Πώς να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Όταν αποστέλλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιον αντίγραφο του εγγράφου του Word ή της παρουσίασης του PowerPoint και δεν έχει εγκατεστημένη μια γραμματοσειρά, το Microsoft Office εμφανίζει αυτό το έγγραφο με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Αυτό μπορεί να βλάψει ολόκληρη τη διάταξη και να κάνει το έγγραφο να φαίνεται τελείως διαφορετικό, αλλά μπορείτε να το διορθώσετε ενσωματώνοντας τις γραμματοσειρές στα έγγραφά σας.

Πώς λειτουργεί αυτό

Όταν ενεργοποιείτε αυτήν την επιλογή, το Office παίρνει το αρχείο γραμματοσειράς από το σύστημά σας και ενσωματώνει ένα αντίγραφο αυτού στο έγγραφο του Office. Αυτό αυξάνει το μέγεθος του εγγράφου, αλλά όποιος ανοίγει το έγγραφο θα μπορεί να δει το έγγραφο με την προοριζόμενη γραμματοσειρά του.

Αυτό μπορείτε να το κάνετε μόνο στις εκδόσεις των Windows του Microsoft Word, PowerPoint και Publisher. Αυτό δεν λειτουργεί στις εκδόσεις Mac, iPhone, iPad, Android ή web του Word ή του PowerPoint.

Αυτό λειτουργεί μόνο εάν η γραμματοσειρά που προσπαθείτε να ενσωματώσετε επιτρέπει την ενσωμάτωση. Τα αρχεία γραμματοσειρών στο σύστημά σας έχουν "ενσωματώσει δικαιώματα" σε αυτά. Το Office σέβεται αυτά τα δικαιώματα, επομένως ενδέχεται να μην μπορείτε να ενσωματώσετε ορισμένες γραμματοσειρές ή το έγγραφο που προκύπτει ενδέχεται να μην είναι επεξεργάσιμο μετά την ενσωμάτωση των γραμματοσειρών. Με άλλα λόγια, ο παραλήπτης μπορεί μόνο να δει και να εκτυπώσει το έγγραφο, όχι να το δει. Εξαρτάται από τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε.

Πώς να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές

Για να ενσωματώσετε μια γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο στις εκδόσεις των Windows του Word, PowerPoint ή Publisher.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογές" στο κάτω μέρος του μενού που εμφανίζεται.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στο αριστερό παράθυρο.

Στην ενότητα "Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου", ελέγξτε την επιλογή "Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο".

Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου του προκύπτοντος εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο (καλύτερη για μείωση του μεγέθους αρχείου)". Το Office θα ενσωματώσει μια γραμματοσειρά μόνο αν χρησιμοποιηθεί στο έγγραφο. Διαφορετικά, το Office θα ενσωματώσει άλλες γραμματοσειρές από το σύστημά σας στο αρχείο, ακόμα κι αν δεν τις έχετε χρησιμοποιήσει.

Αφήστε την επιλογή "Να μην ενσωματωθούν οι κοινές γραμματοσειρές συστήματος" ενεργοποιημένη. Αυτό θα βοηθήσει επίσης στη μείωση του μεγέθους του αρχείου παραλείποντας τις γραμματοσειρές συστήματος των Windows που έχει πιθανώς εγκαταστήσει ο παραλήπτης.

Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να αποθηκεύσετε κανονικά το έγγραφο. Οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιήσατε στο έγγραφο θα ενσωματωθούν στο αρχείο.