Πώς να εκτυπώσετε σε PDF από οποιονδήποτε υπολογιστή, έξυπνο τηλέφωνο ή tablet

Όλοι οι σύγχρονοι υπολογιστές, smartphones και tablet μπορούν τώρα εύκολα να εκτυπώνουν ιστοσελίδες και άλλα έγγραφα σε αρχεία PDF χωρίς πρόσθετο λογισμικό. Η Microsoft πρόσθεσε αυτό στα Windows 10 και η Apple την πρόσθεσε στο iOS 9.

Το PDF είναι μια τυπική, φορητή μορφή εγγράφων που λειτουργεί σε όλες τις συσκευές. Είναι ιδανικό για την αρχειοθέτηση και την κοινή χρήση ιστοσελίδων και άλλων εγγράφων. Είναι πιο συμβατό από άλλους τύπους εγγράφων, όπως η μορφή εγγράφων XPS της Microsoft.

Windows 10

Τα Windows 10 προσθέτουν τελικά έναν ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF στα Windows. Σε οποιαδήποτε εφαρμογή - από τις εφαρμογές επιφάνειας εργασίας των Windows έως τις νέες εφαρμογές των Windows Store - απλά επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" στο μενού. Θα εμφανιστεί η ένδειξη "Microsoft Print to PDF" στη λίστα εγκατεστημένων εκτυπωτών. Επιλέξτε αυτόν τον εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση". Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα και μια θέση για το νέο σας αρχείο PDF.

Windows 7, 8 και 8.1

Σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows, αυτό μπορεί να είναι λίγο περισσότερο από πονοκέφαλο. Δεν είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα, επομένως μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή εκτυπωτή PDF τρίτου μέρους. Δυστυχώς, πολλά από αυτά είναι γεμάτα με crapware εγκαταστάτη.

Ωστόσο, ορισμένες εφαρμογές έχουν ενσωματωμένη υποστήριξη εκτύπωσης PDF. Για παράδειγμα, στο Chrome μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Εκτύπωση" και να επιλέξετε "Αποθήκευση σε PDF" για εκτύπωση σε PDF. Το LibreOffice μπορεί επίσης να εξάγει έγγραφα σε PDF. Ελέγξτε την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να δείτε αν μπορεί να το κάνει χωρίς πρόσθετο λογισμικό.

Mac OS X

Αυτό ενσωματώνεται και στο Mac OS X. Αλλά, αν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο που λειτουργεί σε Windows και άλλα λειτουργικά συστήματα, ίσως να το χάσετε.

Για να εκτυπώσετε σε PDF, επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" σε οποιαδήποτε εφαρμογή. Αγνοήστε τη λίστα των εκτυπωτών στην κορυφή του διαλόγου εκτύπωσης που εμφανίζεται. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο μενού "PDF" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF". Το Mac OS X θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε ένα αρχείο PDF αντί να το εκτυπώσετε σε έναν πραγματικό εκτυπωτή και θα σας ζητήσει ένα όνομα αρχείου και μια τοποθεσία.

iPhone και iPad (iOS)

Με το iOS 9, η Apple δημιούργησε αυτή τη λειτουργία σε κάθε iPhone και iPad. Για να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα ή άλλο έγγραφο σε ένα αρχείο PDF, ανοίξτε το πρώτα σε μια εφαρμογή. Πατήστε το κουμπί "Κοινή χρήση" - μοιάζει με ένα τετράγωνο με ένα βέλος επάνω από αυτό. Μετακινηθείτε στη λίστα των εικονιδίων στην πάνω σειρά και πατήστε "Αποθήκευση PDF σε iBooks".

Τώρα μπορείτε να ανοίξετε iBooks για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο PDF. Από το iBooks, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο PDF ή να το μοιραστείτε κάπου αλλού. Αυτά τα αρχεία PDF μπορούν επίσης να συγχρονιστούν με το iTunes, ώστε να μπορείτε να τα αποκτήσετε στον υπολογιστή σας στην απίθανη περίπτωση που συγχρονίζετε τακτικά το iPhone ή το iPad σας με το iTunes. Θα είναι στη Βιβλιοθήκη βιβλίων του iTunes μετά από συγχρονισμό.

Android

Αυτό είναι μέρος του Android πάρα πολύ. Είναι ενσωματωμένο ως μέρος της ενσωματωμένης υποστήριξης Android για εκτυπωτές - τόσο φυσικούς εκτυπωτές όσο και εκτυπωτές PDF.

Σε μια εφαρμογή Android που υποστηρίζει την εκτύπωση - για παράδειγμα το Chrome - ανοίξτε το μενού και πατήστε την επιλογή "Εκτύπωση". Πατήστε το μενού "Αποθήκευση σε" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF στο τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο ή στο "Αποθήκευση στο Google Drive" για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF απευθείας στο λογαριασμό σας στο Google Drive.

Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή που δεν διαθέτει ενσωματωμένη υποστήριξη εκτύπωσης, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το μενού Share του Android. Εγκαταστήστε μια εφαρμογή που μπορεί να μετατρέψει τα έγγραφα σε PDF και, στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Κοινή χρήση οπουδήποτε στο Android και να επιλέξετε αυτήν την εφαρμογή για να δημιουργήσετε ένα PDF.

Chrome OS

Το Chrome μπορεί πάντα να εκτυπώνει αρχεία απευθείας σε PDF και λειτουργεί το ίδιο σε ένα Chromebook. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί μενού στο Chrome και επιλέξτε Εκτύπωση. Θα δείτε μια προεπισκόπηση της τρέχουσας ιστοσελίδας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" στο "Προορισμός" και επιλέξτε "Εκτύπωση σε PDF" στο "Τοπικοί προορισμοί". Επιλέξτε όλες τις επιλογές που θέλετε να αλλάξετε εδώ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε PDF. Θα σας ζητηθεί όνομα αρχείου και τοποθεσία.

Άλλα λειτουργικά συστήματα μπορεί επίσης να προσφέρουν αυτό. Θα πρέπει να περιλαμβάνεται από προεπιλογή στα περισσότερα συστήματα Linux για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά διαφορετικά επιτραπέζια συστήματα θα έχουν διαφορετικές διεπαφές. Δείτε το παράθυρο διαλόγου "εκτύπωση" και δείτε αν μπορείτε να βρείτε μια επιλογή για εκτύπωση σε PDF.