Πώς να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις του Ημερολογίου Google στον Ιστό

Το Ημερολόγιο Google είναι αναμφισβήτητα ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση των πάντων, από τα ραντεβού έως τα χρονοδιαγράμματα για τις υπενθυμίσεις (και τα πάντα μεταξύ τους). Εξίσου καλή από ό, τι είναι από προεπιλογή, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το σύστημα κοινοποίησης ακόμα καλύτερα.

Παρόλο που εστιάζουμε κυρίως στις ρυθμίσεις ιστού του Ημερολογίου, μερικές από τις τροποποιήσεις που θα συζητήσουμε μπορούν επίσης να μεταφερθούν στην εφαρμογή για κινητά, επομένως δεν θα χάσετε μια προσαρμοσμένη ειδοποίηση μόνο και μόνο επειδή είστε μακριά από τον υπολογιστή σας.

Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο το ημερολόγιο Google παράγει ειδοποιήσεις

Από προεπιλογή, το Ημερολόγιο Google δημιουργεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο για ειδοποιήσεις συμβάντων, πράγμα που είναι πραγματικά ενοχλητικό. Αυτό το popup hijacks την οθόνη, οπότε αν είστε στη μέση κάνοντας κάτι άλλο, μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικό - στην πραγματικότητα, αυτοί ονομάζονται "διαταραγμένες ειδοποιήσεις".

Ευτυχώς, υπάρχει μια ρύθμιση για την αλλαγή του τρόπου ειδοποίησης από ένα αναδυόμενο παράθυρο σε μια εγγενή ειδοποίηση Chrome. Αυτό δημιουργεί μια μικρή ειδοποίηση σχετικά με το εργαλείο στο δίσκο συστήματος σε συσκευές Windows ή Chrome OS.

Για να τροποποιήσετε αυτή τη ρύθμιση, κάντε πρώτα κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ακριβώς κάτω από την εικόνα προφίλ σας στο webapp του Ημερολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Από εκεί, αναζητήστε την ενότητα "Ειδοποιήσεις". Ενεργοποιήστε την επιλογή "Χρήση ειδοποιήσεων προγράμματος περιήγησης αντί ειδοποιήσεων διακοπής".

Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να έχετε το πρόγραμμα περιήγησης να παίζει έναν ήχο, αν θέλετε. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επιλέξετε τον ήχο.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο επάνω μέρος για να κάνετε το ραβδί αλλαγής.

Μόλις ενεργοποιηθεί, οι ειδοποιήσεις θα μοιάζουν με αυτή την κίνηση προς τα εμπρός:

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι, δεδομένου ότι πρόκειται για ρύθμιση ιστού, συγχρονίζεται με το Λογαριασμό σας Google και θα δημιουργήσει αυτό το στυλ ειδοποίησης σε όλους τους υπολογιστές που χρησιμοποιείτε.

Προεπιλογές ειδοποίησης εξάτμισης για μεμονωμένα ημερολόγια

Προσωπικά, χρησιμοποιώ πολλαπλά ημερολόγια στο λογαριασμό μου στο Gmail - έχω το προσωπικό μου ημερολόγιο, ένα για τα ραντεβού των παιδιών μου και ένα για τη διαχείριση της δουλειάς μου εδώ στο HTG. Δεν χρειάζομαι απαραιτήτως ειδοποιήσεις για κάθε τελευταίο από αυτά, έτσι χαίρομαι που η Google προσφέρει εργαλεία για να χειριστεί λεπτομερώς τις ειδοποιήσεις.

Για να διαχειριστείτε κάθε ημερολόγιο, κάντε πρώτα κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και μετά επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Από εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερολόγια" στην κορυφή.

Τα ημερολόγιά σας παρατίθενται εδώ, με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για καθένα από τα δεξιά. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία ειδοποιήσεων" στα δεξιά του οποίου ημερολογίου θέλετε να τροποποιήσετε.

Υπάρχει στην πραγματικότητα πολλά που μπορείτε να πάρετε σε αυτή την οθόνη, οπότε εδώ είναι μια γρήγορη ανάλυση:

• Ειδοποιήσεις συμβάντων: Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ειδοποίησης για συμβάντα που προστέθηκαν πρόσφατα. Η προεπιλογή είναι 15 λεπτά πριν.
• Ειδοποιήσεις συμβάντων καθολικής ημέρας: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για όλα τα συμβάντα ημέρας. Η προεπιλογή είναι στις 11:50 μ.μ. το προηγούμενο βράδυ, καθώς και στις 4:45 μ.μ. την προηγούμενη ημέρα.
• Ρυθμίσεις ειδοποίησης κοινής εκδήλωσης: Εναλλαγή ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κοινά συμβάντα.

Αυτά είναι αρκετά απλά, αλλά αξίζει να αναφέρουμε ότι εσείς μπορώ να καταργήσετε όλες τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων αν θέλετε, και στη συνέχεια να ελέγχετε κάθε νέο συμβάν σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται περιστασιακά ειδοποιήσεις για συμβάντα σε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο.

Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" στα δεξιά των ρυθμίσεων συμβάντος.

Όταν τελειώσετε, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στην κορυφή.

Αλλαγή ειδοποιήσεων σε μια βάση ανά συμβάν

Όχι όλα τα συμβάντα είναι τα ίδια, ούτε όλοι απαιτούν το ίδιο ποσό ειδοποίησης (εάν υπάρχει). Έτσι, υπάρχει και η πιο απλή επιλογή εδώ: τροποποιήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καθώς δημιουργείτε συμβάντα.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο συμβάν - το οποίο μπορείτε να κάνετε στον ιστό κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στο αριστερό παράθυρο - υπάρχει μια ενότητα ειδοποίησης κοντά στο κάτω μέρος.

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του συμβάντος, καθώς και τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη ή την αφαίρεση ειδοποιήσεων από αυτό το συγκεκριμένο συμβάν.

Σημείωση: Εάν αλλάξετε το ημερολόγιο για αυτό το συγκεκριμένο συμβάν κατά τη δημιουργία, θα λάβει αυτόματα τις προεπιλεγμένες ειδοποιήσεις που ορίσατε νωρίτερα.

Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε εδώ είναι συγκεκριμένες για αυτό το γεγονός μόνο. Δεν θα αλλάξει καμία από τις παγκόσμιες προεπιλογές για κανένα από τα μεμονωμένα ημερολόγιά σας. Αυτό είναι ωραίο όταν έχετε ένα συμβάν που είναι εκτός του κανόνα για το συνηθισμένο πρόγραμμα και θέλετε κάποια ειδοποίηση.

Αφαιρέστε πλήρως τα ημερολόγια

Εντάξει, αυτό μπορεί να αποκλίνει ελαφρώς από το θέμα στο χέρι, αλλά εξακολουθούμε να αισθανόμαστε ότι αξίζει να σημειωθεί τουλάχιστον εδώ.

Εάν θέλετε να καταργήσετε εντελώς ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο από την ορατότητα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερολόγια" και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε την επιλογή "Εμφάνιση σε λίστα" για το ημερολόγιο που θέλετε να αποκρύψετε.

Τίποτα σε αυτό.

Χωρίς γεγονότα και υπενθυμίσεις του Ημερολογίου Google, ειλικρινά δεν ξέρω τι θα έκανα. Θέλω να πω, εκτός από ποτέ να μην είναι οπουδήποτε είμαι υποτιθέμενος και ποτέ δεν έχω πάει εγκαίρως. Λατρεύω αυτούς τους ελέγχους λεπτομερούς ειδοποίησης στο Ημερολόγιο, απλά ντρέπομαι να παραδεχτώ πόσο καιρό με πήρε να βρω αυτές τις ρυθμίσεις και να αρχίσω να τις χρησιμοποιώ. Ας ελπίσουμε ότι δεν θα υποστείτε την ίδια μοίρα τώρα.