Τρόπος εισαγωγής, διαγραφής και διαχείρισης υπερσυνδέσμων στο Microsoft Word

Η προσθήκη υπερσυνδέσμων στο έγγραφό σας του Word είναι ένας εύκολος τρόπος να δοθεί στους αναγνώστες σας γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες στον ιστό ή σε άλλο τμήμα ενός εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να συμπεριληφθεί αυτό το περιεχόμενο στη σελίδα. Ας δούμε πώς μπορείτε να εισάγετε, να διαχειριστείτε και να διαγράψετε διάφορα είδη υπερσυνδέσμων στα έγγραφά σας του Word.

Εισαγωγή υπερσύνδεσης σε εξωτερική ιστοσελίδα

Μπορείτε να συνδέσετε μια λέξη ή μια φράση στο έγγραφο του Word σε μια εξωτερική ιστοσελίδα και λειτουργούν σαν συνδέσμους που θα βρείτε στον ιστό. Αρχικά, φορτώστε την ιστοσελίδα στην οποία θέλετε να συνδεθείτε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Θα θελήσετε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL σε λίγο.

Στο έγγραφο του Word, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια τεχνική για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε μια εικόνα.

Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Σύνδεση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Εισαγωγή συνδέσμου".

Στο παράθυρο Εισαγωγή υπερσύνδεσης, επιλέξτε "Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα" στα αριστερά.

Πληκτρολογήστε (ή αντιγράψτε και επικολλήστε) τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πεδίο "Διεύθυνση".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ok" για να αποθηκεύσετε την υπερ-σύνδεση σας.

Και ακριβώς έτσι, έχετε μετατρέψει το κείμενο σε σύνδεσμο.

Τοποθετήστε μια υπερ-σύνδεση σε άλλη τοποθεσία στο ίδιο έγγραφο

Εάν εργάζεστε με ένα μακροσκελμένο έγγραφο του Word, μπορείτε να διευκολύνετε τους αναγνώστες συνδέοντας τα άλλα μέρη του εγγράφου όταν τα αναφέρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε έναν αναγνώστη ότι θα βρουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα στο Μέρος 2. Αντί να τους αφήσουμε να βρουν το Μέρος 2 μόνοι τους, μην το μετατρέψετε σε υπερσύνδεσμο. Είναι το ίδιο πράγμα που κάνει το Word όταν δημιουργείτε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων.

Προκειμένου να συνδεθείτε σε μια διαφορετική τοποθεσία μέσα στο ίδιο έγγραφο, πρέπει πρώτα να ορίσετε ένα σελιδοδείκτη στον οποίο θα συνδεθείτε.

Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να εισάγετε το σελιδοδείκτη.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη Κορδέλα του Word.

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί "Σελιδοδείκτης".

Στο παράθυρο Σελιδοδείκτης, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για το σελιδοδείκτη σας. Το όνομα πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα, αλλά μπορεί να περιλαμβάνει γράμματα και αριθμούς (ακριβώς χωρίς κενά).

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" για να εισαγάγετε τον σελιδοδείκτη σας.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα σελιδοδείκτη, μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε αυτό. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατραπεί σε σύνδεσμο.

Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο, τοποθετήστε την επιλογή "Σύνδεση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Εισαγωγή συνδέσμου".

Στο παράθυρο Εισαγωγή υπερσύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο" στα αριστερά.

Στα δεξιά, θα δείτε μια λίστα με σελιδοδείκτες στο έγγραφο. Επιλέξτε αυτό που θέλετε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Τώρα κάθε φορά που κάνετε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο, το Word θα μεταβεί στο σελιδοδείκτη.

Τοποθετήστε μια υπερ-σύνδεση σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν συμπεριλαμβάνετε στο έγγραφο σας πληροφορίες επικοινωνίας, μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο κείμενο που θέλετε να μετατραπεί σε σύνδεσμο.

Δείξτε την επιλογή "Σύνδεση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνδέσμου".

Επιλέξτε την επιλογή "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στα αριστερά του παραθύρου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία θέλετε να συνδεθείτε. Το Word προσθέτει αυτόματα το κείμενο "mailto:" στην αρχή της διεύθυνσης. Αυτό βοηθά τον σύνδεσμο να ανοίξει στον προεπιλεγμένο πελάτη αλληλογραφίας του αναγνώστη.

Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τη σύνδεσή σας.

Και τώρα, κάθε φορά που κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα πρέπει να ανοίξει ένα κενό μήνυμα στον προεπιλεγμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη απευθυνθεί στον συνδεδεμένο παραλήπτη.

Εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο που δημιουργεί ένα νέο έγγραφο

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο που δημιουργεί ένα νέο, κενό έγγραφο του Word όταν κάνετε κλικ σε αυτό. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε ένα σύνολο εγγράφων.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατραπεί σε σύνδεσμο και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ.

Δείξτε την επιλογή "Σύνδεση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή συνδέσμου".

Επιλέξτε "Δημιουργία νέου εγγράφου" στα αριστερά.

Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιείται για το νέο έγγραφο.

Επιλέξτε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το νέο έγγραφο αργότερα ή αργότερα. Αν επιλέξετε την επιλογή επεξεργασίας του νέου εγγράφου τώρα, το Word δημιουργεί και ανοίγει το νέο έγγραφο θα ανοίξει αμέσως. 

Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.

Αλλαγή υπερσύνδεσης

Ενίοτε, κάνατε να αλλάξετε μια υπάρχουσα υπερ-σύνδεση στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία υπερσύνδεσης" από το μενού περιβάλλοντος.

Αλλάξτε ή πληκτρολογήστε μια νέα υπερ-σύνδεση στο πλαίσιο "Διεύθυνση".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Διαγράψτε έναν υπερσύνδεσμο

Η αφαίρεση υπερσύνδεσης από το έγγραφό σας είναι επίσης εύκολη. Απλά κάντε δεξί κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο και επιλέξτε "Remove Hyperlink" από το μενού περιβάλλοντος.

Και, voila! Η υπερ-σύνδεση έχει φύγει.