Πώς να δημιουργήσετε φακέλους αποθηκευμένης αναζήτησης στα Windows, Linux και Mac OS X

Όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιων υπολογιστών περιλαμβάνουν ισχυρά χαρακτηριστικά αναζήτησης. Όλα προσφέρουν τη δυνατότητα δημιουργίας μιας "αποθηκευμένης αναζήτησης", η οποία λειτουργεί ως εικονικός φάκελος. Ο φάκελος αποθηκευμένης αναζήτησης φαίνεται να περιέχει τα αρχεία που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας.

Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε όλα τα έγγραφα, τις εικόνες, τη μουσική ή τα αρχεία βίντεο στον σκληρό σας δίσκο σε ένα μόνο φάκελο, ταξινομημένα ανάλογα με το πόσο νέα είναι. Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες.

Windows

Για να δημιουργήσετε μια αποθηκευμένη αναζήτηση στα Windows 7 ή 8, ανοίξτε ένα παράθυρο του Windows Explorer ή το παράθυρο του File Explorer, μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να αναζητήσετε και πραγματοποιήστε μια αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα αποθηκευμένο φάκελο αναζήτησης που εξετάζει όλα τα αρχεία στον κατάλογο χρηστών σας, μεταβείτε στο C: \ Users \ YourName και πληκτρολογήστε μια αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης.

Συνεχίστε να τροποποιείτε την αναζήτησή σας έως ότου λάβετε τα αποτελέσματα αναζήτησης που θέλετε να δείτε. Χρησιμοποιήστε τους παρόχους προηγμένης αναζήτησης των Windows για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, αν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τύπο: εικόνα για να αναζητήσετε όλες τις εικόνες, είτε έχουν JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP ή άλλη επέκταση αρχείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία αναζήτησης στη κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αναζήτησης στα Windows 8 ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αναζήτησης στη γραμμή εργαλείων της Εξερεύνησης των Windows στα Windows 7 όταν τελειώσετε. Τα Windows αποθηκεύουν την αναζήτηση στο σύστημα αρχείων ως αρχείο με επέκταση αρχείου .search-ms.

Κάντε κλικ στην αποθηκευμένη αναζήτηση στα αγαπημένα σας ή κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .search-ms και τα Windows θα εκτελέσουν αμέσως την αναζήτηση, παρουσιάζοντας τα αποτελέσματα ως τα περιεχόμενα ενός εικονικού φακέλου. Μπορείτε να περιηγηθείτε και να ανοίξετε αρχεία από εδώ. Ταξινόμηση της λίστας αρχείων και τα Windows θα θυμούνται τον τρόπο με τον οποίο τα ταξινομήσατε - θα μπορούσατε να ρυθμίσετε την αναζήτηση ώστε να εμφανίζονται πρώτα τα πιο πρόσφατα αρχεία που ταιριάζουν, για παράδειγμα.

Linux

Τα διαφορετικά περιβάλλοντα επιφάνειας εργασίας Linux λειτουργούν με διάφορους τρόπους, και μερικοί - ειδικά πιο ελαφροί, ελάχιστοι - δεν θα έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν μια αποθηκευμένη αναζήτηση. Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το Ubuntu 14.04 το οποίο περιλαμβάνει τον διαχειριστή αρχείων Nautilus. Οποιαδήποτε διανομή Linux με τον τυπικό διαχειριστή αρχείων Nautilus του GNOME θα λειτουργήσει με τον ίδιο τρόπο και άλλα περιβάλλοντα επιφάνειας εργασίας Linux θα πρέπει να λειτουργούν ομοίως.

Ανοίξτε το διαχειριστή αρχείων Nautilus, περιηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να αναζητήσετε μέσα, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης στη γραμμή εργαλείων και πραγματοποιήστε την αναζήτησή σας. Χρησιμοποιήστε το κουμπί + για να τροποποιήσετε την αναζήτησή σας, προσθέτοντας πρόσθετα κριτήρια αναζήτησης όπως τύπος αρχείου και τοποθεσία.

Για να αποθηκεύσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση αναζήτησης ως. Καταχωρίστε ένα όνομα για την αναζήτησή σας και αποθηκεύστε το κάπου, όπως στον αρχικό σας φάκελο.

Η αποθηκευμένη αναζήτηση θα εμφανιστεί ως εικονικός φάκελος με την επέκταση αρχείου .savedSearch. Κάντε διπλό κλικ για να εκτελέσετε ξανά γρήγορα την αναζήτηση και να δείτε έναν εικονικό φάκελο που περιέχει τα αρχεία που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Σελιδοδείκτες και να επιλέξετε "Bookmark This Location" για να το βάλετε σελιδοδείκτη για γρήγορη πρόσβαση στο μέλλον. Θα εμφανιστεί στην πλευρική γραμμή του διαχειριστή αρχείων Nautilus.

Mac OS X

Το Mac OS X προσφέρει αποθηκευμένες αναζητήσεις, τις οποίες ονομάζει "Έξυπνοι φάκελοι". Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder και περιηγηθείτε σε ένα φάκελο που θέλετε να αναζητήσετε. Πραγματοποιήστε μια αναζήτηση και τροποποιήστε την αργότερα ή κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Νέος έξυπνος φάκελος.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί + στο παράθυρο αναζήτησης για να προσθέσετε φίλτρα στην αναζήτησή σας και να τροποποιήσετε τα αποτελέσματα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την αναζήτηση όταν τελειώσετε.

Το Mac OS X θα αποθηκεύσει την αναζήτησή σας στο φάκελο "Αποθηκευμένες αναζητήσεις" από προεπιλογή. Θα προσθέσει επίσης την αποθηκευμένη αναζήτηση στην πλαϊνή σας μπάρα κάτω από τα Αγαπημένα, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό με ένα μόνο κλικ.

Ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα, μπορείτε να επεξεργαστείτε την αποθηκευμένη αναζήτηση και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή να τις διαγράψετε και να ξεκινήσετε ξανά. Για να διαγράψετε μια αποθηκευμένη αναζήτηση, διαγράψτε το αποθηκευμένο αρχείο αναζήτησης και αφαιρέστε τις συντομεύσεις σε αυτήν.

Αυτή η λειτουργία δεν θα χρησιμοποιήσει πρόσθετους πόρους, καθώς βασίζεται στις λειτουργίες αναζήτησης και ευρετηρίασης που ήδη περιλαμβάνει το λειτουργικό σας σύστημα. Εάν μια αποθηκευμένη αναζήτηση είναι αργή, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την ευρετηρίαση αναζήτησης ή να προσθέσετε επιπλέον θέσεις στον ευρετήριο αναζήτησης του λειτουργικού σας συστήματος.