Πώς να ανοίξετε αυτόματα ορισμένα βιβλία εργασίας κατά την εκκίνηση του Excel

Εάν χρησιμοποιείτε λίγα υπολογιστικά φύλλα Excel ημερησίως, θα ήταν χρήσιμο αν θα μπορούσατε να ανοίξετε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel. Ευτυχώς, το Excel έχει αυτό το χαρακτηριστικό ενσωματωμένο - αν ξέρετε πού να κοιτάξετε.

Για παράδειγμα, ίσως ανοίξετε ένα αρχείο φύλλου χρόνου κάθε μέρα για να παρακολουθείτε τις ώρες σας καθώς εργάζεστε σε έργα. Το Excel δημιούργησε ένα φάκελο που ονομάζεται XLSTART όταν εγκαταστήσατε το πρόγραμμα. Κάθε αρχείο που τοποθετείτε σε αυτό το φάκελο θα ανοίξει αυτόματα όταν ξεκινάτε το Excel. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να βρείτε τη θέση αυτού του φακέλου, καθώς και τον τρόπο καθορισμού ενός πρόσθετου προσαρμοσμένου φακέλου στον οποίο μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τα αρχεία που θέλετε να ανοίγουν αυτόματα.

Επιλογή 1: Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο φάκελο XLSTART του Excel

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel". Κάντε κλικ στο "Κέντρο εμπιστοσύνης" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο τμήμα "Κέντρο Microsoft Trust Center", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις Center Trust".

Στο παράθυρο διαλόγου "Κέντρο εμπιστοσύνης", κάντε κλικ στην επιλογή "Αξιόπιστες τοποθεσίες" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Εμφανίζεται μια λίστα με τις προεπιλεγμένες θέσεις στο Excel στο "Αξιόπιστες τοποθεσίες". Κάντε κλικ στην τοποθεσία "Ενεργοποίηση χρήστη" στην ενότητα "Τοποθεσίες χρήστη".

Η πλήρης διαδρομή προς την επιλεγμένη τοποθεσία εμφανίζεται κάτω από τη λίστα τοποθεσιών. Αυτός είναι ο φάκελος Το Excel θα σαρώσει τα αρχεία για να ανοίξει κάθε φορά που ξεκινά. Μπορείτε είτε να σημειώσετε μόνοι σας τη διαδρομή είτε να αντιγράψετε τη διαδρομή κάνοντας κλικ στο "Τροποποίηση".

Εάν κάνατε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση" για να αντιγράψετε την πλήρη διαδρομή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αξιόπιστη τοποθεσία του Microsoft Office". Επιλέξτε τη διαδρομή στο πλαίσιο επεξεργασίας "Διαδρομή" στο παράθυρο διαλόγου "Αξιόπιστη τοποθεσία του Microsoft Office" και πατήστε Ctrl + C για να την αντιγράψετε. Για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" ή "Ακύρωση" στο τρέχον παράθυρο διαλόγου και στα παράθυρα διαλόγου "Κέντρο αξιοπιστίας" και "Επιλογές του Excel".

Στη συνέχεια, ανοίξτε το File Explorer (ή το Windows Explorer σε παλαιότερες εκδόσεις των Windows), τοποθετήστε το δρομέα στη γραμμή διευθύνσεων και επικολλήστε το μονοπάτι που αντιγράψατε. Πατήστε "Enter" για να μεταβείτε στο φάκελο.

Τώρα, πρέπει να αντιγράψουμε το αρχείο που θέλουμε να προσθέσουμε σε αυτόν το φάκελο. Ανοίξτε ένα άλλο παράθυρο του File Explorer, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο που χρησιμοποιείτε καθημερινά, επιλέξτε το αρχείο και σύρετέ το στο φάκελο XLSTART.

Αυτό το αρχείο θα ανοίγει αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel.

Επιλογή Δύο: Χρησιμοποιήστε το δικό σας φάκελο

Εάν προτιμάτε το Excel να σαρώσει έναν διαφορετικό φάκελο για να ανοίξει αρχεία από το start-say, ένα φάκελο που δημιουργήσατε στα έγγραφά σας - μπορείτε να το κάνετε. Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel" όπως περιγράφηκε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο και κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Γενικά" και εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή στο φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο "Κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία στο". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχθείτε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel".

Τώρα, όταν ξεκινάτε το Excel, όλα τα αρχεία που τοποθετήσατε στο φάκελο XLSTART και στον εναλλακτικό φάκελο που ορίσατε ανοίγουν αυτόματα, ακόμα και όταν κάνετε διπλό κλικ σε άλλο αρχείο Excel για να ανοίξετε το πρόγραμμα. Τα αρχεία στον XLSTART και στους εναλλακτικούς φακέλους θα ανοίξουν πρώτα, και στη συνέχεια το αρχείο που κάνατε διπλό κλικ.

Αν δεν θέλετε να ανοίγετε τα αρχεία σε αυτούς τους φακέλους αυτόματα πια, απλά μετακινήστε τα αρχεία από αυτούς τους φακέλους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχείο φύλλου χρόνου με ένα τρέχον αρχείο στην αρχή κάθε περιόδου πληρωμής έτσι ώστε να έχετε πάντα πρόσβαση στο τρέχον φύλλο χρόνου σας.