Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους λήψης με δυνατότητα κοινής χρήσης για αρχεία στο Google Drive

Το Google Drive είναι εξαιρετικό - μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε, σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή και να τα συγχρονίζετε μεταξύ των υπολογιστών σας. Υπάρχει όμως και ένα άλλο χαρακτηριστικό: η κοινή χρήση. Εάν έχετε ένα αρχείο που κάποιος χρειάζεται, είναι τόσο εύκολο όσο μερικά κλικ (ή βρύσες) για να τους τραβήξετε έναν σύνδεσμο λήψης.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για βασικά οποιοδήποτε αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive σας, καθώς και τον τρόπο ελέγχου του απορρήτου του αρχείου (και του συνδέσμου).

Πώς να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης σε Windows, macOS ή Chrome OS

Εάν είστε χρήστης των Windows, macOS ή Chrome OS και έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Google Drive (η οποία, εάν δεν το κάνετε, εσείς Πραγματικά θα πρέπει), η δημιουργία ενός συνδέσμου είναι εξαιρετικά εύκολη και μπορεί να γίνει και απευθείας από την Εξερεύνηση των Windows ή το Finder. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή Drive είναι ενσωματωμένη στο διαχειριστή αρχείων του Chrome OS από προεπιλογή, οπότε υπάρχει ανάγκη να εγκαταστήσετε οτιδήποτε άλλο.

(Εάν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Drive, μεταβείτε στην τελευταία ενότητα αυτού του οδηγού, εξηγώντας πώς μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία από την διεπαφή ιστού του Drive.)

Πρώτα, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για έγγραφο, εικόνα, εκτελέσιμο αρχείο ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο, η διαδικασία κοινής χρήσης είναι η ίδια. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καταχώριση του Google Drive σε αυτό το μενού.

Όταν εμφανίζονται οι νέες επιλογές μενού, επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Σημείωση: Στις macOS και στο Chrome OS, δεν υπάρχει επιλογή "Google Drive" - ​​απλά επιλέξτε "Κοινή χρήση" (στο Chrome OS) ή "Κοινή χρήση μέσω του Google Drive" (στο macOS). Από εκεί, όλα τα άλλα είναι βασικά τα ίδια.

Το πρώτο κιβώτιο που θα εμφανιστεί θα σας επιτρέψει να στείλετε το σύνδεσμο σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μπορείτε να το κάνετε αυτό αν θέλετε, αλλά επειδή μιλάμε για τη δημιουργία συνδέσμων που μπορούν να μοιραστούν εδώ, θα πάμε μερικά βήματα περαιτέρω.

Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις κοινής χρήσης, υπάρχει ένα κουμπί που διαβάζει "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης". Κάντε κλικ σε αυτό.

Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο σύνδεσμος θα συμπληρωθεί. Μπορείτε απλά να το αποκτήσετε, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε το σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο chat ή οπουδήποτε αλλού.

Αλλά υπάρχει ακόμα περισσότερος έλεγχος εδώ. Όταν δημιουργείτε μια σύνδεση λήψης, επιτρέπει αυτόματα την προβολή του αρχείου από οποιονδήποτε έχει τη σύνδεση. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από το σύνδεσμο.

Υπάρχουν κάποιες επιλογές εδώ:

• Μακριά από: Αν κατά λάθος μοιραστήκατε το αρχείο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να την απενεργοποιήσετε βασικά, κάνοντας την ιδιωτική για άλλη μια φορά.
• Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί: Αυτό ισχύει περισσότερο για τα έγγραφα και τα παρόμοια, αλλά αυτό δίνει βασικά στους χρήστες κοινό πρόσβαση πλήρης ανάγνωσης και εγγραφής. Ωστόσο, δεν μπορούν να το διαγράψουν από τη Δική σας Συσκευή - αυτό ισχύει μόνο για τα περιεχόμενα του αρχείου.
• Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει: Και πάλι, αυτό είναι κυρίως για έγγραφα. Επιτρέπει στους κοινόχρηστους χρήστες να αφήνουν σχόλια εάν το επιθυμούν - αυτό είναι καλό για τα ομαδικά προγράμματα.
• Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να δει: Οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν να δουν απλά το αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν με οποιονδήποτε τρόπο. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια όταν μοιράζεστε ένα αρχείο και την καλύτερη επιλογή αν προσπαθείτε να μοιραστείτε αρχείο για λήψη.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή "Περισσότερα" στο κάτω μέρος, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις απορρήτου για το αρχείο:

• Σε (δημόσια): Αυτό βασικά καθιστά το αρχείο δημόσια. Ο καθένας μπορεί να αναζητήσει, να βρει και να κατεβάσει το αρχείο.
• Ενεργοποίηση (Σύνδεση): Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να το κατεβάσει. Δεν χρειάζεται να συνδεθούν στο λογαριασμό τους στο Google για να το κάνουν.
• Μακριά από: Μόνο συγκεκριμένα άτομα έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Συνεπώς, απαιτείται σύνδεση στο Google.

Ναι, αυτό είναι πολύ για να πάρει, όταν το μόνο που κάνετε είναι να μοιραστεί ένα απλό αρχείο. Τα καλά νέα είναι ότι η Google κάνει το μεγαλύτερο μέρος της βαρύς ανύψωσης εδώ και η προεπιλεγμένη ενέργεια κοινής χρήσης είναι αρκετά ιδιωτική (ο σύνδεσμός σας είναι προσβάσιμος από οποιονδήποτε, αλλά μόνο αν γνωρίζει τον σύνδεσμο), ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά τα αρχεία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης σε Android και iOS

Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε μια κινητή συσκευή, η διαδικασία είναι εξίσου απλή - αν και οι διάφορες επιλογές είναι πιο κρυμμένες. Εξαιτίας αυτού, πρόκειται να το σπάσουμε σε δύο τμήματα: τη δημιουργία του συνδέσμου και τον έλεγχο του κοινόχρηστου συνδέσμου.

Δημιουργία του συνδέσμου

Χρησιμοποιώ μια συσκευή Android για αυτό το σεμινάριο, αλλά η εφαρμογή Drive λειτουργεί βασικά με τον ίδιο τρόπο τόσο στο Android όσο και στο iOS, οπότε θα πρέπει να μπορείτε να ακολουθείτε ανεξάρτητα από την πλατφόρμα στην οποία βρίσκεστε.

Συνεχίστε και ανοίξτε την εφαρμογή Drive και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Πατήστε το κουμπί με τρεις κουκίδες στο αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε "Κοινή χρήση συνδέσμου". Στην iOS, αυτό διαβάζει στην πραγματικότητα "Λήψη συνδέσμου".

Αυτό είναι όπου η μόνη πραγματική διαφορά μεταξύ Android και iOS συμβαίνει: στο iOS, ο σύνδεσμος αντιγράφεται απλά στο πρόχειρο, ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε. Στο Android, το μενού κοινής χρήσης θα εμφανιστεί, δίνοντάς σας περισσότερες επιλογές.

Το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" μοιάζει πιθανότατα διαφορετικό από το δικό μου, επειδή είναι επιμελημένο με βάση το ιστορικό κοινής χρήσης, τις εγκατεστημένες εφαρμογές κλπ. Αλλά θα πρέπει να είστε σε θέση να το φτεράτε από εδώ - απλά επιλέξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Αντιγραφή σε Πρόχειρο" αν προτιμάτε απλώς να αντιγράψετε το σύνδεσμο και να το μοιραστείτε χειροκίνητα.

Πώς να τροποποιήσετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο σας

Τώρα που έχετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμό σας, αναρωτιέστε πιθανώς πού είναι όλες οι επιλογές. Σε αντίθεση με τα Windows ή το Chrome OS, αυτές οι επιλογές δεν είναι άμεσα διαθέσιμες από το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης. Αντ 'αυτού, είναι κρυμμένα στο μενού Drive του αρχείου.

Πάλι, πλοηγηθείτε στο αρχείο που έχετε μοιραστεί και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί μενού τριών σημείων.

Αυτή τη φορά, πατήστε το κουμπί "i" στη δεξιά πλευρά του ονόματος αρχείου. Αυτό είναι το κουμπί πληροφοριών.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω λίγο, έως ότου δείτε την πρώτη υπο-ενότητα μετά τις πληροφορίες του αρχείου. Αυτή η ενότητα, "Ποιος έχει πρόσβαση", είναι εκεί που θα τροποποιήσετε τις κοινές ρυθμίσεις του αρχείου.

Το πρώτο πράγμα εδώ είναι η κοινή χρήση του συνδέσμου - από τότε που έχετε ήδη μοιραστεί αυτό το αρχείο, η κοινή χρήση θα είναι ενεργοποιημένη. Το απόρρητο θα οριστεί σε "Όποιος έχει τη δυνατότητα προβολής του συνδέσμου", καθώς αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια. Αν θέλετε να το αλλάξετε, πατήστε το βέλος βολβού / κάτω βέλους.

Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σε "Μπορεί να επεξεργαστεί", "Μπορεί να προβάλλει" ή "Απενεργοποίηση" (για την κατάργηση της κοινής χρήσης του αρχείου). Πανεύκολο.

Διαφορετικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συγκεκριμένα άτομα στο αρχείο, αν θέλετε να τα μοιραστείτε με μεμονωμένους χρήστες. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ατόμων" κάτω από την ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση".

Και αυτό είναι σχεδόν όλα όσα υπάρχουν σε αυτό.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο στον ιστό

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ενσωματωμένες εφαρμογές (ή απλώς δεν έχετε εγκατεστημένες αυτές), μπορείτε επίσης να μοιράζεστε αρχεία απευθείας από τον ιστότοπο του Drive. Η διαδικασία είναι στην πραγματικότητα πολύ παρόμοια με τις εγγενείς εφαρμογές στα Windows, macOS και Chrome OS.

Από το δικτυακό τόπο Drive, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ. Λατρεύω ότι ο σύγχρονος ιστός υποστηρίζει τέτοια πράγματα.

Υπάρχουν στην πραγματικότητα μερικές επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε: Κοινή χρήση ή Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Και οι δύο βασικά κάνουν το ίδιο πράγμα, αν και ο πρώτος προσφέρει περισσότερες επιλογές. Το τελευταίο δημιουργεί απλώς τον κοινόχρηστο σύνδεσμο και διευκολύνει την αντιγραφή. Για αυτήν την ενότητα του σεμιναρίου, χρησιμοποιώ τη μέθοδο "Κοινή χρήση".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης. Κάντε κλικ στο "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης" στην επάνω δεξιά γωνία, που ουσιαστικά θα ενεργοποιήσει τη δυνατότητα κοινής χρήσης. Από εδώ μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, να προσθέσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το μοιραστείτε και να αλλάξετε το απόρρητο του αρχείου.

Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από το σύνδεσμο, μπορείτε να επεξεργαστείτε πόση δύναμη έχουν οι κοινόχρηστοι χρήστες πάνω από το αρχείο:

• Μακριά από: Αν κατά λάθος μοιραστήκατε το αρχείο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να την απενεργοποιήσετε βασικά, κάνοντας την ιδιωτική για άλλη μια φορά.
• Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί: Αυτό ισχύει περισσότερο για τα έγγραφα και τα παρόμοια, αλλά αυτό δίνει βασικά στους κοινόχρηστους χρήστες πλήρη πρόσβαση ανάγνωσης / εγγραφής. Ωστόσο, δεν μπορούν να το διαγράψουν από τη Δική σας Συσκευή - αυτό ισχύει μόνο για τα περιεχόμενα του αρχείου.
• Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει: Και πάλι, αυτό είναι κυρίως για έγγραφα. Επιτρέπει στους κοινόχρηστους χρήστες να αφήνουν σχόλια εάν το επιθυμούν - αυτό είναι καλό για τα ομαδικά προγράμματα.
• Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να δει: Οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν να δουν απλά το αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν με οποιονδήποτε τρόπο. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια όταν μοιράζεστε ένα αρχείο και την καλύτερη επιλογή αν προσπαθείτε να μοιραστείτε αρχείο για λήψη.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή "Περισσότερα" στο κάτω μέρος, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις απορρήτου για το αρχείο:

• Σε (δημόσια): Αυτό βασικά καθιστά το αρχείο δημόσια. Ο καθένας μπορεί να αναζητήσει, να βρει και να κατεβάσει το αρχείο.
• Ενεργοποίηση (Σύνδεση): Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να το κατεβάσει. Δεν χρειάζεται να συνδεθούν στο λογαριασμό τους στο Google για να το κάνουν.
• Μακριά από: Μόνο συγκεκριμένα άτομα έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Συνεπώς, απαιτείται σύνδεση στο Google.

Μόλις ορίσετε τα πάντα όπως θέλετε, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (ή Τέλος αν δεν μεταβείτε στο μενού "Περισσότερα"). Και αυτό είναι.

Παρόλο που δεν είναι μια ειδική λύση για κοινή χρήση αρχείων, το Drive είναι τέλειο αν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον συνάδελφο, μέλος της οικογένειάς σας, φίλο ή κάτι παρόμοιο. Είναι ένα εξαιρετικό είδος λύσης δύο-σε-ένα για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων γρήγορα και εύκολα, όλα με ουσιαστικά καθολική πρόσβαση.