Πώς να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ανάγνωσης στο Word

Το Word έρχεται με μερικές χρήσιμες διατάξεις για την προβολή των εγγράφων σας σε διαφορετικές καταστάσεις. Αυτές οι διατάξεις περιλαμβάνουν μια διάταξη φιλική προς την εκτύπωση, μια διάταξη ιστοσελίδας και μια νέα διάταξη από το Word 2013 που ονομάζεται "λειτουργία ανάγνωσης" που έχει ως στόχο την προβολή εγγράφων σε σύγχρονες συσκευές, όπως τα tablet.

Η "λειτουργία ανάγνωσης" προσαρμόζει το έγγραφο σύμφωνα με το μέγεθος της οθόνης. Αυτό ισχύει όχι μόνο για το κείμενο αλλά και για περιεχόμενο όπως εικόνες, βίντεο, τραπέζια κλπ. Μεταφέρετε το έγγραφό σας σε "Read Mode" οριζόντια και όχι κάθετα για καλύτερη προβολή και ανάγνωση σε tablet.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η "λειτουργία ανάγνωσης" είναι διαφορετική από τη λειτουργία "μόνο για ανάγνωση". Η λειτουργία "μόνο για ανάγνωση" είναι μια προστατευμένη λειτουργία για έγγραφα που εμποδίζουν την πραγματοποίηση αλλαγών σε ένα έγγραφο σε οποιαδήποτε διάταξη για λόγους ασφαλείας. Η "λειτουργία ανάγνωσης" είναι για την αλλαγή της διάταξης ενός εγγράφου για καλύτερη και ευκολότερη προβολή.

Για να ενεργοποιήσετε την "λειτουργία ανάγνωσης" για το τρέχον έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".

Στην ενότητα "Προβολές" της καρτέλας "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάσταση ανάγνωσης".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την "λειτουργία ανάγνωσης" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο βιβλίου στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word.

Το έγγραφο εμφανίζεται σε ένα παράθυρο χωρίς προσοχή, με μια γραμμή εργαλείων ανάγνωσης στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να περιηγηθείτε στις σελίδες του εγγράφου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στην αριστερή και δεξιά πλευρά της οθόνης ή να κάνετε κλικ στα πλήκτρα βέλους δεξιά και αριστερά στο πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης. Το τρέχον ποσοστό που εμφανίζεται εμφανίζεται στα δεξιά του ρυθμιστικού. Για να κάνετε μεγέθυνση σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, όπως μια εικόνα, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο.

Αν θέλετε ακόμα περισσότερη αγάπη, μπορείτε να αποκρύψετε αυτόματα τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Το παράθυρο ρυθμίζεται αυτόματα σε πλήρη οθόνη και η γραμμή εργαλείων κρύβεται, αφήνοντάς σας μερικά στοιχεία ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μενού στη γραμμή εργαλείων ανάγνωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "...".

Για να εμφανίσετε ξανά μόνιμα τα μενού και το όνομα αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Always Show Reading Toolbar".

Τα μενού και το όνομα αρχείου έχουν αποκατασταθεί, αλλά το παράθυρο παραμένει σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Για να εξέλθετε από την κατάσταση πλήρους οθόνης και να επιστρέψετε στο παράθυρο με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά προς τα κάτω".

Από προεπιλογή, μη επεξεργάσιμα έγγραφα, όπως τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίγουν σε "λειτουργία ανάγνωσης". Αν δεν θέλετε αυτό να είναι το προεπιλεγμένο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής εργαλείων ανάγνωσης.

Στην οθόνη παρασκηνίου "Πληροφορίες", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Η οθόνη "Γενικά" θα πρέπει να εμφανίζεται από προεπιλογή. Αν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή "Γενικά" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά. Στην ενότητα "Επιλογές εκκίνησης", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ανοίξτε τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα μη επεξεργάσιμα αρχεία στην προβολή ανάγνωσης", οπότε δεν υπάρχει κανένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχθείτε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Μπορείτε επίσης να πλοηγηθείτε εύκολα στο έγγραφο κάνοντας κλικ στο "VIEW" στη γραμμή εργαλείων ανάγνωσης και επιλέγοντας "Πλαίσιο πλοήγησης" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το παράθυρο "Πλοήγηση" σάς επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα το έγγραφό σας, εμφανίζοντας μια περίληψη του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες, επιτρέποντάς σας να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα για να μεταβείτε σε εκείνη την ενότητα. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε αντικείμενα κειμένου και Word, όπως πίνακες και εικόνες, και να πλοηγηθείτε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας μικρογραφίες των σελίδων.

Κλείστε το παράθυρο "Πλοήγηση" κάνοντας κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Παρόλο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας στο "Read Mode", μπορείτε να προσθέσετε σχόλια. Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο, επισημάνετε το κείμενο για το οποίο θέλετε να σχολιάσετε, κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε "Νέο σχόλιο" από το αναδυόμενο μενού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το αναδυόμενο μενού περιέχει επίσης πρόσθετες εντολές που σας επιτρέπουν να "Αντιγραφή", "Ορισμός" ή "Μετάφραση" του επιλεγμένου κειμένου, καθώς και να εφαρμόσετε ένα "Σημειωματάριο" σε αυτό. Η εντολή "Αναζήτηση με Bing" είναι επίσης διαθέσιμη στο μενού "ΕΡΓΑΛΕΙΑ" στη γραμμή εργαλείων ανάγνωσης.

Ένα πλαίσιο "Σχόλια" εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου κάτω από ένα εικονίδιο υποβολής. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "X" για να κλείσετε το σχόλιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ οπουδήποτε εκτός του πλαισίου σχολίων για να το κλείσετε.

Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται ως επισημασμένο όταν το σχόλιο είναι ανοιχτό.

Αφού κλείσετε το σχόλιο, μπορείτε να το ανοίξετε ξανά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο υποτίτλων στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Αν θέλετε να δείτε όλα τα σχόλια στο έγγραφο, κάντε κλικ στο "VIEW" στη γραμμή εργαλείων ανάγνωσης και επιλέξτε "Εμφάνιση σχολίων" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Τα σχόλια εμφανίζονται σε μια στήλη στα δεξιά του περιεχομένου του εγγράφου σας με γραμμές που τις συνδέουν με το περιεχόμενο που αναφέρονται. Για να αποκρύψετε ξανά τα σχόλια, επιλέξτε ξανά "Εμφάνιση σχολίων" από το μενού "VIEW".

Από προεπιλογή, το περιεχόμενο του εγγράφου σας εμφανίζεται σε δύο στήλες. Ενδέχεται να μην το παρατηρήσετε εάν το παράθυρο δεν είναι αρκετά ευρύ. Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος αυτών των στηλών επιλέγοντας το "Width Column" από το μενού "VIEW" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Narrow" ή "Wide".

Το χρώμα της σελίδας στη "λειτουργία ανάγνωσης" είναι λευκό, από προεπιλογή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό "Χρώμα Σελίδας", στο μενού "VIEW" για να διευκολύνετε τα μάτια σας, μπορείτε να επιλέξετε "Sepia", το οποίο θα κάνει το παράθυρο λιγότερο φωτεινό ή "Inverse", αν είστε ανάγνωση τη νύχτα ή σε ένα σκοτεινό ή θολό δωμάτιο.

Νωρίτερα σας παρουσιάσαμε πώς να αλλάξετε το πλάτος των στηλών. Τι γίνεται αν δεν θέλετε να δείτε το έγγραφό σας σε στήλες; Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε επιλέγοντας "Layout" από το μενού "VIEW" και στη συνέχεια επιλέγοντας "Paper Layout". Το έγγραφό σας θα εμφανίζεται σε μια στήλη, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι η διαμόρφωση του παραθύρου. Οι επιλογές "Πλάτος στήλης" και "Χρώμα σελίδας" εμφανίζονται με γκρι χρώμα και δεν είναι διαθέσιμες.

Υπάρχουν διάφορα εργαλεία διαθέσιμα στο "Read Mode". Χρησιμοποιώντας το μενού "ΕΡΓΑΛΕΙΑ", μπορείτε να εντοπίσετε κείμενο (αυτό ανοίγει το παράθυρο "Πλοήγηση"), "Αναζήτηση με Bing" (ανοίγει το Bing σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για αναζήτηση στο διαδίκτυο) και "Undo Typing in Comment" Πληκτρολογώντας στο Σχόλιο ".

Μπορείτε να επιστρέψετε στην επεξεργασία του εγγράφου επιλέγοντας "Επεξεργασία εγγράφου" από το μενού "VIEW".

Εάν προτιμάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε επίσης να πατήσετε "Alt + W + F" για να ανοίξετε ένα έγγραφο σε "Read Mode".