Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες κάλυψης στο Microsoft Word

Μια μεγάλη σελίδα καλύπτει τους αναγνώστες. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, έχετε τύχη, επειδή το Word είναι έτοιμο να χρησιμοποιήσει τις συνοδευτικές σελίδες. Αλλά ξέρατε ότι το Word σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο.

Πώς να προσθέσετε μια σελίδα κάλυψης έτοιμη προς χρήση στο έγγραφο του Word

Το Word περιλαμβάνει ορισμένα πρότυπα σελίδων επένδυσης που μπορείτε να εισαγάγετε και στη συνέχεια να προσαρμόσετε λίγο, εάν χρειάζεστε μια γρήγορη σελίδα κάλυψης για το έγγραφό σας.

Για να τα βρείτε, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη Κορδέλα του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Cover Page". (Εάν το παράθυρο δεν είναι μεγιστοποιημένο, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα κουμπί "Σελίδες". Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το κουμπί "Cover Page".)

Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επικάλυψη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τον τίτλο του εγγράφου, τον υπότιτλο, την ημερομηνία και άλλες πληροφορίες, καθώς και να αλλάξετε το σχέδιο λίγο εάν θέλετε.

Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα κάλυψης στο Microsoft Word

Η δημιουργία μιας επικάλυψης από ένα πρότυπο είναι αρκετά εύκολη, αλλά αν δεν σας αρέσει κανένα από τα ενσωματωμένα σχέδια, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε ένα υπάρχον έγγραφο, αλλά είναι ευκολότερο να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο. Πρόκειται να αποθηκεύσουμε την προσαρμοσμένη σελίδα κάλυψης, έτσι ώστε να μπορείτε να την εισάγετε γρήγορα σε ένα υπάρχον έγγραφο ούτως ή άλλως.

Μπορείτε να δημιουργήσετε το εξώφυλλο χρησιμοποιώντας σχεδόν όλα τα εργαλεία του Word. Μπορείτε να προσθέσετε χρώμα φόντου, εικόνα ή υφή. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε αυτά τα στοιχεία όπως θέλετε και να εφαρμόσετε τα εργαλεία περιτύλιξης κειμένου του Word σε αυτά. Φροντίστε να φαίνεται όση θέλετε.

Όταν πρόκειται για περιεχόμενο, έχετε μερικές επιλογές. Μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε, αλλά αυτό δεν θα το κάνει πολύ από ένα πρότυπο εκτός αν θέλετε το ίδιο κείμενο στην αρχική σελίδα κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε.

Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γρήγορη ανταλλαγή του Word για να προσθέσετε ιδιότητες εγγράφου στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορα εξαρτήματα".

Στο αναπτυσσόμενο μενού, υποδείξτε το υπομενού "Property Document" και θα δείτε μια δέσμη διαφορετικών ιδιοτήτων που μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας: συγγραφέας, τίτλος, εταιρεία, ημερομηνία δημοσίευσης κ.ο.κ. Προχωρήστε και εισαγάγετε όποιες ιδιότητες θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα τίτλου.

Όταν τελειώσετε, θα έχετε πολλά πεδία στη σελίδα σας. Όταν εισάγετε το εξώφυλλο σε ένα έγγραφο αργότερα, τα πεδία αυτά συμπληρώνονται με τις πραγματικές ιδιότητες από το έγγραφο (και μπορείτε επίσης να τις επεξεργαστείτε εν κινήσει εάν θέλετε).

Είναι ξεκάθαρα για να ξεκινήσετε, αλλά μπορείτε να τα αντιμετωπίζετε όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Word εφαρμόζοντας στυλ και μορφοποίηση, επικεντρώνοντάς τα στη σελίδα - οτιδήποτε άλλο. Εδώ, τους έχουμε επικεντρώσει στη σελίδα, εφαρμόσαμε το στυλ τίτλου στον τίτλο, άλλαξαμε λίγο τα πράγματα στη σελίδα και εισήγαμε μια φιγούρα για λίγο. Δεν είναι η ωραιότερη σελίδα κάλυψης, αλλά είναι ένα καλό παράδειγμα εργασίας.

Τώρα που έχουμε την σελίδα κάλυψης με τον τρόπο που την θέλουμε, είναι καιρός να δημιουργήσουμε ένα πρότυπο επικάλυψης.

Πρώτα, επιλέξτε τα πάντα στο έγγραφο (γι 'αυτό συνιστούμε να ξεκινήσετε αυτό σε ένα κενό έγγραφο) πατώντας Ctrl + A. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Cover Page".

Αυτή τη φορά, επιλέξτε την εντολή "Αποθήκευση επιλογής για κάλυψη της σελίδας" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε στο εξώφυλλο ένα όνομα και συμπληρώστε μια σύντομη περιγραφή, αν θέλετε. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.

Τώρα όταν ανοίγετε το αναπτυσσόμενο μενού "Cover Page" στο μέλλον, θα δείτε το νέο πρότυπο της επικάλυψης στην ενότητα "Γενικά". Κάντε κλικ για να το εισαγάγετε όπως θα κάνατε με μία από τις ενσωματωμένες σελίδες του Word.

Και αυτό είναι. Η δημιουργία προσαρμοσμένων σελίδων εξώφυλλου για το έγγραφό σας είναι πολύ εύκολη όταν μάθετε πού να κοιτάξετε.