Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να προβάλετε τα έγγραφα του Microsoft Word δωρεάν

Υπήρξε μια εποχή που έπρεπε να εγκαταστήσετε το Microsoft Office για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή ακόμα και να προβάλετε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Ευτυχώς, αυτό δεν συμβαίνει πλέον. Υπάρχουν ορισμένες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για την εργασία με αυτά τα έγγραφα του Word που σας στέλνουν περιστασιακά.

Word Online

Το Word Online είναι η λύση που βασίζεται σε σύννεφο της Microsoft για εργασία με αρχεία του Word. Είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office Online και μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς συνδρομή. Απλά πρέπει να συνδεθείτε με έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft.

Η διασύνδεση του Word Online είναι παρόμοια με την εκδοχή του Microsoft Word για το desktop, οπότε αν είστε εξοικειωμένοι με το Word, θα νιώσετε σαν στο σπίτι.

Τα έγγραφα που δημιουργείτε με το Word Online αποθηκεύονται αυτόματα στους φακέλους OneDrive. Το Word Online ενσωματώνεται επίσης στην έκδοση desktop του Microsoft Word και μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας με το πάτημα ενός κουμπιού. Όλες οι αλλαγές που κάνετε σε μια έκδοση συγχρονίζονται αυτόματα με την άλλη. Ωστόσο, δεν μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα με την εφαρμογή ιστού και την επιφάνεια εργασίας.

Το Word Online διαθέτει επίσης συνεργασίες σε πραγματικό χρόνο που επιτρέπουν σε πολλούς ανθρώπους να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί με το Word Online, τις εφαρμογές για υπολογιστές Windows και Mac και τις εφαρμογές για κινητά. Η εφαρμογή iOS και Android είναι επίσης δωρεάν και σας επιτρέπει να βλέπετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα εν κινήσει.

Το Word Online είναι ίσως το καλύτερο στοίχημά σας για την εργασία με τα έγγραφα του Word (εκτός από την πραγματική χρήση της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές), επειδή κάνει καλή δουλειά να διατηρεί την αρχική μορφοποίηση των εγγράφων του Word. Για την προβολή και την επεξεργασία εγγράφων, είναι μια εξαιρετική λύση.

Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να λειτουργήσει. δεν υπάρχει τρόπος να επεξεργαστείτε ένα τοπικό αρχείο εκτός σύνδεσης. Δεν υπάρχουν όλες οι δυνατότητες της έκδοσης του Word του Word. Όλα τα βασικά είναι εκεί, αλλά δεν θα μπορείτε να κάνετε κάποια από τα πιο προηγμένα θέματα, όπως τη δημιουργία υπότιτλων και βιβλιογραφιών, τη δημιουργία ή την εφαρμογή στυλ ή τη χρήση προηγμένων εργαλείων αναθεώρησης. Μπορείτε να δείτε όλα αυτά τα πράγματα εάν είναι ήδη παρόντα στο έγγραφο. απλά δεν μπορείς να δουλέψεις μαζί τους.

Το Word Online έχει επίσης μερικούς περιορισμούς στην εκτύπωση και μπορεί να μην μπορείτε να προσαρμόσετε τις εκτυπώσεις σας όπως θα κάνατε στην εφαρμογή για υπολογιστές.

Έγγραφα Google

Όπως το Word Online, τα Έγγραφα Google λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε νέα αρχεία εγγράφων και να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες. Από προεπιλογή, δεν μπορείτε να εργαστείτε απευθείας με ένα αρχείο του Word στα Έγγραφα Google. Αντ 'αυτού, πρέπει να μεταφορτώσετε το αρχείο στο Google Drive και, στη συνέχεια, να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google - μια διαδικασία που το μετατρέπει σε αρχείο Google Docs.

Για απλά, κυρίως έγγραφα κειμένου, που μπορεί να είναι ωραία, ειδικά εάν το έγγραφο είναι κάτι που θα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google δεν κάνουν μεγάλη δουλειά στη διατήρηση της μεγαλύτερης μορφοποίησης που μπορεί να συμβαδίζει με ένα έγγραφο του Word. Και, αν πρόκειται για έγγραφο, πρέπει να επεξεργαστείτε και να επιστρέψετε σε κάποιον άλλο που χρησιμοποιεί το Word, μετατρέποντάς το και κατόπιν μετατρέποντάς το δεν είναι ιδανικό.

Τα καλά νέα είναι ότι αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome, η Google κάνει μια επέκταση που σας επιτρέπει να ανοίξετε αρχεία του Microsoft Office (Word, Excel και PowerPoint) απευθείας στους ομολόγους τους Google (Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες) χωρίς να τα μετατρέψετε. Η επέκταση ονομάζεται Επεξεργασία του Office για Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες-λίγο πάνω στη μύτη, αλλά οτιδήποτε-και είναι απαλλαγμένο από το Chrome Web Store.

Δυστυχώς, αυτό αφήνει τους χρήστες άλλων προγραμμάτων περιήγησης έξω στο κρύο, εκτός αν μπορούν να εγκαταστήσουν τις επεκτάσεις του Chrome. Αν χρειάζεστε να επεξεργάζεστε τα έγγραφα Word μερικώς τακτικά και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να το κάνετε, ίσως αξίζει να εγκαταστήσετε το Chrome μόνο για το σκοπό αυτό.

Από τα εμπρός χαρακτηριστικά, τα Έγγραφα Google πέφτουν λίγο πίσω από το Word Online, αλλά μόνο οι χρήστες ενέργειας θα αισθανθούν την πρέζα.

Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google λειτουργούν μόνο όταν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Εάν θέλετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης, τότε θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε μια επέκταση του Chrome που επιτρέπει την προβολή και την επεξεργασία των αρχείων εκτός σύνδεσης. Για πρόσβαση μέσω κινητού τηλεφώνου, η Google προσφέρει εφαρμογές τόσο για iOS όσο και για συσκευές Android. Και οι δύο εφαρμογές πλατφόρμας υποστηρίζουν πρόσβαση σε αρχεία χωρίς σύνδεση με λειτουργίες επεξεργασίας.

Zoho Writer

Εάν δεν είστε οπαδός της χρήσης του Word Online ή των Εγγράφων Google, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε μια online λύση, το Zoho Writer είναι ένας δωρεάν ηλεκτρονικός επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να εισάγετε έγγραφα του Word χωρίς να χρειάζεται να τα μετατρέψετε. Η μόνη πραγματική αλιευμάτων με το Zoho Writer είναι ότι μπορείτε να μεταφορτώσετε έγγραφα του Word μόνο έως 10 MB σε μέγεθος. Αυτό είναι αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει τα περισσότερα έγγραφα, αλλά αν έχετε κάτι μεγαλύτερο από αυτό, θα χρειαστείτε μια άλλη λύση.

Το Zoho Writer υποστηρίζει όλες τις πρόσφατες μορφές αρχείων Word και κάνει πολύ καλή δουλειά για τη διατήρηση της διάταξης του αρχικού αρχείου του Word. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε και να εξάγετε το έγγραφο σε πολλές άλλες μορφές, όπως ODT, RTF, txt, HTML, ePub και PDF.

Εκτός από την εφαρμογή Ιστού, το Zoho προσφέρει επίσης κινητές εφαρμογές για τον Writer που είναι διαθέσιμες για Android και iOS. Και οι δύο εφαρμογές υποστηρίζουν λειτουργίες συνεργασίας και offline επεξεργασίας.

Γραφείο Libre

Μέχρι στιγμής, εξετάσαμε αρκετές δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες για εργασία με έγγραφα του Word. Το LibreOffice είναι μια πλήρης σουίτα εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές που στοχεύει να είναι μια δωρεάν αντικατάσταση ανοικτού κώδικα για το Microsoft Office. Και είναι μια ικανή εφαρμογή. Δεν είναι τόσο πλήρες όπως το ίδιο το Word, αλλά είναι εύκολα έξω-χαρακτηριστικά οποιαδήποτε από τις λύσεις στο διαδίκτυο έχουμε μιλήσει. Είναι διαθέσιμο για λειτουργικά συστήματα Windows, Mac και Linux.

Παρόλο που το LibreOffice έχει σχεδιαστεί κυρίως για να λειτουργεί με τοπικά έγγραφα, υποστηρίζει υπηρεσίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την επεξεργασία απομακρυσμένων εγγράφων.

Εάν δεν είστε πραγματικός χρήστης του Power Word (οπότε πιθανότατα θα έχετε το Word, ούτως ή άλλως) ή έχετε πολύ συγκεκριμένες ανάγκες, θα πρέπει να διαπιστώσετε ότι το LibreOffice μπορεί να κάνει σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο του Word. Διατηρεί ακόμη και τη μορφοποίηση αρκετά καλά και υποστηρίζει εγγενείς μορφές του Word, οπότε δεν απαιτείται μετατροπή. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να έχουν προβλήματα με την τοποθέτηση εικόνων σε έγγραφα του Word, ειδικά εκείνα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν στις νεότερες εκδόσεις του Word.

Το Libre Office διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά, αλλά μόνο για Android, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την προβολή εγγράφων. Η εφαρμογή είναι τραχιά γύρω από τις άκρες, οπότε περιμένετε κάποια προβλήματα σφαλμάτων και προβλήματα χρηστών.

Φυσικά, υπάρχουν και άλλες εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τα έγγραφα του Word, αλλά αυτά είναι αυτά που πιστεύουμε ότι προσφέρουν το πιο διαφορετικό σύνολο χαρακτηριστικών. Αν προτιμάτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, ενημερώστε μας!