Τρόπος εισαγωγής των πληροφοριών χρήστη σε ένα έγγραφο του Word

Όταν εγκαθιστάτε το Word, σας ζητείται να εισαγάγετε το όνομά σας και τα αρχικά. Αυτές οι πληροφορίες χρήστη αποθηκεύονται στο Word και μπορείτε να εισάγετε αυτόματα αυτές τις πληροφορίες στα έγγραφά σας, όπως στη διεύθυνση επιστροφής ενός φακέλου.

Σας έδειξα πώς να ορίσετε τις πληροφορίες χρηστών στο Word (μετά την εγκατάσταση), το οποίο περιλαμβάνει το όνομά σας, τα αρχικά και τη διεύθυνσή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πεδία για να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα έγγραφο και να το ενημερώσετε αυτόματα όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες χρήστη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.

Για να προσθέσετε τις πληροφορίες χρήστη στο έγγραφό σας, τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες. Για αυτό το παράδειγμα, εισάγουμε το όνομα χρήστη και τη διεύθυνση σε έναν πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Στην ενότητα "Κείμενο" της καρτέλας "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορα εξαρτήματα" και επιλέξτε "Πεδίο" από το αναδυόμενο μενού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δεν εμφανιστεί το κουμπί "Γρήγορα εξαρτήματα", το παράθυρο ενδέχεται να μην είναι αρκετά ευρύ ώστε να εμφανίζει τις ετικέτες κειμένου. Το εικονίδιο που εμφανίζεται στο παρακάτω κουμπί θα είναι ορατό στην ενότητα "Κείμενο" και μετακινώντας το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο θα εμφανιστεί το ScreenTip που υποδεικνύει τι κάνει το κουμπί, αν έχουν ενεργοποιημένες οι επιλογές ScreenTips.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Πεδίο". Στη λίστα "Ονόματα πεδίων" κάτω από "Παρακαλώ επιλέξτε ένα πεδίο", επιλέξτε είτε "UserAddress", "UserInitials", ή "UserName." Στο παράδειγμά μας, εισάγουμε πρώτα το όνομα χρήστη, έτσι επιλέξαμε "UserName". στη λίστα "Μορφοποίηση" στην περιοχή "Ιδιότητες πεδίου", μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή του πεδίου. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξαμε "Τίτλος υπόθεση" έτσι το όνομα θα κεφαλαιοποιηθεί σωστά, ακόμη και αν δεν εισήχθη με αυτόν τον τρόπο. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις επιλογές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το όνομα χρήστη εισάγεται ως πεδίο στο δρομέα. Αυτό σημαίνει ότι αν αλλάξετε το όνομα χρήστη στις πληροφορίες χρήστη, θα αλλάξει από εκεί που εισάγατε και το πεδίο.

Για να εισαγάγετε τη διεύθυνση, τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να τον εισαγάγετε και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω, επιλέγοντας "UserAddress" στη λίστα "Ονόματα πεδίων" αντί "UserName". Το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με την εικόνα στο την αρχή αυτού του άρθρου.