Πώς να εισάγετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου Word σε άλλο

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word, ίσως διαπιστώσετε ότι πρέπει να εισαγάγετε κείμενο από άλλο έγγραφο του Word. Ίσως συνεργάζεστε με άλλους και συνδυάζετε πολλά κομμάτια, για παράδειγμα.

Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος να συνεργαστείτε σε έγγραφα στο Office 2016, αλλά μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις κατά τις οποίες κάποιος συνεργάτης πρέπει να εργαστεί εκτός σύνδεσης και να σας στείλει ένα έγγραφο που θα ενσωματωθεί στο κύριο έγγραφο. Έτσι, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εισάγετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου Word σε ένα άλλο αρχείο Word για περιπτώσεις όπου η συνεργασία στο διαδίκτυο δεν είναι επιλογή. (Σίγουρα, μπορείτε να ανοίξετε μόνο το δεύτερο έγγραφο και να αντιγράψετε και επικολλήσετε το κείμενό του, αλλά η παρακάτω μέθοδος είναι συχνά ταχύτερη.)

Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, θα καλέσουμε το αρχείο που εισάγεται το αρχείο "source" και το αρχείο στο οποίο εισάγετε το αρχείο προέλευσης το αρχείο "target".

Για να εισαγάγετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου προέλευσης του Word σε ένα αρχείο προορισμού του Word, ανοίξτε το έγγραφο προορισμού, τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Στην ενότητα "Κείμενο", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικείμενο" και επιλέξτε "Κείμενο από αρχείο" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αρχείου". Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο προέλευσης που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείμενο από ένα αρχείο κειμένου (.txt).

Το πλήρες περιεχόμενο του αρχείου προέλευσης (κείμενο, εικόνες, πίνακες κλπ.) Θα εισαχθεί στον δρομέα του εγγράφου προορισμού.

Όταν εισάγετε κείμενο από έγγραφο προέλευσης που έχει στυλ με τα ίδια ονόματα όπως στο έγγραφο προορισμού (για παράδειγμα, το στυλ "Κανονικό"), το στυλ στο έγγραφο προορισμού έχει προτεραιότητα. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του κειμένου από το έγγραφο προέλευσης, βεβαιωθείτε ότι το στυλ που εφαρμόστηκε σε αυτό το κείμενο στο έγγραφο προέλευσης έχει διαφορετικό όνομα από οποιοδήποτε από τα στυλ στο έγγραφο προορισμού. Επομένως, εάν θέλετε το κείμενο από το έγγραφο προέλευσης να μοιάζει με το κείμενο στο έγγραφο προορισμού, έτσι ώστε η μορφοποίηση να είναι συνεπής, είστε καλοί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το αρχείο ή μέρος του αρχείου όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.

Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείμενο από ένα αρχείο κειμένου (.txt), αλλά θα πρέπει να εισαγάγετε ολόκληρο το αρχείο σε αυτή την περίπτωση, επειδή δεν μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε αρχεία κειμένου.

Περιγράψαμε προηγουμένως ένα κόλπο όπου μπορεί να βάλει κοινό περιεχόμενο σε ένα έγγραφο του Word και να το αναφερθεί σε άλλα έγγραφα του Word. Το περιεχόμενο θα ενημερώνεται αυτόματα σε όλα τα έγγραφά σας αν το αλλάξετε στο κοινό έγγραφο επειδή τα δύο συνδέονται με ένα πεδίο. Αυτή η δυνατότητα διαφέρει από την εισαγωγή αρχείων όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, επειδή όταν εισάγετε περιεχόμενο από ένα αρχείο προέλευσης σε ένα αρχείο προορισμού, δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ του αρχείου προέλευσης και του αρχείου προορισμού. Επομένως, όταν αλλάζετε το περιεχόμενο στο αρχείο προέλευσης, το περιεχόμενο δεν ενημερώνεται στο αρχείο προορισμού.