Πώς να κάνετε κοινή χρήση ενός Ημερολογίου Google

Το Ημερολόγιο Google είναι μια εξαιρετική εφαρμογή. Μπορώ να το αποκτήσω πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή, να το συγχρονίσω με το smartphone μου, να το συγχρονίσω με την εφαρμογή email της επιφάνειας εργασίας μου και πολλά άλλα. Είναι απλό στη χρήση και έχει έναν τόνο χαρακτηριστικών. Ένα από τα ωραία χαρακτηριστικά που μόλις άρχισα να χρησιμοποιώ πρόσφατα είναι η κοινή χρήση ενός ημερολογίου Google.

Όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο Google, μπορείτε να δώσετε γρήγορα ελεγχόμενη πρόσβαση στα συμβάντα σας σε συνεργάτη, μέλος της οικογένειας ή φίλο σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω τις διαφορετικές μεθόδους για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο και να δώσετε κάποιες συμβουλές στην πορεία.

Δημόσιο και ιδιωτικό ημερολόγιο

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι η διαφορά μεταξύ ενός δημόσιου ημερολογίου και ενός ιδιωτικού ημερολογίου. Ένα ιδιωτικό ημερολόγιο είναι ορατό μόνο για εσάς και αυτό σημαίνει ότι όλα τα συμβάντα σας θα είναι ορατά μόνο σε εσάς.

Αυτό σημαίνει ότι αν δημιουργήσετε ένα συμβάν με ιδιωτικό ημερολόγιο και στη συνέχεια προσπαθήσετε να δημοσιεύσετε το συμβάν και να στείλετε κάποιον τον σύνδεσμο, δεν θα μπορέσουν να δουν το συμβάν. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το ημερολόγιο είναι ιδιωτικό. Όταν το δημοσιοποιείτε, μπορείτε είτε να το μοιραστείτε με μεμονωμένους ανθρώπους ή με ολόκληρο τον κόσμο.

Όταν ένα ημερολόγιο είναι δημόσιο, τότε θα μπορείτε να μοιράζεστε γεγονότα και να επιλέγετε διαφορετικά επίπεδα ιδιωτικότητας, τα οποία θα εξηγήσω παρακάτω. Ο καλύτερος τρόπος για να διαχωρίσετε τα προσωπικά σας και τα δημόσια ημερολόγιά σας είναι να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο που μπορείτε να μοιραστείτε με άτομα ή όλους.

 Μοιραστείτε ένα ημερολόγιο

Μόλις δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο ή επιλέξτε ένα υπάρχον ημερολόγιο για κοινή χρήση, συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το ημερολόγιο.

Θα δείτε τρεις μικρές κάθετες κουκίδες που θα σας δώσουν τις επιλογές για το συγκεκριμένο ημερολόγιο. Θα θελήσετε να κάνετε κλικ στο Ρυθμίσεις και κοινή χρήση. Επίσης, το σύμβολο συν δίπλα στο Προσθέστε το ημερολόγιο ενός φίλου όπου μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο ημερολόγιο.

Στην παρακάτω οθόνη, οι επιλογές κοινής χρήσης βρίσκονται στη μέση της σελίδας. Υπάρχουν Δικαιώματα πρόσβασης, που σας επιτρέπουν να δημοσιεύσετε ολόκληρο το ημερολόγιο. Τα περισσότερα δημόσια ημερολόγια προέρχονται από οργανισμούς όπως σχολεία, πανεπιστήμια κλπ.

Όταν ελέγχετε το Διαθεσιμότητα στο κοινό , θα λάβετε μια προειδοποίηση που υποδεικνύει ότι ολόκληρος ο κόσμος θα μπορεί να βλέπει το ημερολόγιό σας. Θα επιλέξετε επίσης μεταξύ Δείτε μόνο ελεύθερος / απασχολημένος (απόκρυψη λεπτομερειών) και Δείτε όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος.

Εάν χρειάζεται μόνο να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με μερικούς ανθρώπους, είναι ευκολότερο να τα προσθέσετε στο Μοιραστείτε με συγκεκριμένους ανθρώπους Ενότητα. Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΕΤΩ ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε δικαιώματα που πρέπει να έχει ο χρήστης: Δείτε μόνο ελεύθερος / απασχολημένος (απόκρυψη λεπτομερειών), Δείτε όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος, πραγματοποιήστε αλλαγές στα συμβάντα και να κάνετε αλλαγές και να διαχειριστείτε την κοινή χρήση.

Υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί εδώ. Εάν μοιράζεστε με συγκεκριμένα άτομα, πρέπει να χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google επίσης. Εάν θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με κάποιον που δεν χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google, τότε η μόνη επιλογή που έχετε είναι να κάνετε το ημερολόγιο κοινό.

Η πρόσκληση θα αποσταλεί και ο χρήστης πρέπει απλώς να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και το ημερολόγιό σας θα εμφανιστεί τώρα στη λίστα των ημερολογίων. Μόλις κάνετε ένα ημερολόγιο κοινό, μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε συμβάντα στο ημερολόγιο. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι κάθε συμβάν έχει τη δική του δυνατότητα προβολής: Δημόσιο ή Ιδιωτικός.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο μοιράζεται το ημερολόγιό σας (Ιδιωτικό, Μόνο με συγκεκριμένα άτομα ή Δημόσιο), οι χρήστες θα δουν το συμβάν ως απασχολημένος ή θα μπορούν να δουν όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Η Google έχει μια πλήρη σελίδα που σας οδηγεί σε όλους τους διαφορετικούς συνδυασμούς επιλογών εδώ, κάτι που μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο. Για παράδειγμα, εάν το ημερολόγιό σας είναι δημόσιο αλλά επιλέγετε ιδιωτικό για ένα μεμονωμένο συμβάν, τότε θα εμφανίζεται μόνο ότι το χρονικό μπλοκ είναι απασχολημένο, αλλά κανείς δεν θα μπορεί να δει το όνομα του συμβάντος ή οποιεσδήποτε λεπτομέρειες.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή που εμφανίζεται μερικές φορές καλείται Μόνο εγώ. Αυτή η εκδήλωση δεν θα είναι ορατή σε κανέναν εκτός από εσάς και δεν θα εμφανίζεται καν ως απασχολημένος.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αρχίσετε να προσκαλείτε άτομα στις εκδηλώσεις σας. Μόλις δημιουργήσετε ένα συμβάν, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Ημερολόγιο Google και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στις τρεις κάθετες κουκίδες.

Μια επιλογή πρέπει να είναι Δημοσίευση συμβάντος. Θα πρέπει να επιλέξετε να αντιγράψετε κάποιο κώδικα HTML, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επικολλήσετε σε έναν ιστότοπο ή απλά να αντιγράψετε μια διεύθυνση URL, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να στείλετε email ή να μοιραστείτε σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων κ.λπ..

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Μολύβι στα αριστερά για να επεξεργαστείτε το συμβάν και να προσθέσετε επισκέπτες στη δεξιά πλευρά.

Μπορείτε να επιλέξετε αν οι επισκέπτες μπορούν να τροποποιήσουν το συμβάν, να προσκαλέσουν άλλους στο συμβάν ή να δουν τη λίστα φιλοξενουμένων.

Αυτά είναι σχεδόν όλοι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο και τα γεγονότα του Google με άλλους ανθρώπους ή ολόκληρο τον κόσμο. Μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη, αλλά μόλις παίζετε με τις ρυθμίσεις, δεν είναι δύσκολο να το καταλάβεις. Απολαμβάνω!