Πώς να εξαγάγετε εικόνες, κείμενο και ενσωματωμένα αρχεία από έγγραφα του Word, Excel και PowerPoint

Ας υποθέσουμε ότι κάποιος σας έστειλε ένα έγγραφο του Word με πολλές εικόνες και θέλετε να αποθηκεύσετε αυτές τις εικόνες στον σκληρό σας δίσκο. Μπορείτε να εξαγάγετε εικόνες από ένα έγγραφο του Microsoft Office με ένα απλό τέχνασμα.

Εάν έχετε ένα αρχείο Word (.docx), Excel (.xlsx) ή PowerPoint (.pptx) με ενσωματωμένες εικόνες ή άλλα αρχεία, μπορείτε να τα εξαγάγετε (καθώς και το κείμενο του εγγράφου) χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύσετε το καθένα ξεχωριστά . Και καλύτερα από όλα, δεν χρειάζεστε επιπλέον λογισμικό. Τα αρχεία μορφής αρχείων XML που βασίζονται σε XML, docx, xlsx και pptx είναι στην πραγματικότητα συμπιεσμένα αρχεία που μπορείτε να ανοίξετε όπως οποιοδήποτε κανονικό αρχείο .zip με τα Windows. Από εκεί, μπορείτε να εξαγάγετε εικόνες, κείμενο και άλλα ενσωματωμένα αρχεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη υποστήριξη .zip των Windows ή μια εφαρμογή όπως το 7-Zip αν προτιμάτε.

Εάν χρειάζεται να εξαγάγετε αρχεία από ένα παλαιότερο έγγραφο γραφείου - όπως ένα αρχείο .doc, .xls ή .ppt - μπορείτε να το κάνετε με ένα μικρό κομμάτι του ελεύθερου λογισμικού. Θα περιγράψουμε λεπτομερώς τη διαδικασία στο τέλος αυτού του οδηγού.

Τρόπος εξαγωγής των περιεχομένων ενός νεώτερου αρχείου του Office (.docx, .xlsx ή .pptx)

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εσωτερικό περιεχόμενο ενός εγγράφου του Office που βασίζεται σε XML, ανοίξτε το File Explorer (ή το Windows Explorer στα Windows 7), μεταβείτε στο αρχείο από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε το περιεχόμενο και επιλέξτε το αρχείο.

Πατήστε "F2" για να μετονομάσετε το αρχείο και να αλλάξετε την επέκταση (.docx, .xlsx ή .pptx) στο ".zip". Αφήστε μόνο το κύριο μέρος του αρχείου. Πατήστε "Enter" όταν τελειώσετε.

Το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου εμφανίζει προειδοποίηση για την αλλαγή της επέκτασης ονόματος αρχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".

Τα Windows αναγνωρίζουν αυτόματα το αρχείο ως αρχειοθετημένο αρχείο. Για να εξαγάγετε τα περιεχόμενα του αρχείου, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Extract All" από το αναδυόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλέξτε ένα προορισμό και εξαγωγή αρχείων", εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου "Αρχεία προς εξαγωγή σε αυτό το φάκελο" η διαδρομή στην οποία θα εξαχθεί το περιεχόμενο του αρχείου .zip. Από προεπιλογή, ένας φάκελος με το ίδιο όνομα με το όνομα του αρχείου (χωρίς την επέκταση αρχείου) δημιουργείται στον ίδιο φάκελο με το αρχείο .zip. Για να εξαγάγετε τα αρχεία σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση".

Πλοηγηθείτε όπου θέλετε να εξαχθεί το περιεχόμενο του αρχείου .zip, κάνοντας κλικ στο "Νέος φάκελος" για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, αν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλου".

Για να ανοίξετε ένα παράθυρο "Εξερεύνηση αρχείων" (ή "Εξερεύνηση των Windows") με το φάκελο που περιέχει τα εξαγόμενα αρχεία που εμφανίζονται μόλις εξαχθούν, επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση αρχειοθετημένων αρχείων όταν ολοκληρωθεί", έτσι υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις εξερχόμενες εικόνες

Περιλαμβάνεται στα εξαγόμενα περιεχόμενα ένα φάκελο που ονομάζεται "λέξη", εάν το αρχικό σας αρχείο είναι ένα έγγραφο του Word (ή "xl" για ένα έγγραφο Excel ή "ppt" για ένα έγγραφο του PowerPoint). Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "λέξη" για να το ανοίξετε.

Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "μέσα".

Όλες οι εικόνες από το αρχικό αρχείο βρίσκονται στο φάκελο "μέσα". Τα εξαγόμενα αρχεία είναι οι αρχικές εικόνες που χρησιμοποιούνται από το έγγραφο. Μέσα στο έγγραφο, μπορεί να γίνει αλλαγή μεγέθους ή άλλες ιδιότητες, αλλά τα εξαγόμενα αρχεία είναι οι πρώτες εικόνες χωρίς αυτές τις ιδιότητες να εφαρμόζονται.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο εξαγόμενο κείμενο

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Office στον υπολογιστή σας και πρέπει να εξαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο Word (ή Excel ή PowerPoint), μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο εξαγόμενο κείμενο στο αρχείο "document.xml" στο φάκελο "word".

Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Notepad ή το WordPad, αλλά είναι ευκολότερο να το διαβάσετε σε έναν ειδικό επεξεργαστή XML, όπως το ελεύθερο πρόγραμμα, το Σημειωματάριο XML. Το όλο κείμενο από το αρχείο είναι διαθέσιμο σε κομμάτια απλού κειμένου ανεξάρτητα από το στυλ και / ή τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται στο ίδιο το έγγραφο. Φυσικά, εάν πρόκειται να κατεβάσετε δωρεάν λογισμικό για να δείτε αυτό το κείμενο, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το LibreOffice, το οποίο μπορεί να διαβάσει τα έγγραφα του Microsoft Office.

Πώς να εξαγάγετε ενσωματωμένα αντικείμενα OLE ή συνημμένα αρχεία

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ενσωματωμένα αρχεία σε ένα έγγραφο του Word όταν δεν έχετε πρόσβαση στο Word, ανοίξτε πρώτα το αρχείο Word στο WordPad (το οποίο ενσωματώνεται στα Windows). Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι ορισμένα από τα εικονίδια ενσωματωμένου αρχείου δεν εμφανίζονται, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν. Ορισμένα από τα ενσωματωμένα αρχεία ενδέχεται να έχουν μερικά ονόματα αρχείων. Το WordPad δεν υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες του Word, επομένως κάποιο περιεχόμενο ενδέχεται να εμφανίζεται ακατάλληλα. Αλλά θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία.

Εάν κάνουμε δεξί κλικ σε ένα από τα ενσωματωμένα αρχεία στο δείγμα του αρχείου του Word, μία από τις επιλογές είναι "Open PDF Object". Αυτό ανοίγει το αρχείο PDF στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στον υπολογιστή σας. Από εκεί, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF στον σκληρό σας δίσκο.

Εάν το WordPad δεν έχει επιλογή για το άνοιγμα του αρχείου σας, σημειώστε εδώ τον τύπο αρχείου του. Για παράδειγμα, το δεύτερο αρχείο μας σε αυτό το έγγραφο είναι ένα αρχείο .mp3.

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο φάκελο "Αρχεία από το φάκελο [Document]" και κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "embeddings" μέσα στο φάκελο "word".

Δυστυχώς, οι τύποι αρχείων δεν διατηρούνται στα ονόματα αρχείων. Όλοι έχουν μια επέκταση αρχείου ".bin". Εάν γνωρίζετε ποιοι τύποι αρχείων είναι ενσωματωμένοι στο αρχείο, μπορείτε πιθανώς να συμπεράνει ποιο αρχείο είναι το οποίο από το μέγεθος του αρχείου. Στο παράδειγμά μας, είχαμε ένα αρχείο PDF και ένα αρχείο MP3 ενσωματωμένο στο έγγραφό μας. Επειδή το αρχείο MP3 είναι κατά πάσα πιθανότητα μεγαλύτερο από το αρχείο PDF, μπορούμε να καταλάβουμε ποιο αρχείο είναι το οποίο κοιτάζοντας τα μεγέθη των αρχείων και στη συνέχεια να τα μετονομάσετε χρησιμοποιώντας τις σωστές επεκτάσεις. Παρακάτω, μετονομάζουμε το αρχείο MP3.

Σημειώστε ότι δεν είναι απαραίτητα όλα τα αρχεία να ανοίγουν χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία - για παράδειγμα, το αρχείο PDF ανοίχθηκε σωστά από το WordPad, αλλά δεν μπορούσαμε να το ανοίξουμε με μετονομασία του αρχείου .bin.

Αφού εξαγάγετε το περιεχόμενο του αρχείου συμπτυσσόμενου αρχείου, μπορείτε να επαναφέρετε την επέκταση του αρχικού αρχείου πίσω σε αρχεία .docx, .xlsx ή .pptx. Το αρχείο θα παραμείνει άθικτο και μπορεί κανονικά να ανοίξει στο αντίστοιχο πρόγραμμα.

Τρόπος εξαγωγής εικόνων από παλαιότερα έγγραφα του Office (.doc, .xls ή .ppt)

Εάν θέλετε να εξαγάγετε εικόνες από ένα έγγραφο του Office 2003 (ή παλαιότερου), υπάρχει ένα δωρεάν εργαλείο που ονομάζεται "Οδηγός εξαγωγής εικόνων του Office", ο οποίος διευκολύνει αυτή την εργασία. Το πρόγραμμα αυτό σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε ταυτόχρονα εικόνες από πολλά έγγραφα (των ίδιων ή διαφορετικών τύπων). Κάντε λήψη του προγράμματος και εγκαταστήστε το (υπάρχει επίσης διαθέσιμη μια φορητή έκδοση, αν δεν θέλετε να το εγκαταστήσετε).

Εκτελέστε το πρόγραμμα και εμφανίζεται η οθόνη υποδοχής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε τις εικόνες. Στην οθόνη Είσοδος & έξοδος, κάντε κλικ στο κουμπί "Περιήγηση" (εικονίδιο φακέλου) στα δεξιά του πλαισίου επεξεργασίας εγγράφου.

Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το έγγραφο που θέλετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Ο φάκελος που περιέχει το επιλεγμένο αρχείο γίνεται αυτόματα ο φάκελος Έξοδος. Για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο μέσα σε αυτόν τον φάκελο που ονομάζεται το ίδιο με το επιλεγμένο αρχείο, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Δημιουργία φακέλου εδώ", οπότε υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Στην οθόνη Έτοιμο για εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη" για να ξεκινήσετε την εξαγωγή των εικόνων.

Εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη ενώ εκτελούνται οι διαδικασίες εξαγωγής.

Στην οθόνη Τέλος, κάντε κλικ στο "Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το φάκελο προορισμού" για να δείτε τα αρχεία εικόνας που προκύπτουν.

Επειδή επιλέξαμε να δημιουργήσουμε έναν υποφάκελο, έχουμε ένα φάκελο που περιέχει τα αρχεία εικόνων που εξάγονται από το αρχείο.

Θα δείτε όλες τις εικόνες ως αριθμημένα αρχεία.

Μπορείτε επίσης να εξάγετε εικόνες από πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, στην οθόνη εισόδου και εξόδου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Κατάσταση παρτίδας", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο κουτί.

Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής και εξόδου παρτίδας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη αρχείων".

Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα", μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει οποιοδήποτε από τα αρχεία από τα οποία θέλετε να εξάγετε εικόνες, επιλέξτε τα αρχεία χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Shift" ή "Ctrl" για να επιλέξετε πολλά αρχεία και κάντε κλικ στο "Open".

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία από άλλο φάκελο κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη αρχείων" ξανά, πλοηγώντας στο φάκελο στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα", επιλέγοντας τα επιθυμητά αρχεία και κάνοντας κλικ στο "Άνοιγμα".

Μόλις προσθέσετε όλα τα αρχεία από τα οποία θέλετε να εξάγετε εικόνες, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο για κάθε έγγραφο μέσα στον ίδιο φάκελο με κάθε έγγραφο στο οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία εικόνας κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία φακέλου για κάθε έγγραφο ", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε το φάκελο "Έξοδος" να είναι "Ίδιο με το φάκελο εισόδου κάθε αρχείου" ή να εισάγετε ή να επιλέξετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο επεξεργασίας και το κουμπί "Αναζήτηση" κάτω από αυτή την επιλογή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" αφού επιλέξετε τις επιλογές που θέλετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην οθόνη Έτοιμο προς εκκίνηση.

Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη που δείχνει την πρόοδο της εξαγωγής.

Ο αριθμός των εικόνων που εξάγονται εμφανίζεται στην οθόνη Τέλος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε τον "Οδηγό εξαγωγής εικόνων του Office".

Αν επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο για κάθε έγγραφο, θα δείτε φακέλους με τα ίδια ονόματα με τα αρχεία που περιέχουν τις εικόνες, όποιο από τους φακέλους εξόδου που έχετε καθορίσει.

Και πάλι, έχουμε όλες τις εικόνες ως αριθμημένα αρχεία για κάθε έγγραφο.

Τώρα μπορείτε να μετονομάσετε τις εικόνες, να τις μετακινήσετε και να τις χρησιμοποιήσετε στα δικά σας έγγραφα. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε τα δικαιώματα να τα χρησιμοποιήσετε νόμιμα.