Πώς να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες στη λίστα επαφών του iPhone σας

Αν είστε πωλητής, ειδικός μάρκετινγκ ή οποιοσδήποτε άλλος που συλλέγει πολλές επαγγελματικές κάρτες, θα θέλατε ίσως έναν καλύτερο τρόπο αποθήκευσης όλων αυτών των καρτών. Λοιπόν, ήρθε η ώρα να πάτε χωρίς χαρτί και να χρησιμοποιήσετε το iPhone σας για να μετατρέψετε αυτές τις κάρτες σε επαφές.

Υπάρχει μια εφαρμογή που ονομάζεται CamCard Free στο App Store που σας επιτρέπει να σαρώσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες απευθείας στις επαφές του iPhone σας. Σαρώνει κάθε κάρτα και αποθηκεύει τις σχετικές πληροφορίες σε μια νέα επαφή. Θα χρησιμοποιήσω τη δική μου επαγγελματική κάρτα How-To Geek για να σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε το CamCard για να μειώσετε την ποσότητα ακαταστασίας χαρτιού που πρέπει να σύρετε μαζί σας.

Εγκαταστήστε το CamCard Δωρεάν από το App Store και έπειτα πατήστε το εικονίδιο εφαρμογής "CamCard" στην Αρχική οθόνη για να ανοίξετε την εφαρμογή.

Την πρώτη φορά που ανοίγετε την εφαρμογή, ένα χρήσιμο μήνυμα δείχνει στο κουμπί της κάμερας στο κάτω μέρος της οθόνης, ζητώντας σας να κάνετε φωτογραφίες των επαγγελματικών σας καρτών. Πριν τραβήξετε μια φωτογραφία μιας επαγγελματικής κάρτας, βεβαιωθείτε ότι κάθεται σε μια επιφάνεια που προσφέρει καλή αντίθεση από το κύριο χρώμα της κάρτας. Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας.

Το CamCard ενεργοποιεί τη φωτογραφική μηχανή του τηλεφώνου σας. Μετακινήστε το τηλέφωνό σας γύρω από ένα κομμάτι για να κεντράρετε την επαγγελματική κάρτα στην οθόνη. Όταν η εικόνα είναι εστιασμένη και η εφαρμογή εντοπίσει τις άκρες της κάρτας, τραβιέται αυτόματα η εικόνα.

Εμφανίζεται η οθόνη Επεξεργασία κάρτας με τα αποτελέσματα αναγνώρισης. Η CamCard κάνει αρκετά καλή δουλειά στην ανάγνωση των πληροφοριών από την κάρτα, αλλά δεν είναι τέλεια. Η εφαρμογή δεν έλαβε το όνομα της εταιρείας μας, οπότε θα το διορθώσουμε. Για να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν από την κάρτα, πατήστε στο πεδίο που θέλετε να αλλάξετε ...

... και εισάγετε τις σωστές πληροφορίες.

Μπορείτε να καθορίσετε σε ποιους λογαριασμούς αποθηκεύονται οι πληροφορίες από την επαγγελματική κάρτα. Οι τρέχοντες επιλεγμένοι λογαριασμοί παρατίθενται στη στήλη Κάρτα αποθηκευμένη στο. Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε λογαριασμούς, πατήστε "Κάρτα αποθηκευμένη σε".

Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή λογαριασμών στην κάρτα που έχετε αποθηκεύσει στην οθόνη, ανάλογα με την προτίμησή σας, πατώντας τους κύκλους στα δεξιά. Οι κύκλοι με σημάδια ελέγχου και με πράσινο χρώμα υποδηλώνουν λογαριασμούς στους οποίους αποθηκεύονται οι πληροφορίες της επαγγελματικής κάρτας. Αν θέλετε αυτές να είναι οι προεπιλεγμένες επιλογές κάθε φορά που αποθηκεύετε τις πληροφορίες της επαγγελματικής κάρτας στη λίστα επαφών σας, πατήστε το πλήκτρο ολίσθησης "Αυτόματη αποθήκευση σε επιλεγμένα λογαριασμούς" στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε "Επιβεβαίωση".

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των πληροφοριών και επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε τις πληροφορίες, πατήστε "Αποθήκευση" στο επάνω μέρος της οθόνης. Αν η επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση σε επιλεγμένα λογαριασμούς" (το πλήκτρο ολισθητήρα δεν είναι μπλε), εμφανίζεται η κάρτα που έχει αποθηκευτεί στην οθόνη, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε από πού να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες και να επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας.

Εάν η επαγγελματική κάρτα είναι διπλής όψης, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια εικόνα του πίσω μέρους της κάρτας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε την επαγγελματική κάρτα στη λίστα στην οθόνη CardHolder.

Την πρώτη φορά που θα μεταβείτε στην οθόνη πληροφοριών στο CamCard, ένα χρήσιμο μήνυμα σάς ενημερώνει για να τραβήξετε προς τα κάτω για να δείτε την εικόνα της κάρτας. Έτσι, σύρετε κάτω από το επάνω μέρος της οθόνης.

Το μπροστινό μέρος της επαγγελματικής κάρτας εμφανίζεται με δύο γραμμές κάτω από αυτό. Επί του παρόντος, το αριστερό είναι μπλε που δείχνει ότι εμφανίζεται το μπροστινό μέρος της κάρτας. Είτε πατήστε τη γκρι γραμμή στα δεξιά είτε σύρετε προς τα αριστερά στην εικόνα της επαγγελματικής κάρτας.

Πατήστε "Προσθήκη πίσω".

Εάν έχετε ήδη μια εικόνα του πίσω μέρους της επαγγελματικής κάρτας στο iPhone σας, πατήστε "Επιλογή υπάρχουσας φωτογραφίας" και επιλέξτε τη φωτογραφία από την εφαρμογή Φωτογραφίες. Διαφορετικά, πατήστε "Take Photo" και ευθυγραμμίστε το πίσω μέρος της επαγγελματικής κάρτας στον φακό της κάμερας μέχρι να ληφθεί αυτόματα η φωτογραφία.

Το πίσω μέρος της επαγγελματικής κάρτας εμφανίζεται στο σωστό σημείο και η δεξιά μπάρα κάτω από τη φωτογραφία είναι μπλε. Για να επιστρέψετε στη λίστα των σαρωμένων επαγγελματικών καρτών, πατήστε το βέλος πίσω όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αφού σαρώσετε πολλές επαγγελματικές κάρτες στο CamCard, υπάρχουν κάποιες επιλογές διαλογής και μια επιλογή για την επιλογή πολλαπλών καρτών στις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, πατήστε το κουμπί ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τις κάρτες κατά ημερομηνία, όνομα ή όνομα εταιρείας (προεπιλογή). Για να επιλέξετε πολλαπλές κάρτες, πατήστε "Επιλογή". Επιστρέφετε στη λίστα των καρτών, όπου μπορείτε να επιλέξετε κάρτες για κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα κείμενο ή να εξάγετε ως vCard ή στο Excel. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε πολλές κάρτες ταυτόχρονα.

Πατήστε το "X" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να κλείσετε το μενού χωρίς να κάνετε κάποια επιλογή.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές, πατήστε το κουμπί μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Μπορείτε να βρείτε κοντινές επαφές, να προσθέσετε μια κάρτα με μη αυτόματο τρόπο, να εισαγάγετε τις επαφές σας, να δημιουργήσετε μια υπογραφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε μέσω του CamCard και να διαχειριστείτε ομάδες. Αγγίξτε ξανά το κουμπί μενού για να κλείσετε το μενού χωρίς να επιλέξετε τίποτα.

Για να επεξεργαστείτε την κάρτα, πατήστε την κάρτα στη λίστα.

Αγγίξτε το κουμπί μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Πατήστε "Επεξεργασία" στο αναδυόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την κάρτα από αυτό το μενού, καθώς και να την αποθηκεύσετε ή να την διαγράψετε.

Μόλις σαρώσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες και τις αποθηκεύσετε στη λίστα επαφών του τηλεφώνου σας, μπορείτε να τις δείτε και να τις επεξεργαστείτε και να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να καλέσετε ή να τις μεταφέρετε από εκεί.

Εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό με το CamCard για να μπορείτε να διαχειριστείτε τις σαρωμένες επαγγελματικές κάρτες σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας ή στο Mac. Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε διπλές επαφές από τη διεπαφή ιστού.

Η δωρεάν έκδοση του CamCard περιορίζει τον αριθμό των καρτών που μπορείτε να αναγνωρίσετε. ενώ η πλήρης έκδοση δεν έχει κανένα όριο. Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να έχετε πολλές επαγγελματικές κάρτες για σάρωση, ίσως να θέλετε να κάνετε αναβάθμιση στην πλήρη έκδοση που είναι σήμερα $ .99 από τη στιγμή που το άρθρο αυτό δημοσιεύτηκε.