Πώς να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο Google με άλλα άτομα

Όλοι οδηγούμε με πολυάσχολες ζωές και παρακολουθούμε τα ραντεβού και τα γεγονότα είναι το κλειδί για τη διατήρηση της λογικότητάς σας. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το ημερολόγιο Google για να διαχειρίζονται τα πρόγραμμά τους, πράγμα που σημαίνει ότι είναι πολύ χρήσιμο να μοιραστείτε μερικά από τα ημερολόγιά σας με άλλους ανθρώπους, όπως συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας.

Ίσως είστε υπεύθυνος για τον προγραμματισμό των αλλαγών εργασίας των εργαζομένων, ώστε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με όλους τους υπαλλήλους. Ή, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με τα μέλη της οικογένειάς σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πιο εύκολα τι κάνουν όλοι. Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλά ημερολόγια, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε διαφορετικά ημερολόγια με διαφορετικές ομάδες ατόμων για διαφορετικούς σκοπούς.

Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο ειδικά για κοινή χρήση με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων, είτε μπορείτε να μοιραστείτε ένα υπάρχον ημερολόγιο. Θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία ενός νέου ημερολογίου που θα μοιραστεί και στη συνέχεια θα σας δείξει πώς να μοιραστείτε ένα υπάρχον ημερολόγιο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο, ανοίξτε τη σελίδα Ημερολογίου Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στο λογαριασμό Google, από τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Ημερολόγια μου και επιλέξτε "Δημιουργία νέου ημερολογίου" από το αναπτυσσόμενο μενού. (Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε ένα υπάρχον ημερολόγιο, επιλέξτε "Ρυθμίσεις ημερολογίου" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".)

Εμφανίζεται η οθόνη Δημιουργία νέου ημερολογίου. Καταχωρίστε ένα όνομα για το ημερολόγιο στο πλαίσιο "Όνομα Ημερολογίου" και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το ημερολόγιο, εάν θέλετε, στο πλαίσιο "Περιγραφή". Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Τοποθεσία για να ορίσετε προαιρετικά μια γενική τοποθεσία. Εισήγαμε μια περιγραφή για το ημερολόγιό μας και αφήσαμε κενό το πλαίσιο τοποθεσίας.

Η ζώνη ώρας για το ημερολόγιό σας θα πρέπει να ρυθμιστεί αυτόματα στην τρέχουσα ζώνη ώρας σας. Εάν όχι, ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική ζώνη ώρας, χρησιμοποιήστε την ενότητα Ζώνη ώρας ημερολογίου για να την αλλάξετε.

Εάν θέλετε να διαθέσετε το ημερολόγιο στο ευρύ κοινό, επιλέξτε το πλαίσιο "Δημιουργία αυτού του ημερολογίου δημόσια". Εάν επιλέξετε να κάνετε το ημερολόγιό σας κοινό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες, επιλέγοντας το πλαίσιο "Να μοιραστείτε μόνο τα στοιχεία της ελεύθερης / απασχολημένης μου (Απόκρυψη λεπτομερειών)". Αυτό θα εμφανίζεται μόνο όταν είστε ελεύθεροι και απασχολημένοι και δεν αποκαλύπτετε άλλες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ώρες. Το ημερολόγιο που μοιράζουμε στο παράδειγμά μας είναι ένα οικογενειακό ημερολόγιο, οπότε δεν το δημοσιοποιούμε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν κάνετε το ημερολόγιό σας κοινό, αυτό θα συμπεριληφθεί στα αποτελέσματα αναζήτησης Google, οπότε προσέξτε τι καταχωρίζετε σε ένα δημόσιο ημερολόγιο.

Στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα από τα άτομα που θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο πλαίσιο "Πρόσωπο". Στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Ρυθμίσεις δικαιωμάτων" για να υποδείξετε τι μπορεί να κάνει ο χρήστης με αυτό το ημερολόγιο. Μπορείτε να τους επιτρέψετε να βλέπουν μόνο ελεύθερα ή απασχολημένα χωρίς λεπτομέρειες σχετικά με τα γεγονότα ("Δείτε μόνο ελεύθερο / απασχολημένο"), να βλέπουν όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων ("Δείτε όλες τις λεπτομέρειες συμβάντων") ή να τους επιτρέπουν να βλέπουν και να κάνουν αλλαγές σε συμβάντα ("Κάνετε αλλαγές στα συμβάντα"). Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στο άτομο να κάνει αλλαγές και να προσθέσει άτομα και να καταργήσει άτομα από τη λίστα κοινής χρήσης

Αν θέλετε το άτομο να μπορεί να κάνει αλλαγές και να προσθέσει άτομα και να καταργήσει άτομα από τη λίστα κοινής χρήσης, επιλέξτε "Κάντε αλλαγές και διαχειριστείτε την κοινή χρήση". Προσέξτε όμως με αυτή την επιλογή. Δίνετε σε αυτό το άτομο τα ίδια πλήρη δικαιώματα που έχετε με αυτό το ημερολόγιο.

Κάντε κλικ στο "Προσθήκη προσώπου" για να μοιραστείτε το ημερολόγιο με το άτομο.

Αν θέλετε να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με κάποιον, κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων στη στήλη Κατάργηση στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα για αυτό το άτομο. Το ημερολόγιο θα αφαιρεθεί από το λογαριασμό του.

Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του νέου ημερολογίου που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ημερολογίου". (Εάν επεξεργάζεστε ένα υπάρχον ημερολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στον ίδιο χώρο.)

Εάν το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το ημερολόγιο δεν έχει ακόμη δημιουργήσει ή δεν χρησιμοποιήσει το ημερολόγιο που σχετίζεται με τον λογαριασμό του Google, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να του στείλετε μια πρόσκληση.

Διαφορετικά, εάν το άτομο χρησιμοποιεί ήδη το Ημερολόγιο στο λογαριασμό του Google, το ημερολόγιο που έχετε μοιραστεί θα προστεθεί αυτόματα στο λογαριασμό του. Αυτό το άτομο λαμβάνει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει ότι μοιραστήκατε ένα ημερολόγιο μαζί του και μπορούν να κάνουν κλικ στο σύνδεσμο "Προβολή του Ημερολογίου σας" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γρήγορη πρόσβαση στο ημερολόγιο.

Το προεπιλεγμένο σας Ημερολόγιο Google και οποιεσδήποτε άλλα ημερολόγια δημιουργείτε παρατίθενται στην ενότητα Τα ημερολόγιά μου στο αριστερό παράθυρο.

Τα ημερολόγια που μοιράζονται μαζί σας άλλα άτομα, καθώς και τα υπόλοιπα ημερολόγια που έχετε προσθέσει, εμφανίζονται στο Άλλο ημερολόγιο στο αριστερό παράθυρο.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα κοινά ημερολόγια στην κινητή συσκευή σας. Μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιό σας Google στο iPhone ή το iPad σας. Εάν διαθέτετε συσκευή Android, βεβαιωθείτε ότι ο Λογαριασμός Google που περιέχει το κοινόχρηστο ημερολόγιο προστίθεται στη συσκευή σας ώστε να έχει αυτόματα πρόσβαση στα ημερολόγιά σας στη συγκεκριμένη συσκευή, τόσο κοινό όσο και όχι.