Πώς να καθορίσει Apple Mail Αποστολή emails από την εσφαλμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac σας

Το Apple Mail, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνεται στο macOS, έχει κάποιες οθόνες ρύθμισης λογαριασμών που προκαλούν σύγχυση. Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε φαίνεται να προέρχονται από λάθος διεύθυνση - για παράδειγμα, αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την προσωπική σας διεύθυνση από τη διεύθυνση εργασίας σας ή αντίστροφα - μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα.

Πώς να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εξερχόμενης αλληλογραφίας σας

Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το Apple Mail και να κάνετε κλικ στο Mail> Preferences.

(Μην κάνετε κλικ στην επιλογή "Λογαριασμοί" στο μενού. Η επιλογή "Λογαριασμοί" θα σας μεταφέρει στην οθόνη λογαριασμών στο Διαδίκτυο, όπου δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.)

Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο "Λογαριασμοί" στην κορυφή του παραθύρου Προτιμήσεις. Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον οποίο έχετε το πρόβλημα εδώ.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις διακομιστή" για το λογαριασμό. Θα δείτε δύο διαφορετικές ρυθμίσεις λογαριασμού εδώ: διακομιστής εισερχομένων αλληλογραφίας και διακομιστής εξερχόμενων μηνυμάτων.

Η ρύθμιση εξερχόμενου διακομιστή αλληλογραφίας μπορεί να είναι παραπλανητική. Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς από τον ίδιο τομέα - για παράδειγμα, πολλούς λογαριασμούς του Outlook.com ή του Gmail.com - μπορεί να πει μόνο "Outlook" ή "Gmail" στην ενότητα "Εξερχόμενη αλληλογραφία". Αυτό μπορεί να φαίνεται ωραία, αλλά δεν είναι.

Κάντε κλικ στο μενού "Λογαριασμός" στην περιοχή Εξερχόμενη αλληλογραφία και επιλέξτε "Επεξεργασία λίστας διακομιστών SMTP" για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους εξερχόμενους διακομιστές email.

Το SMTP σημαίνει "πρωτόκολλο μεταφοράς απλής αλληλογραφίας". Η λίστα που βλέπετε εδώ είναι μια λίστα των εξερχόμενων λογαριασμών email. Είναι πιθανό μια διεύθυνση εισερχόμενου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να συσχετίζεται με λάθος εξερχόμενο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορούμε να δούμε ότι ένας εξερχόμενος λογαριασμός (στην αριστερή στήλη) χρησιμοποιείται από δύο εισερχόμενους λογαριασμούς (τη δεξιά στήλη). Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό σημαίνει ότι τόσο οι προσωπικοί όσο και οι λογαριασμοί εργασίας μας στέλνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως διεύθυνση εργασίας μας. Αυτό δεν θέλουμε.

Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να μετονομάσουμε αυτούς τους εξερχόμενους λογαριασμούς - αυτή τη στιγμή και οι δύο ονομάζονται "Outlook", γεγονός που προκαλεί σύγχυση. Κάντε κλικ στο πρώτο και κοιτάξτε το πλαίσιο "Όνομα χρήστη" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Περιγραφή" και δώστε την περιγραφή που ταιριάζει με τον λογαριασμό που είναι. Στην περίπτωσή μας, αλλάξαμε ένα σε "Outlook - Work" και "Outlook - Personal".

(Εάν βλέπετε μόνο έναν λογαριασμό σε αυτό το πλαίσιο αντί για δύο, τότε πρέπει να προσθέσετε μια εξερχόμενη διεύθυνση για το λογαριασμό που δεν έχει. Κάντε κλικ στο κουμπί "+" εδώ και προσθέστε τον διακομιστή SMTP και τα στοιχεία λογαριασμού. μπορείτε να τα λάβετε από τον οργανισμό ή τον παροχέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.)

Όταν ολοκληρώσετε τη μετονομασία των περιγραφών εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο "Λογαριασμός" κάτω από τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP), θα είστε σε θέση να πείτε ποια είναι ποια είναι. Επιλέξτε το σωστό διακομιστή εξερχομένων για το λογαριασμό σας και επαναλάβετε για οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό στο αριστερό παράθυρο, αν είναι απαραίτητο.

Τι σημαίνει "εκτός σύνδεσης"?

Εάν δείτε το κείμενο "Offline" δίπλα σε ένα λογαριασμό στο πλαίσιο του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP), αυτό υποδεικνύει ότι οι ρυθμίσεις του λογαριασμού διακομιστή SMTP είναι λάθος. Μπορεί να έχετε αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης και να ξεχάσετε να ενημερώσετε τον εξερχόμενο κωδικό πρόσβασης διακομιστή SMTP, όταν ενημερώσατε, για παράδειγμα, τον κωδικό πρόσβασης του εισερχόμενου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν πρόκειται για παλιό λογαριασμό, ο λογαριασμός ενδέχεται να έχει τερματιστεί και να καταργηθεί από το διακομιστή.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία λίστας διακομιστών SMTP" στο μενού και δώστε τα κατάλληλα στοιχεία λογαριασμού-για παράδειγμα, ενημερώνοντας τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό στη λίστα διακομιστών SMTP.

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε όλους τους λογαριασμούς email σας από την εφαρμογή Mail και να τις προσθέσετε ξανά. Το Mail θα πρέπει να ρυθμίσει σωστά τα πράγματα αν ξεκινήσετε ξανά. Ωστόσο, αν έχετε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP, θα χάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα εκτός σύνδεσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το IMAP είναι γενικά μια ανώτερη λύση για την πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εφαρμογή για υπολογιστές.