Πώς να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο LibreOffice

Αν χρησιμοποιείτε την ελεύθερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Office, LibreOffice και θέλετε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις σε κάθε πρόγραμμα LibreOffice και για όλα τα προγράμματα LibreOffice γενικά.

Ωστόσο, η προσαρμογή των συντομεύσεων πληκτρολογίου, αν δεν είναι εντελώς διαισθητική. Έτσι, θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις και να αποθηκεύσετε και να φορτώσετε τις προσαρμοσμένες συνθέσεις συντομεύσεων πληκτρολογίου σας.

Για να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα LibreOffice, όπως Writer, και μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Προσαρμογή.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή (Customize), κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληκτρολόγιο".

Η καρτέλα Πληκτρολόγιο σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο τρέχον πρόγραμμα ή σε όλα τα προγράμματα LibreOffice χρησιμοποιώντας τα κουμπιά επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου. Το κουμπί επιλογής για το τρέχον πρόγραμμα (στο παράδειγμα μας, Writer) έχει επιλεγεί από προεπιλογή.

Για παράδειγμα, θα αλλάξουμε μια συντόμευση πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμη σε όλα τα προγράμματα LibreOffice, γι 'αυτό επιλέγουμε το "LibreOffice".

Το πλαίσιο Συντομεύσεις εμφανίζει όλα τα διαθέσιμα πλήκτρα συντόμευσης (την αριστερή στήλη) και τις λειτουργίες που εφαρμόζονται σε ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης (δεξιά στήλη). Αν δεν υπάρχει κάποια λειτουργία που εμφανίζεται για ένα συγκεκριμένο πλήκτρο συντόμευσης, αυτό το πλήκτρο συντόμευσης είναι διαθέσιμο για την εκχώρηση σε μια λειτουργία.

Η προσαρμογή των πλήκτρων συντόμευσης μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη. Ίσως να πιστεύετε ότι πρέπει να επιλέξετε το πλήκτρο συντόμευσης που θέλετε να αλλάξετε στο πλαίσιο Συντομεύσεις πλήκτρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση για να το αλλάξετε. Αλλά, αυτό δεν λειτουργεί.

Όλες οι λειτουργίες στα προγράμματα LibreOffice (ή στο τρέχον πρόγραμμα, εάν έχετε επιλέξει το τρέχον πρόγραμμα παραπάνω) παρατίθενται στην ενότητα Λειτουργίες στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Για να προσαρμόσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για μια συγκεκριμένη λειτουργία, επιλέξτε πρώτα την κατηγορία Κατηγορία και, στη συνέχεια, τη λειτουργία στις λειτουργίες. Όλα τα τρέχοντα πλήκτρα συντόμευσης για την επιλεγμένη λειτουργία παρατίθενται στο πλαίσιο Κλειδιά και το πρώτο στην λίστα ή μόνο το επισημαίνεται αυτόματα στο πλαίσιο Κλειδιά και στο πλαίσιο Συντομεύσεις πλήκτρων παραπάνω.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια αναζήτηση μέσα από τις κατηγορίες και τις λειτουργίες, διότι, δυστυχώς, δεν ταιριάζουν ακριβώς με τη δομή των μενού στα προγράμματα LibreOffice. Για παράδειγμα, πρόκειται να αλλάξουμε το πλήκτρο συντόμευσης για την εντολή Προεπισκόπηση εκτύπωσης, η οποία βρίσκεται στο μενού Αρχείο των προγραμμάτων, αλλά βρίσκεται κάτω από την κατηγορία Προβολή στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή.

Μόλις επιλέξετε τη λειτουργία που θέλετε να προσαρμόσετε στην ενότητα Λειτουργίες, επιλέξτε το διαφορετικό πλήκτρο συντόμευσης που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτή τη λειτουργία στο πλαίσιο Συντομεύσεις πλήκτρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση".

Το επιλεγμένο πλήκτρο συντόμευσης εκχωρείται στην επιλεγμένη λειτουργία. Δεν υπάρχει επιβεβαίωση για αυτήν την ενέργεια.

Παρατηρήστε ότι υπάρχουν δύο πλήκτρα συντόμευσης για την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο παράδειγμά μας. Μπορείτε να ορίσετε περισσότερα από ένα πλήκτρα συντόμευσης για μια λειτουργία, επιλέγοντας πολλαπλά πλήκτρα συντόμευσης στο πλαίσιο Συντομεύσεις πλήκτρων (το ένα μετά το άλλο, όχι ταυτόχρονα) και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση" για κάθε μία από αυτές. Ωστόσο, για παράδειγμα, θέλουμε να διαγράψουμε το αρχικό πλήκτρο συντόμευσης (Ctrl + Shift + O) και να χρησιμοποιήσουμε μόνο το νέο (Ctrl + Shift + P). Για να το κάνετε αυτό, επιλέγουμε το αρχικό πλήκτρο συντόμευσης είτε στο πλαίσιο των πλήκτρων συντομεύσεων είτε στο πλαίσιο Κλειδιά στην ενότητα Λειτουργίες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Τώρα, έχουμε μόνο ένα πλήκτρο συντόμευσης για την επιλεγμένη λειτουργία.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα προσαρμοσμένα πλήκτρα συντόμευσης σε ένα αρχείο ρυθμίσεων για επαναφόρτωση αργότερα σε άλλον υπολογιστή ή εάν εγκαταστήσετε ξανά το LibreOffice στον ίδιο υπολογιστή. Για να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο αρχείο ρυθμίσεων, μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Προσαρμογή (εάν το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή δεν είναι ανοιχτό) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Να θυμάστε πώς επιλέξαμε να αλλάξουμε τα πλήκτρα συντόμευσης για το τρέχον πρόγραμμα (π.χ. Writer) ή για όλα τα προγράμματα LibreOffice (LibreOffice) χρησιμοποιώντας τα κουμπιά επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου; Σημειώστε ποια επιλογή επιλέγεται κατά την αποθήκευση των ρυθμίσεων. Είναι σημαντικό όταν θέλετε να φορτώσετε αργότερα ένα αρχείο διαμόρφωσης.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Στο παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση πληκτρολογίου αποθήκευσης", μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ρυθμίσεων και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Ενδέχεται να θέλετε να συμπεριλάβετε στο όνομα αν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα LibreOffice ή για όλα τα προγράμματα LibreOffice. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Τώρα που αποθηκεύσατε τις προσαρμοσμένες παραμέτρους των πλήκτρων συντόμευσης, μπορείτε να φορτώσετε ξανά τη προσαρμοσμένη διαμόρφωση σε άλλο υπολογιστή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πάλι, θυμηθείτε τα κουμπιά επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου που σας επιτρέπουν να καθορίσετε αν αλλάζετε πλήκτρα συντόμευσης για το τρέχον πρόγραμμα (π.χ. Writer) ή για όλα τα προγράμματα LibreOffice (LibreOffice); Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την ίδια επιλογή που επιλέξατε όταν αποθηκεύσατε το αρχείο ρυθμίσεων. Διαφορετικά, η προσαρμοσμένη διαμόρφωση δεν θα φορτωθεί σωστά. Σε αυτό το σημείο θα ήταν χρήσιμο εάν η επιλογή που επιλέχθηκε κατά την αποθήκευση του αρχείου ρυθμίσεων προστέθηκε στο όνομα αρχείου, ώστε να γνωρίζετε ποια επιλογή θα επιλέξει κατά τη φόρτωση του αρχείου ρυθμίσεων.

Για να φορτώσετε ένα αποθηκευμένο αρχείο ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρτωση".

Στο παράθυρο διαλόγου Φόρτωση πληκτρολογίου φόρτωσης, μεταβείτε στο σημείο αποθήκευσης του προσαρμοσμένου αρχείου ρυθμίσεων, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Οι ρυθμίσεις των κλειδιών συντόμευσης που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως έχουν φορτωθεί και τα προσαρμοσμένα πλήκτρα συντόμευσης είναι διαθέσιμα.

Τέλος, εάν θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές σας στα πλήκτρα συντόμευσης, μπορείτε να τις επαναφέρετε στις προεπιλογές.

Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν δύο κουμπιά επαναφοράς στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή. Το κουμπί "Επαναφορά" στις ενότητες "Πλήκτρα συντομεύσεων" σας επιτρέπει να επαναφέρετε αυτές τις ενότητες στις προεπιλογές διατηρώντας την επιλογή σας στην ενότητα Λειτουργίες. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε εύκολα την επιλογή σας στο πλαίσιο Συντομεύσεις πλήκτρων, ακόμα και αν είχατε προσθέσει πολλά πλήκτρα συντόμευσης στην επιλεγμένη λειτουργία. Η λίστα των Κλειδιών στην ενότητα Λειτουργίες ίσως να μην αντανακλά την αλλαγή αμέσως, αλλά μόλις κάνετε μια άλλη επιλογή μετά την επαναφορά της προηγούμενης επιλογής σας και πατήστε "Τροποποίηση", η λίστα των Κλειδιών ενημερώνεται.

Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά" στην ενότητα Πλήκτρα συντομεύσεων και, στη συνέχεια, κάντε άμεση κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή", η ενότητα "Λειτουργίες" ενημερώνεται για να ταιριάζει με τη λίστα των πλήκτρων συντόμευσης την επόμενη φορά που ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, οι επιλογές σε ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου επαναφέρονται στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ακόμη και τα κουμπιά ραδιοφωνικών πλήκτρων LibreOffice και Writer στην κορυφή.

Κατά την εκχώρηση των πλήκτρων συντόμευσης στις λειτουργίες, βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης που χρησιμοποιούνται από το λειτουργικό σας σύστημα. Αυτά είναι διαφορετικά για κάθε λειτουργικό σύστημα. Αν ανακαλύψετε ότι έχετε αντιστοιχίσει ένα κλειδί συντόμευσης που χρησιμοποιείται στο σύστημά σας σε μια λειτουργία στο LibreOffice, μπορείτε πάντα να διαγράψετε αυτό το πλήκτρο συντόμευσης από τη λειτουργία, όπως περιγράψαμε εδώ, και να επιλέξετε ένα διαφορετικό πλήκτρο συντόμευσης.