Πώς να ενσωματώσετε βίντεο στο Web, μουσική, έγγραφα και πολλά άλλα στο OneNote
Το OneNote είναι απλό με την πρώτη ματιά: είναι ένας χώρος για να γράφετε σημειώσεις και ίσως άρθρα από τον ιστό για μελλοντική αναφορά. Είναι ένα οργανωτικό εργαλείο και ένα καλό εργαλείο. Όμως, σε αντίθεση με άλλα προϊόντα του Office, η Microsoft προσφέρει το OneNote δωρεάν και προσθέτει συνεχώς νέες ενημερώσεις.
Ένα χαρακτηριστικό που ίσως έχετε χάσει: Το OneNote είναι ικανό να ενσωματώνει περιεχόμενο από όλα τα είδη των ιστότοπων, με τίποτα περισσότερο από μια διεύθυνση URL. Αυτό σημαίνει ότι οι διευθύνσεις URL για τα βίντεο YouTube και Vimeo, μαζί με τα τραγούδια Spotify και Soundcloud, επεκτείνονται αυτόματα, επιτρέποντάς σας να αναπαράγετε αυτά τα αρχεία στο ίδιο το OneNote (υποθέτοντας ότι έχετε πρόσβαση στο Internet). Υπάρχει επίσης υποστήριξη για την ενσωμάτωση εγγράφων του Office που φορτώθηκαν στο Doc.com και οτιδήποτε έχετε βάλει μαζί στην υπηρεσία Sway της Microsoft.
Ενσωμάτωση μέσων σε απευθείας σύνδεση σε OneNote
Αν συλλέγετε μια σειρά βίντεο στο διαδίκτυο για ένα έργο ή ακόμα και μόνο για διασκέδαση, η λειτουργία ενσωμάτωσης του OneNote κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για εσάς. Απλά αντιγράψτε οποιαδήποτε διεύθυνση YouTube, Vimeo ή DailyMotion και, στη συνέχεια, επικολλήστε το σε OneNote. Οι σύνδεσμοι θα επεκταθούν αμέσως:
Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε από μια λίστα με διευθύνσεις URL, επειδή μπορείτε να δείτε μια μικρογραφία και ακόμη και να αναπαράγετε τα βίντεο σε ένα μέρος. Και επειδή είναι OneNote, μπορείτε να τακτοποιήσετε τα πράγματα που σας αρέσει και αφήστε πολλά πλαίσια για μελλοντική αναφορά.
Η μουσική λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο και υποστηρίζονται και οι Spotify και SoundCloud. Απλά αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση URL και θα επεκταθεί.
Αν ψάχνετε για το τέλειο κομμάτι που θα χρησιμοποιήσετε σε ένα μελλοντικό έργο, αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να συντάξετε επιλογές σε ένα μέρος. Και πάλι, μπορείτε να αφήσετε σημειώσεις για μελλοντική αναφορά.
Ενσωμάτωση ηλεκτρονικών εγγράφων
Τα ενσωματωμένα αρχεία PDF είναι εξαιρετικά χρήσιμα. Μεταφέρετε ένα PDF σε μια σημείωση και αυτόματα θα επεκταθεί, επιτρέποντάς σας να αφήσετε σημειώσεις στα περιθώρια για μελλοντική αναφορά. Η ηλεκτρονική δυνατότητα σας επιτρέπει να επεκτείνετε αυτό, κάπως, σε ηλεκτρονικά έγγραφα.
Ας πάρουμε ένα πράγμα από το δρόμο: Το OneNote δεν μπορεί να ενσωματώσει τα έγγραφα που φορτώθηκαν στα Έγγραφα Google, και εμείς στοιχηματίζουμε ότι δεν θα αλλάξει οποτεδήποτε σύντομα. Ωστόσο, υποστηρίζονται πολλές υπηρεσίες, όπως η τοποθεσία Scribd που μοιράζεται PDF και η υπηρεσία Docs.com της Microsoft. Εάν έχετε ένα έγγραφο από μία από αυτές τις υπηρεσίες, μπορείτε να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL και αυτόματα θα επεκταθεί.
Ποιες υπηρεσίες υποστηρίζονται?
Έχουμε επισημάνει τις βασικές υπηρεσίες που οι άνθρωποι πρόκειται να ενδιαφέρονται παραπάνω, αλλά φυσικά υπάρχουν και πολλά άλλα. Εδώ είναι η επίσημη λίστα με τους υποστηριζόμενους ιστότοπους, από την ίδια την Microsoft:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Φόρμες της Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (δημόσια, μη επικυρωμένη διεύθυνση URL)
- Γραφείο 365 Βίντεο
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Εξουσία
- TED Talks
- ThingLink
- Vimeo
- Αμπελος
- Wizer
- YouTube
Είναι μια αρχή, αλλά υπάρχει πολύς χώρος για να αναπτυχθεί εδώ. Tweets, χάρτες και μηνύματα στο Facebook έρχονται στο μυαλό ως δυνητικά χρήσιμες προσθήκες που θα μπορούσε να προσθέσει η Microsoft στο μέλλον. Μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα πράγματα με την ενσωμάτωση των πραγμάτων στο Sway και στη συνέχεια να ενσωματώσετε το σύνδεσμο Sway στο OneNote, αλλά οι άμεσες ενσωματώσεις είναι πολύ απλούστερες, έτσι ελπίζουμε να έρχονται περισσότερα χαρακτηριστικά.
Αν θέλετε να δείτε μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να λειτουργήσει αυτό, ανατρέξτε σε αυτή την εκτεταμένη συλλογή παράδειγμα ενσωματώσεων που έχουν συγκεντρώσει οι φίλοι μας στο OneNote Central. Αυτή η σελίδα σημειώνει μερικές προειδοποιήσεις, συμπεριλαμβανομένου του κατά πόσο τα ενσωματωμένα μέσα υποστηρίζονται σε διάφορες πλατφόρμες. Οι περισσότερες πλατφόρμες υποστηρίζουν τα περισσότερα, αλλά στις ενσωματώσεις του Android θα εμφανίζονται κυρίως ως μικρογραφίες και στην ενσωμάτωση των Windows Phone βασικά δεν λειτουργούν. Δοκιμάσαμε τα πάντα σε Mac και Windows και οι ενσωματώσεις δούλεψαν εξαιρετικά και στα δύο!
