Τρόπος εισαγωγής επαφών σε επαφές και εξαγωγή επαφών από το φάκελο επαφών των Windows

Στα Windows 7 και 8, υπάρχει ένας φάκελος Επαφές στον κατάλογο χρηστών σας. Αυτός ο φάκελος μπορεί να είναι χρήσιμος αν έχετε τις επαφές σας σε ένα και μόνο αρχείο .vcf και θέλετε να τις μετακινήσετε σε ένα αρχείο .csv για εισαγωγή σε προγράμματα όπως το Outlook 2013.

Για να εισαγάγετε επαφές από ένα και μόνο αρχείο .vcf στο φάκελο "Επαφές", ανοίξτε το φάκελο "Επαφές" στην ακόλουθη θέση στην "Εξερεύνηση των Windows" (Windows Explorer).

C: \ Users \% username% \ Επαφές

Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Εάν το κουμπί Εισαγωγή δεν είναι ορατό στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί >> και επιλέξτε Εισαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στα Windows επαφών. Επιλέξτε vCard (αρχείο VCF) από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου vCard για εισαγωγή, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο .vcf. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εμφανίζεται για κάθε επαφή στο αρχείο .vcf. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάζετε πληροφορίες ή να προσθέτετε πληροφορίες σε κάθε επαφή ανάλογα με τις ανάγκες. Όταν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε κάθε επαφή, κάντε κλικ στο OK.

Αφού περάσετε από τις Ιδιότητες για κάθε επαφή στο αρχείο .vcf, θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στα Windows επαφών. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Κάθε επαφή εμφανίζεται στο φάκελο "Επαφές" ως αρχείο .contact.

Τώρα, μπορείτε να εξάγετε όλες τις επαφές σας σε ένα αρχείο .csv για εισαγωγή σε προγράμματα όπως το Outlook. Κάντε κλικ στην Εξαγωγή στη γραμμή εργαλείων στο παράθυρο του Explorer. Και πάλι, εάν το κουμπί Εξαγωγή δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο κουμπί >> και επιλέξτε Εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή επαφών των Windows, επιλέξτε CSV (Τιμές ξεχωριστά με κόμματα) και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία vCard από ένα αρχείο vCard επιλέγοντας vCards (φάκελο αρχείων .vcf).

Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή CSV, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .csv. Καταχωρίστε ένα όνομα για το αρχείο .csv στο πλαίσιο επεξεργασίας Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η διαδρομή προς το αρχείο .csv καταχωρείται στο πλαίσιο "Αποθήκευση εξωθούμενου" ως πλαίσιο επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Στο πεδίο Επιλογή πεδίων που θέλετε να εξάγετε, επιλέξτε όλα τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε σε κάθε επαφή στο αρχείο .csv. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας λέει ότι η διαδικασία ήταν επιτυχής. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή επαφών των Windows δεν κλείνει αυτόματα. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να το κλείσετε.

Οι επαφές σας είναι πλέον διαθέσιμες σε μορφή .csv.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή .csv για να εισαγάγετε τις επαφές σας σε προγράμματα όπως το Outlook και το Excel.