Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word

Πρόσφατα, έπρεπε να αφαιρέσω μερικές σελίδες από ένα έγγραφο PDF και να τις τοποθετήσω σε ένα έγγραφο του Word που έπρεπε να στείλω στον πελάτη. Κατά τη διαδικασία αυτή, διάλεξα μερικούς τρόπους που μπορείτε να πάτε για την εισαγωγή ενός εγγράφου PDF σε ένα έγγραφο του Word και αυτό είναι που πρόκειται να εξηγήσω εδώ!

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office, πιθανότατα έχετε αισθανθεί τον πόνο της αντιμετώπισης των λειτουργιών που μετακινούνται ή των λειτουργιών που έχουν αφαιρεθεί εντελώς. Παρόλο που η Microsoft δεν κρατά τα πάντα συνεπή μεταξύ των εκδόσεων, η διαδικασία εισαγωγής ενός αρχείου PDF είναι σχεδόν η ίδια. Θα εξηγήσω τη διαδικασία για την έκδοση Mac (2011), η οποία είναι ελαφρώς διαφορετική και για αρκετές από τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office for PC (2007, 2010, 2013).

Ένα μεγάλο πρόβλημα με την όλη διαδικασία είναι η εισαγωγή πολλών σελίδων PDF σε ένα έγγραφο του Word. Η τοποθέτηση μιας σελίδας είναι αρκετά εύκολη, αλλά όταν το PDF έχει περισσότερες από μία σελίδες, το Word αποτυγχάνει άθλια. Προφανώς, όταν εισάγετε ένα αντικείμενο στο Word δεν μπορεί να εκτείνεται σε περισσότερες από μία σελίδες και γι 'αυτό όταν προσπαθείτε να εισάγετε ένα αρχείο PDF πολλών σελίδων, εμφανίζεται μόνο η πρώτη σελίδα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να το διορθώσετε: το ένα είναι να μετατρέψετε ολόκληρο το PDF σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια να εισαγάγετε ή ο δεύτερος τρόπος είναι να μετατρέψετε κάθε σελίδα του PDF σε μια εικόνα και στη συνέχεια να εισαγάγετε τις εικόνες στο έγγραφο του Word . Ανάλογα με το PDF σας, η μετατροπή στο Word συνήθως ανακατεύει την αρχική διάταξη του PDF. Η καλύτερη επιλογή είναι να μετατρέψετε σε εικόνες, τις οποίες εξηγώ παρακάτω.

Μετατροπή PDF σε πολλές σελίδες σε JPG

Πριν εισέλθουμε στην εισαγωγή των αρχείων σε ένα έγγραφο του Word, ας δούμε πώς μπορούμε να μετατρέψουμε ένα PDF πολλαπλών σελίδων σε αρχεία εικόνας, δηλαδή τη μορφή JPG. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε σε μορφή PNG ή TIFF, η οποία θα μπορούσε να σας δώσει περισσότερη τραγανότητα στο κείμενο. Υπάρχουν μερικοί ελεύθεροι τρόποι και μερικοί τρόποι πληρωμής, γι 'αυτό εξαρτάται από το πόσο συχνά το κάνετε και τι λογισμικό έχετε ήδη.

Το Adobe Acrobat Full

Εάν έχετε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat, τότε μπορείτε απλά να το κάνετε Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση ως άλλη και επιλέξτε TIFF, PNG ή JPG ως τον τύπο αρχείου για την έξοδο. Το Acrobat θα μετατρέψει αυτόματα κάθε σελίδα σε ξεχωριστό αρχείο εικόνας, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word. Αρκετά εύκολο, αλλά το Adobe Acrobat κοστίζει πολύ, οπότε δεν αποτελεί επιλογή για τους περισσότερους ανθρώπους.

SnagIt

Υπάρχει ένα πρόγραμμα από το TechSmith που ονομάζεται SnagIt που σας επιτρέπει να καταγράφετε στιγμιότυπα οθόνης και προβολές προβολής της επιφάνειας εργασίας σας σε υπολογιστή με Windows ή Mac. Η έκδοση των Windows έχει επίσης ένα βοηθητικό πρόγραμμα καταγραφής εκτυπωτή που σας επιτρέπει να καταγράφετε την έξοδο εκτύπωσης από οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα. Έτσι μπορείτε να εκτυπώσετε το αρχείο PDF στον εκτυπωτή SnagIt και αυτόματα θα μετατρέψει κάθε σελίδα σε μια εικόνα. Δυστυχώς, η έκδοση Mac δεν υποστηρίζει ακόμα αυτήν την επιλογή. Το SnagIt είναι $ 50, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ φθηνότερο από το Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Ένας ωραίος ελεύθερος τρόπος για να μετατρέψετε τις σελίδες PDF σε εικόνες JPG είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετατροπής online PDF2JPG. Απλά επιλέξτε το αρχείο PDF, επιλέξτε την ποιότητα και κάντε κλικ στο κουμπί μετατροπής.

Περιμένετε λίγα λεπτά και στην επόμενη σελίδα θα βρείτε μια λίστα με όλες τις σελίδες με συνδέσμους λήψης για κάθε σελίδα. Εάν έχετε μια δέσμη σελίδων, μην ανησυχείτε! Υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος αρχείου λήψης στο κάτω μέρος, ώστε να μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο zip με όλες τις εικόνες μέσα.

Αυτές είναι μόνο τρεις επιλογές για τη μετατροπή των αρχείων PDF σε εικόνες, αλλά μπορείτε πάντα να το Google PDF σε JPG και πιθανόν να βρείτε περισσότερες λύσεις.

Υπάρχει ένα άλλο εμπορικό πρόγραμμα που είναι αρκετά δημοφιλές το οποίο θα εισαγάγει πολυ-σελίδες αρχεία PDF σε ένα έγγραφο του Word χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μετατροπή σε μια εικόνα που αρχικά ονομάζεται OfficeExpander. Είναι ένα πρόσθετο για το Word και θα σας αφήσει να κάνετε απλά κλικ σε ένα κουμπί, να επιλέξετε το αρχείο PDF και να διαμορφώσετε τις επιλογές σας. Για $ 10, δεν είναι κακή επιλογή αν δεν θέλετε να ανησυχείτε για τη μετατροπή.

Εισαγάγετε PDF στο Word for Mac 2011

Ας ξεκινήσουμε με την έκδοση Mac του Office. Για να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο Word για Mac, κάντε κλικ στο Εισάγετε επιλογή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Από το Αρχείο στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται:

Προχωρήστε και επιλέξτε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Τώρα το ωραίο πράγμα για το Office for Mac 2011 είναι ότι μπορείτε πραγματικά να επιλέξετε τη σελίδα στο αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε. Για κάποιο περίεργο λόγο, δεν έχετε αυτό το άνοιγμα σε καμία από τις εκδόσεις των Windows του Office. Στα Windows, απλά εισάγει την πρώτη σελίδα του PDF. Στο Mac, έχετε αυτό το ωραίο παράθυρο προεπισκόπησης όπου μπορείτε να δείτε κάθε σελίδα και να εισάγετε την επιλεγμένη σελίδα.

Αυτό θα εισαγάγει τη σελίδα PDF ως εικόνα στο έγγραφο του Word. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο PDF. Μπορείτε μόνο να το μετακινήσετε και να το αλλάξετε μεγέθους αν θέλετε.

Εισαγωγή PDF σε Word 2007, 2010, 2013

Τώρα ας προχωρήσουμε στη διαδικασία εισαγωγής αρχείων PDF σε Word 2007, 2010 και 2013 για τον υπολογιστή. Συνολικά, η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια, γι 'αυτό πρέπει να το εξηγήσω μόνο μία φορά. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στην κορδέλα.

Ακριβώς δεξιά θα δείτε το Αντικείμενο κουμπί. Θα χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή μόνο αν εισάγετε ένα αρχείο PDF μιας σελίδας. Για τις εικόνες, είναι λίγο διαφορετική και θα σας εξηγήσω παρακάτω. Όταν κάνετε κλικ στο αντικείμενο, θα πάρετε ένα παράθυρο διαλόγου και εδώ θα θελήσετε να κάνετε κλικ στο Δημιουργία από το αρχείο αυτί.

Για αυτό πρόκειται. Η κορδέλα Εισαγωγή είναι ελαφρώς διαφορετική εμφάνιση σε κάθε έκδοση του Office, αλλά το κουμπί Object εξακολουθεί να υπάρχει. Αν πρέπει να εισαγάγετε πολλές εικόνες (μετά τη μετατροπή των σελίδων PDF σε εικόνες), κάντε κλικ στο Εισαγωγή ξανά, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Εικόνες). Βεβαιωθείτε ότι έχετε ονομάσει τις εικόνες με μια σειρά που ταιριάζει με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word. Μην ξεκινήσετε από το 1! Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε 3 ψηφία όπως 001, 002, κλπ.

Μετατροπή PDF σε Word

Η τελευταία επιλογή που ανέφερα ήταν η μετατροπή του PDF σας σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια η εισαγωγή του εγγράφου του Word σε ένα άλλο, το οποίο είναι αρκετά εύκολο. Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης αυτής της μεθόδου είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του αρχείου PDF στο έγγραφο του Word. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι η ακρίβεια της μετατροπής είναι πολύ χαμηλή όταν χρησιμοποιείτε δωρεάν εργαλεία. Θα χρειαστεί να πληρώσετε μετρητά για να πάρετε μια πολύ καλή μετατροπή.

Και πάλι, το Adobe Acrobat (Standard / Pro) έχει ενσωματωμένο μετατροπέα PDF σε Word και κάνει εξαιρετική δουλειά. Αν δεν έχετε Acrobat, μπορείτε να ελέγξετε το pdftoword.com. Μπορείτε να μετατρέψετε μερικά μικρά αρχεία δωρεάν χρησιμοποιώντας την υπηρεσία, αλλά θα πρέπει να αγοράσετε το λογισμικό επιφάνειας εργασίας για μεγαλύτερα αρχεία.

Εάν έχετε ένα περίπλοκο αρχείο PDF, τα αποτελέσματά σας θα διαφέρουν. Αν το PDF έχει πολλές εισαγόμενες εικόνες, τότε οι πιθανότητές σας να κάνετε μια καλή μετατροπή είναι χαμηλότερες. Αν το αρχείο PDF δημιουργήθηκε απευθείας από μια εφαρμογή δημιουργού PDF ή εκτυπώθηκε κατ 'ευθείαν στο PDF, τότε οι πιθανότητές σας θα είναι πολύ υψηλότερες.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετά δρομολόγια που μπορείτε να πάρετε για να πάρετε το έγγραφό σας PDF σε έγγραφο Word. Αν έχετε το Adobe Acrobat, θα κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη. Εάν όχι, πρέπει να βασιστείτε σε άλλες μεθόδους όπως μετατροπή σε εικόνες ή αγορά ενός προγράμματος τρίτου μέρους. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!