Πώς να προσαρμόσετε και να φιλτράρετε το βιβλίο διευθύνσεων στα Windows 10

Η εφαρμογή "Άτομα" είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τη δημιουργία και τη διαχείριση επαφών. Σας έχουμε ήδη δείξει πώς να εισαγάγετε ή να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα βιβλίο διευθύνσεων στα Windows 10. Όπως προσθέτετε διαφορετικούς λογαριασμούς (όπως Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 για επιχειρήσεις) και προσθέστε επαφές, η λίστα σας θα αναπτυχθεί γρήγορα. Ευτυχώς, η εφαρμογή "Άτομα" σάς επιτρέπει να αναζητάτε, να επεξεργάζεστε και να συνδέετε διαφορετικές επαφές, για να τις διατηρείτε ευθεία.

Βρείτε και ταξινόμηση των επαφών σας

Η εύρεση των επαφών σας είναι ίσως η μεγαλύτερη απαίτηση για οποιαδήποτε εφαρμογή επαφών. Είτε θέλετε να ελέγξετε έναν αριθμό, να στείλετε ένα μήνυμα ή να δείτε μια σημείωση που προσθέσατε στην επαφή, είναι σημαντικό να εντοπίσετε γρήγορα τον αριθμό. Πληκτρολογήστε ένα πρώτο ή επώνυμο στο πεδίο Αναζήτηση. Οι επαφές που αντιστοιχούν αρχίζουν αμέσως να εμφανίζονται και φιλτράρουν καθώς προσθέτετε επιπλέον χαρακτήρες.

Εναλλακτικά, επιλέξτε μια κεφαλίδα επιστολής στη λίστα (όπως "R"). Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια διευρυμένη διεπαφή χρήστη που περιέχει όλα τα αλφάβητα και τους αριθμούς. Κάντε κλικ σε μια επιστολή για να μεταβείτε δεξιά σε αυτήν στη λίστα επαφών σας.

Από προεπιλογή, η λίστα επαφών ταξινομείται με βάση το "Όνομα." Κάντε κλικ στις ετικέτες Δείτε περισσότερα ετικέτες (...), δίπλα στο σύμβολο (+) και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Στην ενότητα "Εμφάνιση λίστας επαφών", μπορείτε να επιλέξετε τη λίστα ταξινόμησης επαφών είτε με "Όνομα", είτε "Επίθετο". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων - είτε από το "First Name" είτε από το "Last Name".

Φιλτράρετε τη λίστα επαφών ανά λογαριασμό

Αν προσθέσετε ένα λογαριασμό Gmail στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", τότε οι επαφές από αυτόν το λογαριασμό Gmail θα συγχρονιστούν και με την εφαρμογή "Άτομα". Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να φιλτράρετε τη λίστα επαφών: Μπορείτε να διακόψετε ένα λογαριασμό από τον συγχρονισμό των επαφών συνολικά ή μπορείτε να αποκρύψετε τις επαφές από τη λίστα.

Διακοπή της συγχρονισμού των επαφών από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό

Αν δεν θέλετε να δείτε επαφές από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, ανοίξτε την εφαρμογή People και κάντε κλικ στην επιλογή "Settings".

Επιλέξτε το λογαριασμό που εμφανίζεται στο παράθυρο "Ρυθμίσεις" που θέλετε να περιορίσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού γραμματοκιβωτίου".

Κάντε κύλιση προς τα κάτω και στην περιοχή "Επιλογές συγχρονισμού", μεταβείτε στην επιλογή "Επαφές". Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το συγχρονισμό με τον διακομιστή επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις για τις ρυθμίσεις σύνθετου γραμματοκιβωτίου" και ρυθμίστε τις λεπτομέρειες του διακομιστή.

Απόκρυψη επαφών από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό

Στην εφαρμογή "Άλμπουμ", επιλέξτε τις "Περισσότερες ετικέτες" (...) και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις". Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ρυθμίσεις". Από αυτό το παράθυρο κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρο επαφών φιλτραρίσματος".

Στο πλαίσιο αυτό, απενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για τους λογαριασμούς που θέλετε να αποκρύψετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση ορισμένων επαφών στην εφαρμογή "Άτομα". Μπορούν ακόμα να αναζητηθούν όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι κρυφό από τη λίστα επαφών της εφαρμογής People. Μπορείτε ακόμη και να αποκρύψετε τις επαφές χωρίς τους αριθμούς τηλεφώνου, οπότε η λίστα εμφανίζει μόνο τις επαφές που μπορείτε να καλέσετε ή να στείλετε κείμενο.

Σύνδεση διπλότυπων επαφών

Όταν προσθέτετε πολλούς λογαριασμούς, είναι πιθανό να έχετε κάποιες διπλές καταχωρήσεις σε κάθε έναν από τους λογαριασμούς. Αν η εφαρμογή "Άνθρωποι" ανακαλύψει δύο άτομα με το ίδιο όνομα (αλλά με διαφορετικές πληροφορίες), τότε θα συνδέσει αυτόματα τις δύο επαφές. Εάν το εικονίδιο αλυσίδας φέρει ένα μικρό αριθμό, όπως 2 ή 3, τότε η εφαρμογή "Άτομα" σας δείχνει τα ενοποιημένα δεδομένα από δύο διαφορετικούς λογαριασμούς.

Εάν δεν τα συνδέει αυτόματα, τότε μπορείτε να τα συνδέσετε μόνοι σας. Κάντε κλικ στο "εικονίδιο link-chain" και επιλέξτε "Επιλογή επαφής για σύνδεση". Αναζητήστε τη δεύτερη επαφή και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Διαγράψτε μια επαφή

Για να διαγράψετε μια επαφή, επιλέξτε μια επαφή από το αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε την επιλογή Δείτε περισσότερες ελλείψεις (...) και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Θα εμφανιστεί μια ερώτηση προτού διαγράψετε την επαφή.

Η εφαρμογή "Άνθρωποι" διαθέτει μερικά ενδιαφέροντα εργαλεία για τη διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεών σας σε ένα μόνο περιβάλλον εργασίας. Η μεγάλη πληρωμή έρχεται όταν συνδεθείτε σε άλλη συσκευή των Windows 10, θα δείτε ότι το βιβλίο διευθύνσεών σας έχει ήδη συμπληρωθεί με όλους τους λογαριασμούς και τις επαφές σας και παραμένουν συγχρονισμένοι.