Τρόπος ανοίγματος αποκλεισμένων αρχείων στο Office 2013

Εάν έχετε αναβαθμίσει το Office 2013 ή το Office 365, ίσως έχετε αντιμετωπίσει προβλήματα κατά το άνοιγμα των αρχείων που σας έχουν σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσπαθήστε να ανοίξετε ένα αρχείο του Word που λάβατε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πιθανόν να διαπιστώσετε ότι το Word όχι μόνο αρνείται να ανοίξει τα αρχεία αλλά δεν παρέχει πολλά για βοήθεια.

Ο λόγος για τον οποίο δεν μπορεί να ανοιχθεί το αρχείο είναι ότι προέρχεται από διαφορετικό υπολογιστή και για τον λόγο αυτό θεωρείται πιθανή απειλή από το Γραφείο. Όταν ασχολείσαι με αρχεία που σας έχουν αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έχετε κατεβάσει από το διαδίκτυο, αυτό έχει κάποια σημασία από άποψη ασφάλειας, αλλά είναι επίσης εξαιρετικά ενοχλητικό.

Το πρόβλημα επιδεινώνεται από το γεγονός ότι τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μια μονάδα δίσκου δικτύου ή αντιγράφονται από άλλους υπολογιστές στο οικιακό σας δίκτυο μπορεί επίσης να επηρεαστούν εάν έχουν αρχειοθετηθεί. Η απουσία χρήσιμων δεικτών για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να ανοίξετε το εν λόγω αρχείο θα μπορούσε να σας αφήσει να τραβήξετε τα μαλλιά σας, αλλά υπάρχουν μερικές λύσεις.

Το Office 2013 χρησιμοποιεί παρόμοια τεχνική με τον Internet Explorer για να προσδιορίσει από πού προέρχονται τα αρχεία και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ζητήματα ασφάλειας.

Ξεμπλοκάρετε μεμονωμένα αρχεία

Αυτό μπορεί να είναι ένα ζήτημα που δεν αντιμετωπίζετε όλα αυτά συχνά, οπότε το καλύτερο σχέδιο επίθεσης για να ξεκινήσετε είναι να ξεμπλοκάρετε τα αρχεία σε ατομική βάση.

Κάντε δεξιό κλικ σε ένα αρχείο που έχει αποκλειστεί από το Office και επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος. Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση αποκλεισμού στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Την επόμενη φορά που κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο θα ανοίξει όπως θα περιμένατε.

Απεμπλοκή όλων των αρχείων

Εάν διαπιστώσετε ότι αντιμετωπίζετε συχνά αυτό το μήνυμα σφάλματος, ίσως να θέλετε να ακολουθήσετε διαφορετική προσέγγιση. Αποθηκεύω όλα τα αρχεία μου σε αρχεία zip σε μια μονάδα δίσκου δικτύου και έχω διαπιστώσει ότι οποιοδήποτε αρχείο που περιέχεται σε ένα αρχείο που προσπαθώ να αποκτήσω πρόσβαση αποκλείεται αυτόματα - ο αριθμός των φορών που έχω να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σημαίνει ότι δεν είμαι ευτυχής θα πρέπει να ξεμπλοκάρει κάθε αρχείο το ένα μετά το άλλο.

Στο Word 2013 - ή οποιαδήποτε εφαρμογή του Office που αντιμετωπίζετε προβλήματα με - κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Center Trust προς τα αριστερά.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις κέντρου εμπιστοσύνης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αξιόπιστες τοποθεσίες" προς τα αριστερά. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε φακέλους που θα πρέπει πάντα να είναι αξιόπιστοι έτσι ώστε το αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε αυτά να μπορεί πάντα να ανοίγει.

Εάν αγωνίζεστε να ανοίξετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μια μονάδα δικτύου, μπορείτε να τα προσθέσετε στη λίστα αξιόπιστων τοποθεσιών. κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη νέας τοποθεσίας"

Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο ή τη μονάδα που θέλετε να ξεμπλοκάρετε. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να σημειώσετε ότι οι "Υποφάκελοι αυτής της τοποθεσίας είναι επίσης αξιόπιστοι" για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία από αυτήν τη μονάδα μπορούν να ανοίξουν.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί OK και στη συνέχεια στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να ανοίξετε ξανά ένα αρχείο που έχει αποκλειστεί, θα διαπιστώσετε ότι ανοίγει χωρίς προβλήματα.

Αυτή η λύση όμως δεν βοηθά εντελώς. Δεν είναι δυνατή η χρήση αυτής της μεθόδου για την απεμπλοκή τοποθεσιών δικτύου - αυτό σημαίνει, ωστόσο, ότι μπορείτε να αντιγράψετε τα ενοχλητικά αρχεία από μια τοποθεσία δικτύου σε ένα καθορισμένο φάκελο "ασφαλές" ώστε να μπορούν να ανοίξουν από εκεί.

Απενεργοποιήστε την ασφάλεια

Υπάρχει άλλη επιλογή διαθέσιμη για εσάς, αλλά πρέπει να χρησιμοποιηθεί με προσοχή. Τα αρχεία από δυνητικά μη ασφαλείς τοποθεσίες αποκλείονται για τον ίδιο ακριβώς λόγο - υπάρχει πιθανότητα να είναι επικίνδυνα. Αλλά αν είστε αποφασισμένοι να είστε σε θέση να ανοίξετε όποια αρχεία θέλετε, μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν την ασφάλεια.

Στο Trust Center, κατευθυνθείτε στην ενότητα Προστατευόμενη προβολή και αφαιρέστε τα κουτάκια με τίτλο 'Ενεργοποίηση προστατευμένης προβολής για αρχεία που προέρχονται από το Internet' και 'Ενεργοποίηση προστατευμένης προβολής για αρχεία που βρίσκονται σε πιθανές μη ασφαλείς τοποθεσίες' πριν κάνετε κλικ στο OK

Εάν αποφασίσετε να κατεβάσετε αυτή τη διαδρομή, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει άλλα μέτρα ασφαλείας - antivirus, anti-spyware, κ.λπ..

Βρήκατε κάποια άλλα φανταστικά προβλήματα με το Office 2013; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.