Πώς να εξαγάγετε κείμενο και εικόνες Εύκολα από αρχεία MS Office

Μπορούμε να συναντήσουμε την ανάγκη εξαγωγής εικόνων ή κειμένου από ένα αρχείο MS Word ή MS Powerpoint. Συνήθως, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει χειροκίνητη αντιγραφή και επικόλληση, μία σελίδα τη φορά και με μεγάλα αρχεία, αυτό θα πάρει αρκετό χρόνο.

Λοιπόν, έχουμε ένα απλό τέχνασμα για να σας βοηθήσουμε να εξάγετε εικόνες και κείμενο από αρχεία της νέας μορφής δηλ. DOCX, PPTX, XLSX ενώ με αρχεία παλαιότερης μορφής, δηλαδή DOC, PPT, XLS, το μόνο που χρειάζεστε είναι ελεύθερο λογισμικό για να σας βοηθήσουν γρήγορα και εύκολα να εξάγετε εικόνες.

Σημείωση: Για να δείξουμε αυτήν την ανάρτηση, θα χρησιμοποιήσουμε μόνο ένα αρχείο MS Word. Η διαδικασία είναι ίδια για τα αρχεία MS Powerpoint και MS Excel.

Παρακάτω περιγράφεται αυτό το άρθρο:

1. Πώς να εξάγετε εικόνες και κείμενο από αρχεία DOCX, PPTX, XLXS
2. Πώς να εξαγάγετε εικόνες από ένα αρχείο DOC, PPT ή XLS
3. Πώς να εξαγάγετε εικόνες από πολλά αρχεία DOC, PPT ή XLS
4. Πώς να εξάγετε εικόνες με “Αποθηκεύστε ως ιστοσελίδα” μέθοδος
5. Πώς να εξαγάγετε απλό κείμενο αντί XML

Πώς να εξαγάγετε εικόνες και κείμενο από αρχεία DOCX, PPTX, XLXS

Πριν ακολουθήσετε τα βήματα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία σας. Κάντε κλικ Οργάνωση> Επιλογές φακέλου και αναζήτησης> Προβολή και απενεργοποιήστε Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων. Τώρα, μπορείτε να δείτε την επέκταση αρχείου με κάθε όνομα αρχείου.

1. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εξάγετε εικόνες και κείμενο από (σημείωση: είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εν λόγω αρχείου). Σε αυτό το παράδειγμα, το αρχείο στόχου ονομάζεται Δείγμα αρχείου.docx.

   

2. Τύπος F2 για να μετονομάσετε το αρχείο και να αντικαταστήσετε το όνομα της επέκτασης με .φερμουάρ.

   

3. Θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση που επιβεβαιώνει την αλλαγή της επέκτασης αρχείου. Κάντε κλικ Ναί.

   

4. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ZIP και κάντε κλικ στο Εξαγάγετε αρχεία.

   

5. Εντοπίστε και ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα εξαγόμενα δεδομένα και στη συνέχεια ανοίξτε το λέξη.

   

6. Σε αυτό θα δείτε μερικούς φακέλους και αρχεία XML. Στο μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ φάκελο θα βρείτε τις εικόνες που εξάγονται. Για το αποσπασμένο κείμενο, ανοίξτε το document.xml αρχείο με σημειωματάριο ή σημειωματάριο XML.

   

Εδώ είναι τι θα βρείτε στο μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ντοσιέ.

Πώς να εξαγάγετε εικόνες από ένα αρχείο DOC, PPT ή XLS

Αν θέλετε να εξαγάγετε εικόνες από αρχεία γραφείου MS με παλαιότερες μορφές, η παραπάνω μέθοδος δεν θα λειτουργήσει με τις εικόνες. Χρειάζεστε ένα δωρεάν εργαλείο που ονομάζεται "Οδηγός εξαγωγής εικόνας γραφείου" για αυτό το σκοπό. Το εργαλείο λειτουργεί με αρχεία MS Office ήδη από το 2012 και λειτουργεί με ένα ή περισσότερα αρχεία MS Office με μία κίνηση.

1. Λήψη και εγκαθιστώ Οδηγός εξαγωγής εικόνων του Office.

   

2. Επιλέξτε το έγγραφο από το οποίο θέλετε να εξάγετε εικόνες (για παράδειγμα, το κάνουμε σε ένα φάκελο που έχω ονομάσει Ch1.doc) και επιλέξτε το φάκελο εξόδου. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε δημιουργήσει ένα φάκελο που να φιλοξενεί όλες τις εικόνες εξόδου, επιλέγοντας την επιλογή Δημιουργήστε εδώ ένα φάκελο. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

   

3. Κάντε κλικ Αρχή για να ξεκινήσει η διαδικασία.

   

4. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής εικόνας, κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το φάκελο προορισμού και θα ανοίξει το φάκελο εξόδου.

   

5. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, το πρόγραμμα έχει δημιουργήσει ένα Ch1 ντοσιέ.

   

6. Μέσα στο φάκελο είναι οι εικόνες που εξάγονται.

   

Πώς να εξαγάγετε εικόνες από πολλά αρχεία DOC, PPT ή XLS

1. Για την εξαγωγή εικόνων από πολλά αρχεία των μορφών DOC, PPT ή XLS, επιλέξτε το Λειτουργία παρτίδας επιλογή που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος.

   

2. Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε αρχεία και μετά επιλέγω τα αρχεία από τα οποία θέλετε να εξάγετε εικόνες. Κράτα το Ctrl για να επιλέξετε περισσότερα από ένα αρχεία. Αφού επιλέξετε τα αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

   

3. Κάντε κλικ Αρχή.

   

4. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, εντοπίστε και ανοίξτε το φάκελο εξόδου. Εδώ, θα δείτε δύο φακέλους με τα αρχικά ονόματα αρχείων. Ανοιξε αυτούς τους φακέλους για να δείτε τις εικόνες που εξάγονται από τα αρχικά αρχεία του MS Office.

   

   

   

Πώς να εξαγάγετε εικόνες με τη μέθοδο "Αποθήκευση ως σελίδα Web"

Υπάρχει μια άλλη μέθοδος που θα λειτουργήσει και με τους δύο νεότερα και Παλαιότερα Αρχεία MS Office.

1. Ανοίξτε το αρχείο DOCX ή XLSX και κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Υπολογιστής> Περιήγηση και αποθηκεύστε το αρχείο ως Ιστοσελίδα.

   

   

2. Εγκατάσταση το φάκελο με το όνομα αρχείου που έχετε αποθηκεύσει στην Ιστοσελίδα. Εδώ θα δείτε όλες τις εικόνες που εξάγονται από το αρχείο.

   

   

Πώς να εξαγάγετε το Plaintext αντί της XML

1. Ανοίξτε το αρχείο DOCX και κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Υπολογιστής> Περιήγηση. Επιλέξτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως Απλό κείμενο (για αρχεία XLSX, αποθηκεύστε το ως Κείμενο (οριοθετημένη από την καρτέλα)).

   

   

2. Εγκατάσταση και Άνοιξε το αρχείο κειμένου με το όνομα που έχετε χρησιμοποιήσει για να το αποθηκεύσετε. Αυτό το αρχείο κειμένου θα περιέχει μόνο το κείμενο από το αρχικό σας αρχείο χωρίς καμία μορφοποίηση.

   

   

Αν γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο ή εργαλείο για να εξαγάγετε εικόνες από αρχεία MS Office, παρακαλούμε να αναφέρετε στο σχόλια Ενότητα.