Τρόπος αποστολής μεγάλων αρχείων στο Outlook με το YouSendIt

Έχετε ποτέ χρειαστεί να στείλετε τα μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η υπηρεσία IT σας περιορίζει τα συνημμένα σε 10MB ή χαμηλότερα; Σήμερα θα δούμε μια προσθήκη για το Outlook που θα σας επιτρέψει να στείλετε συνημμένα μέχρι 100MB δωρεάν.

YouSendIt.com είναι μια δημοφιλής ιστοσελίδα για την αποστολή και λήψη μεγάλων αρχείων μέχρι και 100MB δωρεάν. Τώρα διαθέτουν ένα εύχρηστο πρόσθετο για το Outlook 2003 και παραπάνω. Μετά την εγκατάσταση, κάντε επανεκκίνηση του Outlook και θα παρατηρήσετε το κουμπί YouSendIt με ένα αναπτυσσόμενο μενού για να συνδεθείτε, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις και να λάβετε υποστήριξη.

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την προσθήκη, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας ή να εγγραφείτε για ένα νέο. Το πολύ δροσερό πράγμα είναι ότι επιτρέπουν μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για επαγγελματικό, επαγγελματικό ή εταιρικό λογαριασμό. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε έως 2GB αρχεία και διάφορα συνολικά ποσά χρήσης ανά μήνα σε διαφορετικές τιμές. Μετά τη δοκιμή, υποβαθμίζεστε στο YouSendIt Lite και θα πρέπει να είναι επαρκές για προσωπική χρήση.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε αμέσως είναι η διαμόρφωση, όπου μπορείτε να ορίσετε YouSendIt για αρχεία με ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Ενδεχομένως να θέλετε να επικοινωνήσετε με το τμήμα πληροφορικής σας για το όριο συνημμένων.

Αυτό είναι βασικά το μόνο που υπάρχει σε αυτό, εκτός αν χρειάζεται να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης. Απλώς συνθέστε ένα μήνυμα και συμπεριλάβετε αυτό το μεγάλο συνημμένο όπως θα κάνατε κανονικά. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ναι και το αρχείο σας θα σταλεί.

Ενώ το αρχείο μεταφορτώνεται στους διακομιστές YouSendIt, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Θα υπάρχει μια μπάρα προόδου και μια επιλογή διακοπής όπου το πλήκτρο plug-in βρίσκεται. Επίσης θα παρατηρήσετε ένα YouSendIt Outbox. Η προσθήκη περιλαμβάνει επίσης υποστήριξη, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία με οποιαδήποτε προβλήματα, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την καταγραφή για την αποστολή διαγνωστικών αρχείων για ευκολότερη αντιμετώπιση προβλημάτων.

συμπέρασμα

Έχω ήδη χρησιμοποιήσει YouSendIt εδώ και αρκετά χρόνια και πάντα είμαι ευχαριστημένος με την υπηρεσία. Αυτό το μικρό βύσμα κάνει πιο αποτελεσματική την αποστολή μεγάλων συνημμένων χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα. Ο δωρεάν λογαριασμός επιτρέπει έως 100MB αρχεία και για μεγαλύτερα αρχεία υπάρχουν διαφορετικά προγράμματα εγγραφής. Έχω δοκιμάσει μόνο αυτό στο σπίτι μου εγκατάστασης του Outlook και να εργαστούν εξαιρετικά (ο χρόνος φόρτωσης φαίνεται να είναι ίσος με τη χρήση του ιστότοπου). Αν κάποιος έχει χρησιμοποιήσει αυτό με τον Exchange Server σίγουρα καλωσορίζουμε τα σχόλιά σας!

Κάντε λήψη της πρόσθετης επίσκεψης YouSendIt του Outlook