Πώς να εκτυπώσετε σε PDF στα Windows 4 Συμβουλές και κόλπα
Σε αντίθεση με τα περισσότερα άλλα λειτουργικά συστήματα, τα Windows εξακολουθούν να μην περιλαμβάνουν υποστήριξη πρώτης κατηγορίας για εκτύπωση σε αρχεία PDF. Ωστόσο, η εκτύπωση PDF εξακολουθεί να είναι αρκετά απλή - μπορείτε να εγκαταστήσετε γρήγορα έναν δωρεάν εκτυπωτή PDF ή να χρησιμοποιήσετε την υποστήριξη που περιλαμβάνεται σε διάφορα προγράμματα.
Θα καλύψουμε τρόπους με τους οποίους μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε σε PDF, είτε βρίσκεστε σε έναν οικιακό υπολογιστή όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF είτε χρησιμοποιείτε έναν κλειδωμένο υπολογιστή στον οποίο δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε κανένα λογισμικό.
Χρησιμοποιώντας τα Windows 10; Υπάρχει ενσωματωμένη δυνατότητα Print to PDF
Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 10, έχετε τύχη, επειδή έφεραν τελικά μια λειτουργία εκτύπωσης σε PDF εγγενώς στο λειτουργικό σύστημα. Έτσι, μπορείτε απλά να επιλέξετε Αρχείο -> Εκτύπωση από οποιαδήποτε εφαρμογή και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε στην επιλογή "Εκτύπωση σε PDF" από τον εκτυπωτή σας.
Είναι πιθανό ότι κάποιες άλλες λύσεις θα μπορούσαν να κάνουν καλύτερη δουλειά, αλλά θα πρέπει πραγματικά να δοκιμάσετε αυτήν την επιλογή, αφού δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα.
Εγκαταστήστε έναν εκτυπωτή PDF
Τα Windows δεν περιλαμβάνουν ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF, αλλά περιλαμβάνει ένα που εκτυπώνεται στη μορφή αρχείου XPS της Microsoft. Μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF για εκτύπωση σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή στα Windows με παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Ο εκτυπωτής PDF θα προσθέσει έναν νέο εικονικό εκτυπωτή στη λίστα εγκατεστημένων εκτυπωτών σας. Όταν εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στον εκτυπωτή PDF, θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας αντί να το εκτυπώσει σε ένα φυσικό έγγραφο.
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία δωρεάν εκτυπωτών PDF διαθέσιμων στο διαδίκτυο, αλλά είχαμε καλή τύχη με τον ελεύθερο CutePDF Writer (λήψη από το Ninite). Απλά κατεβάστε το, εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και τελειώσατε. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεχάσει την τρομερή γραμμή εργαλείων Ask και άλλα bloatware κατά την εγκατάσταση.
Στα Windows 8, οι εκτυπωτές PDF που θα εγκαταστήσετε θα εμφανιστούν τόσο στο κλασικό παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση επιφάνειας εργασίας όσο και στη λίστα Σύγχρονοι εκτυπωτές.
Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη εξαγωγή PDF του προγράμματος
Ορισμένες εφαρμογές έχουν προσθέσει τη δική τους υποστήριξη εξαγωγής PDF, επειδή τα Windows δεν το έχουν εγγενώς. Σε πολλά προγράμματα, μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF χωρίς να εγκαταστήσετε καθόλου έναν εκτυπωτή PDF.
- Google Chrome: Κάντε κλικ στο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κάτω από τον προορισμό και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
- το γραφείο της Microsoft: Ανοίξτε το μενού, επιλέξτε Εξαγωγή και επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS.
- LibreOffice: Ανοίξτε το μενού Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF.
Μπορείτε γενικά να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης ή με την επιλογή "Εξαγωγή σε PDF" ή "Αποθήκευση σε PDF" εάν το υποστηρίζει το πρόγραμμα. Για να εκτυπώσετε σε PDF από οπουδήποτε, εγκαταστήστε έναν εκτυπωτή PDF.
Εκτύπωση σε XPS και μετατροπή σε PDF
Ίσως χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή στον οποίο δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε κάποιο λογισμικό, αλλά θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF από τον Internet Explorer ή από άλλο πρόγραμμα χωρίς ενσωματωμένη υποστήριξη PDF. Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows Vista, 7 ή 8, μπορείτε να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή Microsoft XPS Document Writer για να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS από το έγγραφο.
Θα έχετε το έγγραφο με τη μορφή ενός αρχείου XPS που μπορείτε να πάρετε μαζί σας. Μπορείτε να το μετατρέψετε αργότερα σε ένα αρχείο PDF με μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εάν το έγγραφο δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό ή ευαίσθητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν web-based μετατροπέα όπως το XPS2PDF για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF από το αρχείο XPS.
- Εκτυπώστε το αρχείο XPS σε PDF: Φέρτε το αρχείο XPS σε έναν υπολογιστή με εγκατεστημένο εκτυπωτή PDF. Ανοίξτε το αρχείο XPS στο XPS Viewer της Microsoft, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο -> Εκτύπωση και εκτυπώστε το αρχείο XPS στον εικονικό εκτυπωτή PDF. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF με το ίδιο περιεχόμενο με το αρχείο XPS.
Δημιουργήστε γρήγορα αρχεία PDF από ιστότοπους
Αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή χωρίς εκτυπωτή PDF και απλά θέλετε να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα σε ένα αρχείο PDF που μπορείτε να ακολουθήσετε μαζί σας, δεν χρειάζεται να ανακατεύετε με οποιαδήποτε διαδικασία μετατροπής. Απλά χρησιμοποιήστε ένα web-based εργαλείο όπως το Web2PDF, συνδέστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας και θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF για εσάς. Εργαλεία όπως αυτή προορίζονται για δημόσιες ιστοσελίδες, όχι ιδιωτικές, όπως αποδείξεις ηλεκτρονικών αγορών.
Αυτό θα ήταν πιο εύκολο αν τα Windows περιλάμβαναν έναν εκτυπωτή PDF, αλλά η Microsoft εξακολουθεί να θέλει να προωθήσει τη δική της μορφή XPS για τώρα.
