Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρνούνται να δέχονται συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Ενώ τα μεγέθη συνημμένων δεν έχουν συμβαδίσει με τις ώρες, υπάρχουν και άλλοι εύκολοι τρόποι για να στείλετε σε κάποιον ένα μεγάλο αρχείο μέσω email.

Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε έναν σύγχρονο, ηλεκτρονικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μέγεθος του μηνύματος είναι περιορισμένο. Το Gmail, για παράδειγμα, επιτρέπει μηνύματα έως και 25 MB, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου του μηνύματος και τυχόν συνημμένων. Το Outlook.com επιτρέπει μόνο 10 MB. Κατά την αποστολή μηνυμάτων μέσω αυτών των υπηρεσιών, αυτομάτως θα σας δώσουν ένα χέρι βοήθειας και θα προτείνετε εναλλακτικές λύσεις, όπως η χρήση της μονάδας Google για συνημμένα Gmail και OneDrive για Outlook.com. Αυτό είναι βολικό, βέβαια, αλλά αν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας ή άλλη υπηρεσία, ίσως χρειαστεί να μάθετε μόνοι σας αυτά τα κόλπα.

Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

Θεωρητικά, δεν υπάρχει όριο στο ποσό των δεδομένων που μπορείτε να επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν καθορίζουν κανένα όριο μεγέθους. Στην πράξη, οι περισσότεροι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - επιβάλλουν τα δικά τους όρια μεγέθους.

Σε γενικές γραμμές, όταν συνδέετε αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να είστε αρκετά σίγουροι ότι μέχρι και 10MB συνημμένων είναι εντάξει. Ορισμένοι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχουν μικρότερα όρια, αλλά τα 10MB είναι γενικά τα πρότυπα.

Το Gmail σάς επιτρέπει να συνδέσετε έως και 25MB σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό εγγυάται ότι θα λειτουργήσει μόνο αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες του Gmail. Μόλις το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εγκαταλείψει τους διακομιστές του Gmail, θα μπορούσε να απορριφθεί από άλλο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλοί διακομιστές έχουν ρυθμιστεί ώστε να μην δέχονται περισσότερα από 10MB συνημμένων.

Δεν είναι καν τόσο απλό όσο το να βλέπετε το μέγιστο μέγεθος συνημμένων της υπηρεσίας που χρησιμοποιείτε και την υπηρεσία που στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά ταξιδεύουν σε πολλούς πράκτορες μεταφοράς αλληλογραφίας όταν αποστέλλονται, επομένως ενδέχεται να έχετε απορρίψει το συνημμένο σας από έναν διακομιστή ο τρόπος, αν επισυνάψετε πάρα πολλά δεδομένα.

Θα πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γενικά κωδικοποιημένα με MIME, γεγονός που αυξάνει το μέγεθός τους κατά περίπου 33%. Έτσι, 10MB αρχείων στο δίσκο σας θα είναι περίπου 13MB δεδομένων όταν επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αποθήκευσης Cloud

Η απλούστερη επιλογή σας είναι να αποθηκεύσετε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο με κάποιον και να τον ενημερώσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι το κάνατε. Μπορούν στη συνέχεια να κάνουν κλικ σε ένα σύνδεσμο και να κάνουν λήψη του αρχείου απευθείας στον υπολογιστή τους.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ή το Outlook.com, θα διαπιστώσετε ότι η Google και η Microsoft έχουν ενσωματώσει το Google Drive και το OneDrive στις αντίστοιχες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Google Drive ή SkyDrive κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail και το Outlook θα σας καθοδηγήσουν επιλέγοντας ένα αρχείο που υπάρχει ήδη στη μονάδα αποθήκευσης cloud ή ανεβάζοντας ένα νέο αρχείο.

Εάν χρησιμοποιείτε κάτι παρόμοιο με το Dropbox, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο από τον ιστότοπο της υπηρεσίας αποθήκευσης του cloud. Για παράδειγμα, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο στον ιστότοπο του Dropbox και επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμου εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox. Εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Dropbox στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο στο φάκελο Dropbox και θα δείτε μια εντολή "Share" εκεί, καθώς και.

Αυτή είναι η επιλογή που πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας ωθούν - αν προσπαθήσετε να επισυνάψετε ένα μεγάλο αρχείο στο Gmail ή το Outlook.com, θα σας ζητηθεί να το ανεβάσετε πρώτα στο Google Drive ή στο SkyDrive.

Δημιουργία και αποστολή αρχείων πολλαπλών τμημάτων

Αν ψάχνετε για μια πιο παραδοσιακή μέθοδο "do-it-yourself", μπορείτε να χωρίσετε το αρχείο σας σε μικρότερα τμήματα. Για παράδειγμα, αν είχατε ένα αρχείο 50MB που θέλετε να στείλετε με email ή ακόμα και μια συλλογή μεγάλων αρχείων, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων όπως το 7-Zip για να δημιουργήσετε ένα αρχείο και στη συνέχεια να χωρίσετε το αρχείο σε πέντε κομμάτια 10MB.

Αφού διαχωρίσετε το αρχείο, μπορείτε να επισυνάψετε όλα τα χωριστά κομμάτια για να διαχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης θα πρέπει να κατεβάσει κάθε συνημμένο και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα εξαγωγής αρχείων για να εξαγάγει το μεγαλύτερο, πλήρες αρχείο από τα ξεχωριστά αρχεία.

Παρόλο που μπορεί να είναι λίγο δυσκίνητο, αυτή η παραδοσιακή μέθοδος εξακολουθεί να λειτουργεί όπως πάντα. Ορισμένοι παραλήπτες ενδέχεται να συγχέονται από τα ξεχωριστά συνημμένα - ή τουλάχιστον δεν θα απολαμβάνουν το άλμα μέσω των στεφάνων για να τα επανασυναρμολογήσουν. Εάν δεν είστε σίγουροι αν ο παραλήπτης σας θα ξέρει πώς να το κάνετε αυτό, ίσως είναι καλύτερο να επιλέξετε μια ευκολότερη μέθοδο.

Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αποστολής μεγάλων αρχείων

Για να μπορέσετε να απαντήσετε στα μεγάλα προβλήματα συνημμένων, πολλές υπηρεσίες αποστολής αρχείων έχουν αναπτυχθεί στο διαδίκτυο εδώ και πολλά χρόνια. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε ένα αρχείο και στη συνέχεια να δώσετε ένα σύνδεσμο για την μεταφόρτωσή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να κάνει λήψη του αρχείου.

Φυσικά, αυτές οι υπηρεσίες πρέπει να κάνουν κάποια χρήματα. Μπορούν να το κάνουν με την εμφάνιση διαφημίσεων, περιορίζοντας το μέγιστο διαθέσιμο μέγεθος αρχείου για τους ελεύθερους χρήστες ή απαιτώντας συνδρομή. Έχουμε καλύψει πολλές από αυτές τις online υπηρεσίες για την αποστολή και κοινή χρήση μεγάλων αρχείων πριν. Και σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, την εμπιστευτείτε με τα αρχεία σας. Αυτό μπορεί να είναι εντάξει αν τα αρχεία σας δεν είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα, αλλά πιθανότατα θα θέλετε να αποφύγετε τη μεταφόρτωση ευαίσθητων δεδομένων σε μια δωρεάν υπηρεσία που δεν έχετε ακούσει πριν. Φυσικά, θα μπορούσατε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία πριν τα μεταφορτώσετε - αλλά αυτό θα πρόσθετο επιπλέον ταλαιπωρία για τον παραλήπτη, πάρα πολύ.

Αυτές οι υπηρεσίες αποστολής αρχείων λειτουργούν καλά, εφ 'όσον είστε εντάξει με οποιεσδήποτε διαφημίσεις ή περιορισμούς υπάρχουν και καταλαβαίνετε τους κινδύνους -ιδιαίτερα με τα ευαίσθητα αρχεία. Ωστόσο, συνήθως συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.