Πώς να κάνετε τις ετικέτες Finder του OS X να λειτουργούν για σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το OS X πρόσφατα, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι οι ετικέτες έχουν τώρα ξεχωριστή παρουσία στο Finder. Ίσως σκέφτεστε, "ε; ετικέτες; "(είναι μια δίκαιη απάντηση), αλλά στην πραγματικότητα, οι ετικέτες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κατηγοριοποιήσετε, να ταξινομήσετε και να βρείτε άμεσα τα σημαντικά στοιχεία σας.

Οι ετικέτες είναι ακριβώς αυτό που ακούγονται σαν να είναι. Είστε βασικά απλά επιλέγοντας αρχεία και προσθέτοντας ετικέτες. Αυτές οι ετικέτες είναι μόνο μεταδεδομένα για την περιγραφή του περιεχομένου αρχείου. Μπορείτε να προσθέσετε όσες ετικέτες χρειάζεστε, οπότε μπορείτε να προσθέσετε την ετικέτα "φορολογικές δηλώσεις" στις φορολογικές δηλώσεις σας και να επισημάνετε άλλες φορολογικές εργασίες ως "αποδείξεις".

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άλλη ετικέτα, να λέτε μόνο "φόρους" σε όλες τις αποδείξεις και τις επιστροφές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε όλα τα φορολογικά στοιχεία σε μια απλή αναζήτηση. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα. Ας δούμε πιο προσεκτικά πώς λειτουργεί αυτό πραγματικά.

Γνωριμία με τις λέξεις Finder Better

Εδώ είναι το Finder με τις προεπιλεγμένες ετικέτες στην πλευρική γραμμή. Αυτή ήταν η πρώτη εισαγωγή στις ετικέτες στο OS X.

Αυτές οι προεπιλεγμένες ετικέτες μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν. Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε και μπορείτε να το μετονομάσετε ή να τον διαγράψετε, να τον αφαιρέσετε από την πλευρική γραμμή, να αλλάξετε το χρώμα του ή να τον ανοίξετε σε μια νέα καρτέλα Finder. Έτσι, εάν έχετε μια δέσμη αρχείων με ετικέτα "Κόκκινο", τότε μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτά για να τα δείτε σε αυτό το παράθυρο Finder ή σε μια νέα καρτέλα.

Αυτές δεν είναι οι μόνες ετικέτες που μπορείτε να έχετε όμως, στην πραγματικότητα, μπορείτε να έχετε οποιεσδήποτε και πολλές ετικέτες που θέλετε. Στην επιφάνεια εργασίας μας έχουμε κάποιες εικόνες που τραβήξαμε και θέλουμε να τις επισημάνουμε ώστε να τις βρούμε εύκολα αν τους μεταφέρουμε κάπου αλλού.

Θα επιλέξετε τα αρχεία, συνολικά έξι, και κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες στη γραμμή εργαλείων Finder. Από εδώ, θα εμφανιστεί ένα μενού. Υπάρχουν όλες οι προεπιλεγμένες ετικέτες. Για να προσθέσετε μια ετικέτα "στιγμιότυπα οθόνης", την πληκτρολογούμε και πατήστε "Εισαγωγή".

Έχουμε προσθέσει την ετικέτα "στιγμιότυπα οθόνης" σε αυτές τις έξι εικόνες, οι οποίες αποθηκεύονται στα μεταδεδομένα των αρχείων, έτσι ακόμα κι αν τα μεταφέρετε σε διαφορετικό φάκελο, μονάδα δίσκου ή ακόμα και σε άλλο Mac, μπορείτε να βρείτε αυτά τα αρχεία με τα "στιγμιότυπα οθόνης "Ετικέτα.

Τώρα, έχουμε μια νέα ετικέτα στην πλευρική γραμμή, η οποία όταν κάνετε κλικ σε αυτήν, θα εμφανίσει κάθε αρχείο στο οποίο έχουμε επισυνάψει την ετικέτα. Και πάλι, μπορούσαμε να κάνουμε δεξί κλικ σε αυτό και να μετονομάσουμε, να αλλάξουμε το χρώμα του ή να το διαγράψουμε. Σημειώστε ότι, ακόμη και αν διαγράψετε την ετικέτα, τα αρχεία θα παραμείνουν.

Από εδώ, μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε ετικέτες στα αρχεία σας, περαιτέρω κατηγοριοποιώντας τα ώστε να είναι εύκολο να βρείτε μια συγκεκριμένη ομάδα αρχείων. Όταν κάνετε κλικ στο "Όλες οι ετικέτες ..." στην πλευρική γραμμή του Finder, θα δείτε όλες τις ετικέτες στο σύστημά σας.

Η προηγούμενη εικόνα με εικονίδια μας δίνει λίγη λεπτομέρεια ως προς το πού βρίσκονται όλα αυτά τα αρχεία, αλλά μπορούμε να αλλάξουμε την προβολή και να έχουμε μια ακριβή ιδέα για το πού βρίσκονται στο Finder.

Τα περισσότερα από αυτά τα αρχεία έχουν μόνο μία ετικέτα συνδεδεμένη. Η προσθήκη περισσότερων ετικετών σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε τα αρχεία σας για ευκολότερη αναζήτηση. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την πλευρική γραμμή του Finder για να αναζητήσετε αρχεία με ετικέτες. Αφού προσθέσετε ετικέτες σε αρκετά αρχεία, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε το ερώτημά σας σε Spotlight ή στη λειτουργία αναζήτησης Finder.

Αναζήτηση αρχείων ανά ετικέτα

Ας πάρουμε ένα σχετικό παράδειγμα, κάτι που πολλοί άνθρωποι ασχολούνται συχνά. Ψάχνετε για δουλειά και θέλετε να ενημερώσετε το παλιό σας βιογραφικό σημείωμα. Έχετε πραγματικά τα παλιά βιογραφικά σας, κάπου, ίσως στον φάκελο των εγγράφων σας ή σε ένα φάκελο σύννεφο, αλλά δεν είστε σίγουροι πού. Αυτό που είστε σίγουροι είναι ότι ήσαστε αρκετά έξυπνοι για να προσθέσετε ετικέτες στα πράγματα αναζήτησης εργασίας την τελευταία φορά που την ενημερώσατε.

Έτσι, εάν θέλουμε να βρούμε παλιά βιογραφικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ετικέτα μας "συνέχιση". Πληκτρολογούμε την αναζήτησή μας και μπορούμε να δούμε τα αποτελέσματα ανά όνομα αρχείου ή ετικέτες.

Και πάλι, το ίδιο πράγμα με τις συνοδευτικές επιστολές.

Τι γίνεται αν θέλουμε να δούμε όλα τα παλιά βιογραφικά μας και τα συνοδευτικά γράμματα σε ένα αποτέλεσμα; Σε αυτήν την περίπτωση, προσθέτουμε μια άλλη ετικέτα σε όλα τα σχετικά αρχεία. Πρώτα ψάχνουμε την ετικέτα μας "συνέχιση" και προσθέτουμε μια άλλη, "αναζήτηση εργασίας"? κάνουμε το ίδιο με τα αρχεία των "συνοδευτικών επιστολών".

Ενώ βρισκόμαστε σε αυτό, μπορούμε να διαλέξουμε τα έγγραφα "αναζήτησης εργασίας" που είναι πιο συναφή με εμάς, τότε απλά θα τα επισημάνουμε ως "μπλε". Τώρα, έχουμε αρκετές επιλογές αναζήτησης ετικετών για αυτήν την ομάδα αρχείων.

Θα δείξουμε πρώτα τη χρήση Spotlight. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες σε μια αναζήτηση. Αυτός θα περιλαμβάνει όλα τα αρχεία "αναζήτησης εργασίας" με την ετικέτα "μπλε". Χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο ετικέτες εξασφαλίζουμε ότι βλέπουμε μόνο αρχεία που πληρούν αυτά τα κριτήρια σε σχέση με όλες τις ετικέτες "αναζήτησης εργασίας" ή όλες τις "μπλε" ετικέτες.

Το Spotlight είναι απλά ευκολότερο να χρησιμοποιηθεί σε περιπτώσεις όπως αυτό, ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο στο Finder.

Αρχικά, πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης και επιλέξτε "Ετικέτες" από την επιλογή μενού.

Τώρα, προσθέστε επιπλέον ετικέτες στο ερώτημά σας αναζήτησης.

Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε ερωτήματα αναζήτησης και να τα αποθηκεύσετε αργότερα. Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις μπορούν να ονομάζονται και να αποθηκεύονται όπου θέλετε. Μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε στην πλευρική γραμμή για εύκολη πρόσβαση.

μικρό

Όσο ακριβέστερα καθορίζετε τα αρχεία σας, τόσο πιο ακριβείς θα είναι οι αναζητήσεις σας. Η απλή ετικέτα αρχείων εικόνας ως "εικόνες" δεν θα σας βοηθήσει πολύ επειδή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για εικόνες ως "είδος" αρχείου. Οι ετικέτες λειτουργούν καλύτερα εάν τις χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε το περιεχόμενο ενός αρχείου και όχι τον τύπο του αρχείου.

Ετικέτες Προτιμήσεις

Τέλος, εδώ είναι η καρτέλα Προτιμήσεις ετικετών, η οποία είναι προσβάσιμη από τις προτιμήσεις του Finder ("Command +"). Αυτό θα κάνει τη ζωή σας κάπως πιο εύκολη όταν πρόκειται για συνολική διαχείριση ετικετών.

Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ετικέτες στην πλευρική γραμμή. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ετικέτες από την πλευρική εργαλειοθήκη μεταφέροντας τις ετικέτες έξω, αλλά η προτίμηση των ετικετών σας δίνει καλύτερο έλεγχο της διαδικασίας.

Κάντε κλικ στον κύκλο δίπλα στην ετικέτα για να αλλάξετε το χρώμα του ή κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ετικέτας για να το μετονομάσετε. Όταν το κάνετε αυτό, όλα τα αρχεία με την ετικέτα που επισυνάπτεται σε αυτήν θα ενημερωθούν.

Στο κάτω μέρος αυτών των προτιμήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "+/-" για να προσθέσετε / αφαιρέσετε ετικέτες. Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές ετικέτες εάν θέλετε να διαγράψετε περισσότερες από μία ταυτόχρονα.

Μπορείτε επίσης να σύρετε ετικέτες στην περιοχή αγαπημένων ετικετών. Όταν το κάνετε αυτό, οι ετικέτες σας θα προστεθούν στα αγαπημένα του Finder. Έτσι, αν μεταφέρουμε "αναζήτηση εργασίας" σε "αγαπημένες ετικέτες", τους βλέπουμε τώρα στο μενού "Αρχείο".

Από εδώ επιλέξτε μερικά αρχεία και από το μενού Αρχείο ή από ένα γρήγορο δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα (ή να αφαιρέσετε) τις αγαπημένες ετικέτες.

Όσο περισσότερες ετικέτες προσθέτετε, τόσο καλύτερα λειτουργεί το σύστημα ετικετών στο OS X. Με την πάροδο του χρόνου, καθώς συνεχίζετε να τα προσθέτετε, τα σημαντικά σας πράγματα θα είναι πιο άμεσα και άμεσα διαθέσιμα. Αυτό σημαίνει ότι ανοίγει λιγότερο το Finder, ανοίγοντας ένα φάκελο και υποφακέλους στη συνέχεια, αναζητώντας το συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε και στη συνέχεια διπλό κλικ για να το ανοίξετε.

Επιπλέον, με την πάροδο του χρόνου, καθώς προστίθενται νέα αρχεία και τα παλιά αρχεία αρχειοθετούνται, έχοντας ένα καλό σύστημα ετικετών στο σύστημά σας σημαίνει ότι δεν θα είναι τόσο δύσκολο να εντοπίσετε πράγματα που ίσως δεν είναι απαραίτητα προτεραιότητα, αλλά μπορείτε από καιρό σε καιρό.

Θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας τώρα. Εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με τις ετικέτες του Finder του OS X, αφήστε τα σχόλιά σας στο φόρουμ συζήτησής μας.