Πώς να στείλετε ένα έγγραφο του Word ως το σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν προτιμάτε να γράφετε τα μηνύματά σας στο Word, υπάρχει ένας τρόπος να τα στείλετε απευθείας στους παραλήπτες σας μέσα από το Word. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι προφανώς διαθέσιμη στο Word 2013, αλλά πρέπει να προστεθεί στη Γραμμή εργαλείων Ribbon ή Quick Access.

Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να κάνετε τη δυνατότητα αποστολής αποστολής αλληλογραφίας στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word και πώς να τη χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Word.

Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα μενού στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στη λίστα μενού στο αριστερό παράθυρο.

Στην οθόνη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Εντολές που δεν βρίσκονται στη κορδέλα από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή παραθύρων από την αριστερή πλευρά του δεξιού παραθύρου.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλέξτε εντολές από και επιλέξτε την εντολή Αποστολή προς παραλήπτη αλληλογραφίας από τη λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να την προσθέσετε στη λίστα εντολών στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα δεξιά.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε την αλλαγή σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το κουμπί Αποστολή προς αποστολή αλληλογραφίας προστίθεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τρέχον έγγραφο.

Ένα παράθυρο ανοίγει με ένα πεδίο To, ένα πεδίο Cc, ένα πεδίο Θέμα και ένα πεδίο Εισαγωγή. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς και ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Θέμα. Εισαγάγετε μια διεύθυνση Cc και μια εισαγωγή, αν θέλετε.

Αν θέλετε να εμφανίζεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όταν ο παραλήπτης λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και επιλέξτε Από από το αναπτυσσόμενο μενού.

Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο Από που εμφανίζεται.

Υπάρχουν ιδιότητες που μπορούν να οριστούν για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και επιλέξτε Επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ορίστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας, τις επιλογές παρακολούθησης και τις επιλογές παράδοσης στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις ασφαλείας για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να ζητήσετε αποστολή και ανάγνωση αποδείξεων όπως μπορείτε στο Outlook 2013.

Ορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις ασφαλείας στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close) στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες (Properties) για να το κλείσετε και να επιστρέψετε στο email σας.

Για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγραφής ή πατήστε Alt + S.

Αν έχετε προσθέσει μια διεύθυνση Από, αυτή η διεύθυνση εμφανίζεται στο μήνυμα όταν παραληφθεί από τον παραλήπτη.

Σημειώστε ότι δεν υπάρχει πραγματική καταγραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε εκτός από το έγγραφο του Word. Εάν θέλετε να διατηρήσετε μόνοι σας ένα αντίγραφο του μηνύματος στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (Outlook, Thunderbird κ.λπ.), επιλέξτε Bcc από το αναπτυσσόμενο μενού Options (το ίδιο μενού που επιλέξατε για να προσθέσετε το πεδίο From) και εισάγετε το διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Bcc.