Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV που περιέχει μια στήλη με κορυφαίο 0 στο Excel

Το Microsoft Excel θα μετατρέψει αυτόματα τις στήλες δεδομένων στη μορφή που θεωρεί ότι είναι καλύτερη όταν ανοίγουν αρχεία δεδομένων που χωρίζονται με κόμμα. Για όσους από εμάς δεν θέλουν τα δεδομένα μας να αλλάξουν, μπορούμε να αλλάξουμε αυτή τη συμπεριφορά.

Έχετε ένα αρχείο CSV που πιθανώς εξάγεται από άλλη εφαρμογή ή σας δίνεται από άλλους ανθρώπους. Θα θέλατε να το ανοίξετε στο Excel αφού γνωρίζετε πολύ καλά. Το αρχείο CSV θα μοιάζει με αυτό (αν ανοίξετε το αρχείο στο notepad.exe):

Το αρχείο περιέχει στήλες: ProductModelID, Name, SpecialID και ModifiedDate. Η στήλη SpeicalID που περιέχει τα δεδομένα με την κορυφή 0 και είναι εξειδικευμένος κώδικας, έτσι θα θέλατε να κρατήσετε τα κορυφαία 0s στο Excel. Δεδομένου ότι πρόκειται για ένα αρχείο CSV, εμφανίζεται από προεπιλογή στην Εξερεύνηση των Windows σας ως αρχείο Excel:

Έτσι, κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο και ανοίξτε το αρχείο στο Excel ως εξής:

Μπορείτε να δείτε ότι από προεπιλογή, το Excel απομάκρυνε τα κορυφαία 0s στη στήλη 3 "SpecialID ?. Αναλάβατε εφαρμογή Excel και προσπάθησα να χρησιμοποιήσετε το File / Open για να ανοίξετε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο και αυτό δεν λειτουργεί. Πώς μπορώ να διορθώσω αυτό?

Το τέχνασμα είναι να μετονομάσετε το αρχείο με επέκταση .TXT και στη συνέχεια να φέρει το αρχείο στο Excel. Έτσι για πρώτη φορά φέρε "My Computer? και περιηγηθείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται το αρχείο.

Τώρα, εάν δεν βλέπετε την επέκταση αρχείου .CSV (τα Windows έχουν αυτήν την επιλογή απενεργοποιημένη από προεπιλογή), ακολουθήστε αυτό το βήμα για να ενεργοποιήσετε την επέκταση αρχείου - Επιλέξτε το μενού "Tools ? / ? Options Folder?" στη συνέχεια, επιλέξτε το "View ? , καταργήστε την επιλογή του στοιχείου "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων "; όπως φαίνεται παρακάτω:

Στη συνέχεια θα πρέπει να δείτε την επέκταση αρχείου ως τέτοια:

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε μετονομασία για μετονομασία του αρχείου για να γίνει "ProductInfo.txt ?

Παρατηρήστε ότι το εικονίδιο αλλάζει και στο κανονικό εικονίδιο αρχείου κειμένου. Δεν ανοίγετε το Excel και χρησιμοποιήστε το "File ? / ? Open ? εντολή να φέρει το αρχείο στο Excel. Όταν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Delimited ? το κουμπί επιλογής και επιλέξτε "Next ? για να συνεχίσετε. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο "Comma ? και καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων επιλογών.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next ? για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη. Σε αυτή την οθόνη, πρέπει να κάνετε κλικ στο "SpecialID ? και επιλέξτε το στοιχείο "Text ? radiobutton από το "Format data column ? Ενότητα.

Κάντε κλικ στο "Finish ? τότε τελειώσατε.

Μπορείτε να δείτε τώρα τη στήλη "SpecialID ? έχει εισαχθεί ως στήλη κειμένου και διατηρούνται όλα τα 0.

Αυτή η μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιαδήποτε ειδική περίσταση για την εμφάνιση ενός αρχείου CSV στο Excel, συμπεριλαμβανομένων άλλων αρχείων που οριοθετούνται. Με τη δυνατότητα προσδιορισμού του τύπου δεδομένων για κάθε στήλη κατά τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων, έχετε πολύ καλύτερο έλεγχο στο τελικό αποτέλεσμα.