά για να μοιραστείτε ένα σύνδεσμο αρχείου ή φακέλου.

Η κοινή χρήση ενός αρχείου ως συνδέσμου έχει πολλά πλεονεκτήματα, ιδιαίτερα όταν τα στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να απορριφθεί από τους διακομιστές όταν τα συνημμένα είναι υπερβολικά μεγάλα και ακόμη και αν ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το κάνει στον παραλήπτη σας, ο παραλήπτης ίσως να μην είναι ευτυχισμένος που έχει μεγάλο συνημμένο στο γραμματοκιβώτιό του. Το OneDrive διευκολύνει την κοινή χρήση ενός συνδέσμου σε ένα αρχείο που μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Facebook ή ως μήνυμα κειμένου.

Ανοίξτε το OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων και εντοπίστε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο για να αποκαλύψετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Κοινή χρήση συνδέσμου OneDrive".

Μετά από μερικά δευτερόλεπτα θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση, η οποία σας ενημερώνει ότι έχει δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος.

Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη Mail και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του αρχείου. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικολλήσετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο OneDrive. Μόλις λάβετε το μήνυμα, ο παραλήπτης απλά πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να έχει πρόσβαση στο κοινό σας αρχείο.

Παρόλο που ο σύνδεσμος αυτός παρέχει πρόσβαση μόνο σε ένα έγγραφο ή φάκελο για τον οποίο δημιουργήθηκε, δεν υπάρχει τίποτα για να προσδιοριστεί ποιος χρησιμοποίησε το σύνδεσμο και θα μπορούσε να μοιραστεί με οποιονδήποτε. Εάν θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο, ίσως θέλετε να κάνετε κοινή χρήση από τη διεπαφή ιστού, η οποία θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε με συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να χορηγήσετε περιορισμένη πρόσβαση στο αρχείο.

Κοινή χρήση αρχείου ή φακέλου από το OneDrive.com

Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού θα ανοίξει το OneDrive στις επιλογές κοινής χρήσης του συγκεκριμένου κοινόχρηστου φακέλου. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές κοινής χρήσης.

Προσκαλέστε άτομα

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να δώσετε συγκεκριμένα άτομα ή δικαιώματα ομάδας σε ένα αντικείμενο. Αυτό σας επιτρέπει να καταργήσετε την άδεια για συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες αργότερα, αν χρειαστεί. Στο πλαίσιο "Προς", εισάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ονόματα επαφών από τη λίστα. Προσθέστε μια σημείωση στους παραλήπτες, αν θέλετε. Για να αλλάξετε το επίπεδο δικαιωμάτων, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν μόνο" ή "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν".

Αν επιλέξετε "Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν μόνο", τότε οι παραλήπτες που προσκαλείτε μπορούν να προβάλλουν, να κάνουν λήψη ή να αντιγράψουν τα αρχεία που μοιράζεστε.
Εάν επιλέξετε "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν", οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Office Online για να επεξεργαστούν έγγραφα γραφείου χωρίς να συνδεθούν. Για να πραγματοποιήσετε άλλες αλλαγές (όπως την προσθήκη ή τη διαγραφή αρχείων σε ένα φάκελο), οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν με έναν λογαριασμό Microsoft.
Εάν επιλέξετε "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν" και ο παραλήπτης προωθήσει το μήνυμα, οποιοσδήποτε το λαμβάνει, θα μπορεί επίσης να επεξεργαστεί το στοιχείο που μοιράζεστε. Τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν επίσης να προσκαλέσουν άλλους να έχουν δικαιώματα επεξεργασίας για το στοιχείο. Αυτό μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα ασφάλειας για ορισμένους χρήστες. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις "Κοινή χρήση" για να καταργήσετε όποιον δεν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο.

Εάν θέλετε πάντα οι παραλήπτες να συνδεθούν με έναν λογαριασμό της Microsoft (για να δείτε ακόμη και το στοιχείο που μοιράζεστε), επιλέξτε "Οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν με έναν λογαριασμό Microsoft". Αυτό βοηθά στην αποτροπή άλλων ατόμων από την πρόσβαση στο κοινόχρηστο στοιχείο, εάν ένας παραλήπτης προωθεί το μήνυμά σας. Αγγίξτε ή κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων και να στείλετε ένα μήνυμα με έναν σύνδεσμο στο στοιχείο. Εάν μοιράζεστε ένα στοιχείο με άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό Microsoft, μπορούν να δημιουργήσουν ένα δωρεάν.

Λήψη συνδέσμου

Επιλέξτε αυτή την επιλογή για να μοιραστείτε στοιχεία με πολλά άτομα που ίσως δεν γνωρίζετε προσωπικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους για να δημοσιεύσετε στο Facebook, το LinkedIn, το email ή το μήνυμα κειμένου. Όποιος παίρνει το σύνδεσμο μπορεί να δει, να αντιγράψει και να κατεβάσει το στοιχείο. Οι παραλήπτες μπορούν ακόμη να προωθήσουν το μήνυμα. Επιλέξτε τον τύπο του συνδέσμου που θέλετε. Τα δικαιώματα για το στοιχείο ενημερώνονται αυτόματα κατά τη δημιουργία του συνδέσμου.

Μόνο προβολή - Όταν μοιράζεστε ένα στοιχείο με αυτόν τον τύπο συνδέσμου, τότε οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν, αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα στοιχεία χωρίς να συνδεθούν. Μπορούν επίσης να προωθήσουν το σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Επεξεργασία - Όταν μοιράζεστε ένα στοιχείο με αυτόν τον τύπο συνδέσμου, οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν συγκεκριμένα αρχεία και να προσθέσουν, να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να μετονομάσουν ή ακόμα και να διαγράψουν αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν το σύνδεσμο, να αλλάξουν τη λίστα των ατόμων που μοιράζονται τα αρχεία ή το φάκελο, αλλά και να αλλάξουν δικαιώματα για τους παραλήπτες τους.

Τέλος πατήστε ή κάντε κλικ στο "Δημιουργία συνδέσμου".

Για να δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο κοινωνικού δικτύου, πατήστε ή κάντε κλικ στο εικονίδιο για το κοινωνικό δίκτυο. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε ένα έντυπο έγγραφο, τότε ίσως θέλετε να συντομεύσετε τον σύνδεσμο. Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Συντομεύστε το σύνδεσμο" για να μειώσετε τη διεύθυνση URL.

Διακοπή κοινής χρήσης αρχείου ή φακέλου

Δεν μπορείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε ή να ελέγχετε δικαιώματα μέσω μιας επιφάνειας εργασίας. Πρέπει να το κάνετε μέσω της ιστοσελίδας OneDrive. Για να δείτε όλα τα στοιχεία που έχετε μοιραστεί, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινόχρηστο" στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινόχρηστο από μένα".

Εάν είστε ο κάτοχος του στοιχείου ή έχετε δικαιώματα επεξεργασίας τότε μπορείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα στοιχείο ή να αλλάζετε τα δικαιώματα που έχουν οι άλλοι σε αυτό. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του κοινόχρηστου στοιχείου και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στη γραμμή στο επάνω μέρος της σελίδας.

Στην περιοχή "Κοινόχρηστο με", επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να αλλάξετε. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα μεταξύ επεξεργασίας και μόνο προβολής και να σταματήσετε την κοινή χρήση μέσω οποιωνδήποτε συνδέσμων που δημιουργήσατε.

Καταλήγοντας σε αυτό το άρθρο, είναι αρκετά εύκολο να μοιραστείτε αρχείο και φάκελο. Και έχετε πλήρη έλεγχο στο χέρι σας - τα αρχεία σας θα μοιράζονται μόνο με τα άτομα που επιλέγετε. Απλά να είστε πολύ προσεκτικοί με τα δικαιώματα.