Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα διαγράμματα για καλύτερα υπολογιστικά φύλλα Excel

Ο κόσμος σήμερα έχει πάρα πολλά δεδομένα, αλλά πολύ λίγα στοιχεία. Στο σημερινό άρθρο θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από τα δεδομένα του υπολογιστικού σας φύλλου και να τα παρουσιάσετε σε προσαρμοσμένους χάρτες.

Εδώ, στο How-To Geek, δουλεύουμε πολύ σκληρά για να δημιουργήσουμε υπέροχα άρθρα για τους αναγνώστες μας και επομένως παρακολουθούμε τον αριθμό των άρθρων και των προβολών σελίδας για κάθε μήνα. Για παράδειγμα, εδώ είναι μια λίστα με τα 10 καλύτερα άρθρα για τον Οκτώβριο:

Υποθέτουμε ότι έχετε κάποιο υπόβαθρο με το Microsoft Excel και πώς να χρησιμοποιείτε διαγράμματα, αλλά εάν χρειάζεστε ένα αστάρι να είστε σίγουροι και να δείτε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας διαγραμμάτων στο Excel.

Προσαρμοσμένα διαγράμματα στο Excel

Ο Διευθυντής του Geek μας αρέσει να παρακολουθούμε προσεκτικά το πόσο καλά εκτελούν οι συγγραφείς του, έτσι ώστε να του δείξουμε πόσο παραγωγικοί είμαστε, ετοιμάσαμε μερικά διαγράμματα Excel που προσφέρονται από τη Juice Analytics.

Το Juice Analytics παρέχει ένα ευρύ φάσμα προσαρμοσμένων, έτοιμων προς χρήση διαγραμμάτων Excel που μπορούμε να μεταφορτώσουμε ως υπολογιστικό φύλλο Excel ή ως διαφάνεια Powerpoint.

Το υπολογιστικό φύλλο του Excel συνοδεύεται από δύο στοιχεία, τα δεδομένα γραφήματος και το ίδιο το γράφημα, τα οποία μπορούμε να τροποποιήσουμε για να ανταποκριθούμε στις ανάγκες μας.

Το ίδιο το πρότυπο είναι πολύ εύκολο να συνεργαστούμε - πρέπει απλώς να πληκτρολογήσουμε τα μηνιαία δεδομένα προβολής σελίδας μας στην ενότητα "δεδομένα γραφήματος" και ο πίνακας θα ενημερωθεί αυτόματα για να εμφανίσει τα δεδομένα μας.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το υπολογιστικό φύλλο φροντίζει αφού πληκτρολογούμε τα δεδομένα προβολής σελίδας και βάζουμε λίγο καλλυντικό μορφοποίηση για να φτιάξουμε τον πίνακα πιο όμορφο. Ο πίνακας σίγουρα δείχνει πόσο παραγωγικοί είναι οι συγγραφείς τους τελευταίους 2 μήνες.

Επιλέξαμε έναν διαφορετικό τύπο διαγράμματος στήλης για να δίνουμε μια αναφορά των ημερήσιων προβολών σελίδας μας, που ονομάζεται διάγραμμα σωρευμένων στηλών - είναι βασικά ο ίδιος χάρτης, εκτός από το ότι στοιβάζει τα διαγράμματα το ένα πάνω στο άλλο και τα αθροίζει τα δεδομένα για να δώσει μια καλύτερη εικόνα από το πόσες προβολές σελίδων του κάθε συγγραφέα παίρνουν καθημερινά.

Αρχίζουμε να πληκτρολογούμε το όνομα του δημιουργού, τις ημερομηνίες και τις προβολές σελίδων στην ενότητα δεδομένων γραφήματος ...

Προσθέτουμε επίσης μια συνολική ημερήσια προβολή σελίδας χρησιμοποιώντας την τυπική συνάρτηση "αθροίσματος".

Η λειτουργία "αθροίσματος" συγκεντρώνει τις προβολές σελίδας κάθε συγγραφέα κάτω από τη στήλη "Σύνολο".

Τα νεότερα άρθρα μας έχουν κερδίσει σταθερά την προσοχή για τις τελευταίες 5 ημέρες και ελπίζουμε ότι για το υπόλοιπο του μήνα.

Αυτά τα δύο γραφήματα δεν είναι τα μόνα διαγράμματα που μπορούμε να δημιουργήσουμε. Το Juice Analytics έχει πολλά διαφορετικά προσαρμοσμένα διαγράμματα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να παρουσιάσουμε τα δεδομένα μας.

Μπορούμε να δούμε τον Chief Geek να χαμογελάει όταν βλέπει ότι εργαζόμαστε σκληρά για την παραγωγή καλύτερων άρθρων για το How-To Geek.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, βεβαιωθείτε ότι έχετε δει κάποια από τα άλλα άρθρα σχετικά με τη χρήση δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα μας:

• Χρήση ηλεκτρονικών δεδομένων για το Excel 2010
• Εισαγωγή βάσης δεδομένων πρόσβασης για το Excel
• Χρησιμοποιώντας Sparklines στο Excel 2010

Έχετε κάποιες άλλες συμβουλές για τους συναδέλφους σας αναγνώστες που ίσως προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν γραφήματα; Μοιραστείτε τα με τα σχόλια.