Πώς να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης στο Excel

Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel μπορεί να σας πει όλες τις ενδιαφέρουσες πληροφορίες, όπως το αν είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο το Num Lock, ο αριθμός σελίδας και ο μέσος όρος των αριθμών σε επιλεγμένα κελιά. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τη γραμμή κατάστασης ώστε να εμφανίζονται μόνο οι πληροφορίες που θέλετε.

Για να εμφανίσετε και να αποκρύψετε στοιχεία στη γραμμή κατάστασης, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να δείτε. Τα στοιχεία που προηγούνται από ένα σημάδι επιλογής θα εμφανιστούν στη γραμμή κατάστασης. Σημειώστε ότι ορισμένα στοιχεία εμφανίζονται μόνο στη γραμμή κατάστασης υπό ορισμένες συνθήκες, ακόμα και όταν είναι ενεργοποιημένα. Το αναδυόμενο μενού "Προσαρμογή κατάστασης κατάστασης" παραμένει ανοικτό, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή πολλαπλών επιλογών. Απλά κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το αναδυόμενο μενού για να το κλείσετε.

Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε πώς λειτουργούν μερικές από αυτές τις επιλογές και μπορείτε επίσης να διαβάσετε περισσότερα για όλες τις επιλογές γραμμής κατάστασης στο Excel.

Η επιλογή "Λειτουργία κυψέλης" στη γραμμή κατάστασης ενεργοποιείται από προεπιλογή και εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση επεξεργασίας κυττάρων στην άκρα αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης. Το μήνυμα "Έτοιμο" υποδεικνύει μια γενική κατάσταση, έτοιμη για είσοδο. Η ένδειξη "Enter" εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα κελί και αρχίσετε να πληκτρολογείτε ή πατήστε δύο φορές "F2" για να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί ή πατήστε "F2" μία φορά σε ένα κελί για να εισαγάγετε δεδομένα απευθείας στο κελί, εμφανίζεται η ένδειξη "Επεξεργασία" ως λειτουργία κυττάρων. Τέλος, το "Σημείο" εμφανίζεται όταν αρχίζετε να εισάγετε έναν τύπο και στη συνέχεια κάντε κλικ στα κελιά που θα συμπεριληφθούν στον τύπο.

Οι επιλογές "Caps Lock", "Num Lock" και "Scroll Lock" είναι δείκτες που δείχνουν αν αυτές οι λειτουργίες πληκτρολογίου ενεργοποιούνται ή απενεργοποιούνται. Όταν οι ενδείξεις αυτές είναι ενεργοποιημένες, εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης όταν οι αντίστοιχες λειτουργίες τους είναι ενεργοποιημένες. Αν οι λειτουργίες είναι απενεργοποιημένες, δεν θα δείτε τους δείκτες στη γραμμή κατάστασης. Επομένως, μην εκπλαγείτε αν δεν βλέπετε αμέσως τους δείκτες στη γραμμή κατάστασης όταν ενεργοποιείτε αυτές τις επιλογές.

Σημειώστε ότι κάνοντας κλικ σε αυτούς τους δείκτες δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες. Μπορείτε να το κάνετε μόνο από το πληκτρολόγιο.

Τις περισσότερες φορές, το Excel βρίσκεται στο "Insert Mode", το οποίο εισάγει κείμενο που πληκτρολογείτε χωρίς να αντικαταστήσετε το κείμενο που υπάρχει ήδη εκεί. Η λειτουργία Overtype σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε ό, τι είναι στα δεξιά του σημείου εισαγωγής κατά την πληκτρολόγηση. Το πλήκτρο Εισαγωγή στο πληκτρολόγιό σας σας επιτρέπει να εναλλάσσετε μεταξύ της λειτουργίας εισαγωγής και της λειτουργίας τύπων. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαπιστώσετε εάν η λειτουργία Overtype Mode είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη εκτός και αν πληκτρολογήσετε κάτι για να μάθετε. Η επιλογή "Υπέρυθρη λειτουργία" για τη γραμμή κατάστασης δηλώνει εάν η λειτουργία Overtype Mode είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με τους δείκτες Caps Lock, Num Lock και Scroll Lock. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Λειτουργία υπερθέρμανσης για τη γραμμή κατάστασης και η λειτουργία υπερθέρμανσης είναι ενεργοποιημένη, θα εμφανιστεί η ένδειξη στη γραμμή κατάστασης.

Σημειώστε ότι το πλήκτρο Εισαγωγή στο πληκτρολόγιο θα εναλλάσσει πάντοτε μεταξύ του τρόπου εισαγωγής και της λειτουργίας τύπων κατά τη διάρκεια του Excel. Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία του κλειδιού Εισαγωγή στο Excel όπως μπορείτε στο Word.

Η επιλογή Κατάσταση επιλογής στη γραμμή κατάστασης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και υποδεικνύει ποια λειτουργία χρησιμοποιείται κατά την επέκταση ή την προσθήκη σε μια επιλογή κελιών. Η ένδειξη "Extend Selection" εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης όταν πιέζετε "F8" για να επεκτείνετε την τρέχουσα επιλογή συνεχόμενων κελιών χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Όταν θέλετε να προσθέσετε μια μη συνεχή κυψέλη ή περιοχή κυψελών πιέζοντας το Shift + F8, εμφανίζεται η ένδειξη "Add to Selection" στη γραμμή κατάστασης.

Η επιλογή Συντομεύσεις προβολής είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και προσθέτει κουμπιά στη γραμμή κατάστασης για την εμφάνιση των προβολών "Κανονική", "Προβολή σελίδας" και "Προβολή σάρωσης σελίδας". Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε την προβολή του τρέχοντος φύλλου εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας μπορεί να έχει διαφορετική προβολή.

Η επιλογή Αριθμός σελίδας στη γραμμή κατάστασης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και εμφανίζει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας και τον συνολικό αριθμό σελίδων στην αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης. Ωστόσο, ο αριθμός σελίδας εμφανίζεται μόνο όταν έχει επιλεγεί η προβολή διάταξης σελίδας από τις συντομεύσεις προβολής που περιγράφονται παραπάνω.

Οι επιλογές Μέση, Καταμέτρηση και Σύνοψη στη γραμμή κατάστασης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Το "Μέσο" εμφανίζει τον μέσο όρο που υπολογίζεται από οποιαδήποτε επιλεγμένα κελιά που περιέχουν αριθμητικές τιμές. Ο αριθμός των επιλεγμένων κελιών που περιέχουν δεδομένα υποδηλώνεται με την ένδειξη "Count". Το "Sum" κάνει σχεδόν αυτό που λέει στο κασσίτερο και εμφανίζει το άθροισμα των αριθμητικών τιμών στα επιλεγμένα κελιά.

Αν θέλετε να μάθετε πόσες κελιές στην τρέχουσα επιλογή περιέχουν αριθμητικές τιμές, ενεργοποιήστε την επιλογή "Αριθμητική καταμέτρηση" στη γραμμή κατάστασης. Μπορείτε επίσης να βρείτε τις αριθμητικές τιμές "Ελάχιστες" και "Μέγιστες" στα επιλεγμένα κελιά.

Το ποσοστό ζουμ και το ρυθμιστικό ζουμ είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή και σας επιτρέπουν να κάνετε μεγέθυνση ώστε να έχετε μια πιο προσεκτική ματιά στο φύλλο εργασίας σας ή να κάνετε σμίκρυνση για να δείτε περισσότερα από το φύλλο εργασίας σας ταυτόχρονα. Κάνοντας κλικ στο ποσοστό "Ζουμ" στην άκρα δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ζουμ που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα ποσοστό μεγέθυνσης, να προσαρμόσετε την επιλογή στο παράθυρο ή να εισάγετε ένα προσαρμοσμένο ποσοστό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό ζουμ για να μεγεθύνετε και να μεγεθύνετε γρήγορα ή να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά "Μεγέθυνση" (μείον) και "Μεγέθυνση" (συν).

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να αποκρύψετε τη γραμμή κατάστασης αν θέλετε περισσότερο διαθέσιμο χώρο για τα φύλλα εργασίας σας. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα καταργήθηκε ξεκινώντας με το Excel 2007. Έτσι ίσως και να το καταστήσετε όσο το δυνατόν πιο χρήσιμο.