Πώς να κάνετε το Outlook να εμφανίζει τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων σε ένα φάκελο

Από προεπιλογή, το Outlook εμφανίζει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στους περισσότερους φακέλους αλληλογραφίας. Αυτό είναι πρακτικό στο φάκελο "Εισερχόμενα", αλλά τι γίνεται αν θέλετε να μάθετε πόσα συνολικά μηνύματα (μη αναγνωσμένα και αναγνωσμένα) υπάρχουν σε άλλους φακέλους, όπως το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" ή τους προσαρμοσμένους φακέλους?

Θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζετε πότε θα έχετε τόσα πολλά μηνύματα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" που θα πρέπει να τα αδειάσετε ή πόσα μηνύματα βρίσκονται στο προσαρμοσμένο φάκελο "Σε εκκρεμότητα απάντησης" σας περιμένουν να λάβετε μέτρα και να στείλετε απαντήσεις. Μπορείτε να αλλάξετε σε ποιους φακέλους αλληλογραφίας εμφανίζονται τα μη αναγνωσμένα μηνύματα και τα οποία εμφανίζουν συνολικά μηνύματα. Θα σας δείξουμε πώς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι φάκελοι "Πρόχειρα" και "Μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας", καθώς και ο φάκελος αναζήτησης "Για παρακολούθηση" (εάν το έχετε ενεργοποιήσει), εμφανίζουν από προεπιλογή τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων. Συζητάμε τον τρόπο αλλαγής πρόσθετων ρυθμίσεων για το φάκελο "Junk E-mail" στο άρθρο μας σχετικά με τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χρησιμοποιώντας τα βήματα Quick Steps and Rules.

Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα σε ένα φάκελο αλληλογραφίας εμφανίζονται ως έντονοι μπλε αριθμοί δίπλα στο όνομα του φακέλου, όπως φαίνεται παρακάτω.

Θα αφήσουμε το φάκελο "Εισερχόμενα" που εμφανίζει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, αλλά θα αλλάξουμε το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" για να εμφανιστεί ο συνολικός αριθμός μηνυμάτων για να μας θυμίζει να αδειάζουμε αυτό το φάκελο κάποιες φορές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" (ή σε φάκελο αλληλογραφίας της επιλογής σας) και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" για τον επιλεγμένο φάκελο. Στην καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Εμφάνιση συνολικού αριθμού αντικειμένων" και κάντε κλικ στο "OK".

Το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" εμφανίζει τώρα τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων, τόσο ανάγνωσης όσο και μη, στο φάκελο, αντί του αριθμού των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων.

Όταν αλλάζετε τη ρύθμιση καταμέτρησης μηνυμάτων για ένα φάκελο στα "Αγαπημένα", η αλλαγή ισχύει για τον φάκελο και στα δύο μέρη: τη λίστα "Αγαπημένα" και τη λίστα φακέλων αλληλογραφίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν μπορείτε να αλλάξετε την ιδιότητα μετρήσεων μηνυμάτων για πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ταυτόχρονα. Πρέπει να το αλλάξετε ένα φάκελο κάθε φορά.