Πώς να συγχωνεύσετε και να διαχωρίσετε πίνακες και κελιά στο Microsoft Word

Μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε και να διαχωρίσετε κελιά στο Microsoft Word για να κάνετε τα τραπέζά σας πιο ενδιαφέροντα και πιο κατάλληλα για τα δεδομένα που προσπαθείτε να μοιραστείτε. Όταν συγχωνεύετε δύο ή περισσότερα κελιά, τα συγκεντρώνετε σε ένα κελί. Όταν χωρίζετε ένα κελί, το διαχωρίζετε από ένα κελί σε πολλά κελιά.

Μπορείτε να συγχωνεύσετε και να χωρίσετε τραπέζια σε επιμέρους επίπεδα κυττάρων, καθώς και σε μεγαλύτερο, σε επίπεδο τραπέζης. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να συγχωνεύσετε και να διαιρέσετε κελιά και πίνακες πίνακα στο Word.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε έναν πίνακα Word

Η συγχώνευση κυττάρων σε ένα τραπέζι συνδυάζει δύο ή περισσότερα παρακείμενα κύτταρα του ιδίου μεγέθους σε ένα μεγαλύτερο κύτταρο.

Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Μπορούν να είναι γειτονικά κύτταρα σε μια σειρά ή στήλη.

Ή μπορούν να είναι γειτονικά κύτταρα που εκτείνονται σε πολλαπλές σειρές και στήλες.

Όταν έχετε επιλέξει τα κελιά σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή "Συγχώνευση κυττάρων" στο μενού περιβάλλοντος.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τα μενού του Word, μπορείτε επίσης να κατευθυνθείτε στην καρτέλα "Διάταξη" των εργαλείων "Πίνακας" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση κυψελών".

Είτε έτσι είτε αλλιώς, τα κελιά σας τώρα συγχωνεύονται.

Πώς να διαχωρίσετε κελιά σε έναν πίνακα Word

Η διαίρεση των κελιών πίνακα στο Word είναι μόνο λίγο πιο περίπλοκη από τη συγχώνευσή τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή split σε ένα ή περισσότερα κελιά σε έναν καθορισμένο αριθμό γραμμών και στηλών. Ετσι δουλευει.

Ας πούμε πρώτα ότι είμαστε μόνο ένας για να χωρίσουμε ένα κύτταρο σε δύο κελιά. Πρώτα επιλέξτε το κελί που θέλετε να χωρίσετε.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε την εντολή "Διαίρεση κελιών" από το μενού περιβάλλοντος. (Μπορείτε επίσης να κατευθυνθείτε στην επιλογή Εργαλεία πινάκων> Διάταξη> Διαχωρισμός κελιών στη κορδέλα του Word αν προτιμάτε.)

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Split Cells. Από προεπιλογή, έχει ρυθμιστεί να χωρίζει τα επιλεγμένα κελιά σε δύο στήλες, πράγμα που ακριβώς θέλουμε. Μπορείτε απλά να προχωρήσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να κάνετε το split. Καταχωρίστε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που θέλετε να διαιρέσετε το κελί σας.

Και αυτό το κελί που επιλέξαμε είναι τώρα δύο κελιά.

Όπως μάλλον μαντέψατε από τις επιλογές σε αυτό το παράθυρο διαχωρισμού κελιών, μπορείτε επίσης να πάρετε λίγο πιο πολύπλοκο με τη διάσπαση κελιών. Ας πούμε ότι είχαμε ένα τραπέζι όπως αυτό που φαίνεται παρακάτω. Και θέλουμε να πάρουμε αυτά τα επιλεγμένα κελιά (αυτά με γκρίζο χρώμα κάτω από την επικεφαλίδα της δεύτερης στήλης) και να τα μετατρέψουμε σε δύο μεγάλες σειρές από τρεις στήλες κάθε.

Θα κατευθυνθήκαμε στο Εργαλεία πίνακα> Διάταξη> Διαχωρισμός κελιών (πολλές φορές η εντολή Διαίρεση κελιών δεν εμφανίζεται στο μενού περιβάλλοντος όταν έχετε επιλέξει πολλά κελιά, επομένως είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κορδέλα). Στο παράθυρο Διαχωριστικά κελιά θα επιλέγαμε τρεις στήλες και δύο σειρές. Θέλουμε επίσης αυτά τα κελιά να συγχωνευθούν πριν χωριστούν, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή.

Όταν χτυπήσουμε "ΟΚ" ο πίνακας τελείωσε ακριβώς όπως θα περίμενε κανείς.

Και προφανώς, αυτό είναι μόνο μια γρήγορη ματιά. Μπορείτε να πάρετε σχεδόν τόσο περίπλοκη με τη διάταξη πίνακα σας, όπως θα θέλατε.

Πώς να χωρίσετε έναν πίνακα στο Word

Μπορείτε να διαιρέσετε ένα ολόκληρο τραπέζι στο Word. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον διαχωρισμό των μακρών πινάκων σε δύο ξεχωριστούς πίνακες - κυρίως με την ελπίδα να ασχοληθούν με θέματα μορφοποίησης που μερικές φορές προκαλούν πίνακες πολλαπλών σελίδων.

Πρώτα, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο κελί όπου θα θέλατε να ξεκινήσει ο πίνακας σας. Το κελί που περιέχει το σημείο εισαγωγής θα γίνει η πρώτη γραμμή του δεύτερου πίνακα.

Κεφάλαιο Εργαλεία πίνακα> Διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαίρεση πίνακα".

Το τραπέζι σας χωρίζεται τώρα σε δύο πίνακες.

Πώς να συγχωνεύσετε έναν πίνακα στο Word

Και όπως αναμένετε, μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε τραπέζια. Δεν υπάρχει όμως κουμπί στο μενού για αυτό. Πρέπει να το κάνετε με σύρσιμο και πτώση.

Τοποθετήστε το δείκτη πάνω από το τραπέζι που θέλετε να συγχωνεύσετε μέχρι να εμφανιστεί η χειρολαβή του πίνακα (το σύμβολο συν) στην πάνω αριστερή γωνία του. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας αυτήν τη λαβή.

Σύρετε το τραπέζι μέχρι να ευθυγραμμιστεί η κορυφαία σειρά με την κάτω γραμμή του πίνακα στον οποίο συγχωνεύεστε.

Όταν απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού, το Word συγχωνεύει τους δύο πίνακες.

Τώρα ξέρετε πώς μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε και να χωρίσετε πίνακες και κελιά πίνακα στο Microsoft Word. Φυσικά, όπως και με οποιαδήποτε άλλη λειτουργία του Word, αυτό παίρνει μερικά παίζοντας με. Ειδικά εάν κάνετε περίπλοκες συγχωνεύσεις και διαχωρισμούς (ή συγχωνεύοντας μακρά τραπέζια), η μορφοποίηση μπορεί μερικές φορές να πάρει λίγο περίεργο.