Πώς να δημιουργήσετε και να εργαστείτε με πολυεπίπεδες λίστες στο Microsoft Word

Το Microsoft Word σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα και να διαμορφώνετε πολυεπίπεδες λίστες στα έγγραφά σας. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία επιλογών μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των λιστών με κουκκίδες, αριθμημένες ή αλφαβητικές. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Microsoft Word

Η δημιουργία μιας λίστας πολλαπλών επιπέδων στο Word είναι απλή. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας μία ή περισσότερες γραμμές της λίστας σας, με κάθε στοιχείο της λίστας σας σε διαφορετική γραμμή. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτές τις γραμμές.

Η λίστα σας θα μορφοποιηθεί τώρα με το στυλ που επιλέξατε.

Για να υποβάλετε τη γραμμή σε χαμηλότερο επίπεδο λίστας, απλά πατήστε το πλήκτρο Tab.

Μπορείτε επίσης να υποβιβάσετε μια γραμμή περισσότερες από μία φορές απλά πατώντας το πλήκτρο Tab, όσες φορές χρειάζεστε. Εδώ, έχουμε υποβαθμίσει την τρίτη γραμμή στη λίστα μας δύο φορές.

Επαναλάβετε αυτά τα βήματα, εάν θέλετε να προσθέσετε τέσσερα, πέντε, ή και περισσότερα επίπεδα στη λίστα σας πολλαπλών επιπέδων.

Μπορείτε επίσης να προωθήσετε μια γραμμή (μετακίνηση πίσω ένα επίπεδο) τοποθετώντας το δρομέα σας στην αρχή της γραμμής ...

Και μετά χτυπήστε Shift + Tab.

Μπορείτε επίσης να υποβιβάσετε ή να προωθήσετε πολλές γραμμές τη φορά επιλέγοντάς τις ...

και μετά πατώντας τα πλήκτρα Tab ή Shift + Tab.

Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο επίπεδο λίστας για μια γραμμή

Ενώ χρησιμοποιείτε μόνο τα πλήκτρα Tab και Shift + Tab είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να προωθήσετε ή να μειώσετε τις γραμμές στη λίστα σας, το Word έχει μια επιλογή μενού για την επιλογή ενός συγκεκριμένου επιπέδου.

Τοποθετήστε το δρομέα σας οπουδήποτε στη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε (ή επιλέξτε πολλές γραμμές αν θέλετε να αλλάξετε περισσότερα από ένα).

Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Πολλαπλής λίστας" στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας, τοποθετήστε το δείκτη "Αλλαγή λίστας επιπέδου" στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε.

Και η γραμμή (ή γραμμές) που επιλέξατε αλλάζουν σε αυτό το επίπεδο.

Πώς να αλλάξετε γρήγορα τον τύπο της λίστας σας πολλαπλών επιπέδων

Μερικές φορές, μπορεί να αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε τον βασικό τύπο πολυεπίπεδης λίστας που χρησιμοποιείτε. Ίσως αρχικά πήγες με αριθμούς, αλλά τώρα θέλεις να χρησιμοποιήσεις κουκκίδες. Ή ίσως θέλετε απλώς ένα διαφορετικό σχήμα αρίθμησης. Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορείτε εύκολα να κάνετε αυτή την αλλαγή.

Τοποθετήστε το δρομέα σας οπουδήποτε σε οποιαδήποτε γραμμή της λίστας σας. Πραγματικά δεν έχει σημασία πού, επειδή πρόκειται να αλλάξει ολόκληρη τη λίστα.

Ανοίξτε ξανά αυτό το αναπτυσσόμενο μενού "Πολλαπλές λίστες" και αυτή τη φορά κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους άλλους προεπιλεγμένους τύπους λίστας στο μενού.

Ολόκληρη η λίστα σας αλλάζει σε αυτόν τον νέο τύπο.

Πώς να προσαρμόσετε τη λίστα σας πολλαπλών επιπέδων

Λοιπόν, τι γίνεται αν θέλετε να αλλάξετε κάτι σχετικά με τη λίστα σας, όπως ο τρόπος με τον οποίο αριθμείται μόνο ένα επίπεδο γραμμής ή τον τρόπο ευθυγράμμισης των επιπέδων. Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Οι πολυεπίπεδες λίστες στο Word είναι αρκετά προσαρμόσιμες, επιτρέποντάς σας να κάνετε αλλαγές σε κάθε πτυχή.

Ξεκινήστε τοποθετώντας το δρομέα σας οπουδήποτε σε οποιαδήποτε γραμμή της λίστας σας. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Πολλαπλές λίστες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Ορισμός νέας πολυεπίπεδης λίστας".

Εμφανίζεται το παράθυρο Ορισμός νέας πολυσχιδούς λίστας, που σας δείχνει μια σειρά βασικών επιλογών για την προσαρμογή του τρόπου εμφάνισης των γραμμών στη λίστα σας. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερα από όσα συναντά το μάτι, οπότε προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" κάτω στην κάτω αριστερή γωνία.

Τώρα, το παράθυρό σας πρέπει να μοιάζει με αυτό, με ένα σωρό επιπλέον επιλογές στα δεξιά.

Έτσι, εδώ είναι η αποκοπή. Αρχικά, επιλέξτε το επίπεδο της λίστας που θέλετε να τροποποιήσετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ είτε στον απλό αριθμημένο κατάλογο στα αριστερά είτε σε μια γραμμή στο κεντρικό παράθυρο που δείχνει τον τρόπο εμφάνισης της λίστας.

Κάτω από αυτό, θα βρείτε πολλές επιλογές για την αλλαγή της μορφής αριθμών και θα εμφανιστεί η τοποθέτηση για το επιλεγμένο επίπεδο.

Εδώ μπορείτε να κάνετε εκεί (και σημειώστε ότι αυτή η λίστα περιλαμβάνει τα επιπλέον πράγματα που αποκαλύφθηκαν από αυτό το κουμπί "Περισσότερα"):

• Εισαγωγή μορφοποίησης για τον αριθμό: Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο για τον αριθμό γραμμής όπως θέλετε να εμφανίζεται σε αυτό το πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμματοσειρά" στα δεξιά του για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το επίπεδο.
• Στυλ αριθμού για αυτό το επίπεδο: Χρησιμοποιήστε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε το στυλ του επιλεγμένου επιπέδου αριθμού. Μπορείτε να το αλλάξετε σε σχεδόν οποιοδήποτε αριθμό ή στυλ κουκκίδων που θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να συνδυάσετε τα σημεία των σφαίρων σε μια αριθμημένη λίστα αυτόν τον τρόπο (ή αντίστροφα).
• Συμπεριλάβετε τον αριθμό στάθμης από: Χρησιμοποιήστε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να συμπεριλάβετε τον αριθμό από ένα προηγούμενο επίπεδο. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αριθμούς γραμμών όπως 1.1. 1.1.1; και ούτω καθεξής.
• Ξεκίνα στις: Επιλέξτε τον αριθμό ή το γράμμα από το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση.
• Λίστα επανεκκίνησης μετά από: Έχετε την επανεκκίνηση της λίστας αφού φτάσει σε ένα συγκεκριμένο αριθμό ή γράμμα.
• Θέση: Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στην ενότητα "Θέση" για να αλλάξετε τον τρόπο ευθυγράμμισης και κατακόρυφης χάραξης του επιλεγμένου αριθμού. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση για όλα τα επίπεδα" για να ελέγξετε την ευθυγράμμιση και τις περιττεύσεις για ολόκληρη τη λίστα σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν ο αριθμός γραμμής ακολουθείται από έναν χαρακτήρα καρτέλας (προεπιλογή), ένα κενό ή καθόλου χαρακτήρα.

Και στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, θα βρείτε μερικές επιπλέον επιλογές, όπως:

• Εφαρμογή αλλαγών σε: Επιλέξτε αν θέλετε να εφαρμόσετε αλλαγές σε ολόκληρη τη λίστα, από το σημείο όπου βρίσκεται ο δρομέας σας στη λίστα ή μόνο σε επίπεδα που έχετε επιλέξει.
• Επίπεδο σύνδεσης στυλ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να συνδέσετε το επιλεγμένο επίπεδο με ένα στυλ, είτε με ένα ενσωματωμένο στυλ του Word είτε με ένα που έχετε δημιουργήσει. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη σύνδεση επιπέδων με στυλ τίτλων.
• Επίπεδο που θα προβληθεί στη συλλογή: Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο της λίστας που εμφανίζεται στη συλλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Word. Ειλικρινά, δεν είναι πολύ χρήσιμη επιλογή και είναι συνήθως καλύτερο να την αφήσετε να ρυθμιστεί στο επίπεδο 1 προεπιλογής.
• Όνομα λίστας πεδίων: Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να συσχετίσετε το επίπεδο με ένα όνομα που μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε μαζί με τη λειτουργία LISTNUM του Word. Αυτό είναι χρήσιμο αν δημιουργείτε λειτουργίες για τη δημιουργία λιστών.

Αφού κάνετε αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε επιπρόσθετο επίπεδο της λίστας που θέλετε να τροποποιήσετε. Έτσι, επιλέξτε ένα επίπεδο, κάντε τις αλλαγές σας, επιλέξτε το επόμενο επίπεδο, κάντε τις αλλαγές και ούτω καθεξής.

Όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή όλων των επιπέδων που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και στη λίστα σας πολλαπλών επιπέδων θα εμφανιστούν τώρα οι αλλαγές σας.

Πώς να μετατρέψετε τον πολυεπίπεδο σας σε νέο στυλ

Αφού προσαρμόσετε τη λίστα πολλαπλών επιπέδων όπως ακριβώς θέλετε, μπορεί να βρεθείτε να χρησιμοποιείτε την ίδια μορφοποίηση για άλλες λίστες, ακόμη και λίστες σε άλλα έγγραφα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μετατρέποντας τη λίστα σε στυλ.

Τοποθετήστε το δρομέα σας οπουδήποτε σε οποιαδήποτε γραμμή της λίστας σας, ανοίξτε ξανά το αναπτυσσόμενο μενού "Πολυεπίπεδο κατάλογος" και αυτή τη φορά, επιλέξτε την επιλογή "Προσδιορίστε τη νέα λίστα".

Στο παράθυρο Define New List Style, ξεκινήστε δίνοντας το νέο στυλ σας σε ένα όνομα.

Τώρα, υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης διαθέσιμες σε αυτό το παράθυρο. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, τη μορφοποίηση χαρακτήρων, τον τύπο (αριθμό ή κουκκίδα) και πολλά άλλα πράγματα που επίσης μπορείτε να αλλάξετε κατά την προσαρμογή της λίστας σας.

Παρόλο που αυτές οι επιλογές μπορεί να είναι χρήσιμες εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο γρήγορο στυλ multilist από την αρχή (δηλ. Όταν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει και προσαρμόσει μια λίστα που θέλετε να μετατραπεί σε στυλ), σας συνιστούμε να μην ασχοληθείτε με τους. Αντ 'αυτού, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να δημιουργήσετε τη λίστα σας, να προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας τα πιο ισχυρά εργαλεία που μιλήσαμε στην προηγούμενη ενότητα και στη συνέχεια να δημιουργήσετε το στυλ σας. Το νέο στυλ θα περιλαμβάνει όλες τις προσαρμογές που έχετε ήδη κάνει στη λίστα.

Μια επιλογή που θα θέλατε να δώσετε προσοχή είναι αν θέλετε το στυλ να είναι διαθέσιμο μόνο στο τρέχον έγγραφο ή σε νέα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο που επισυνάπτεται στο έγγραφο. Θα χρειαστεί να επιλέξετε το τελευταίο αν θέλετε να έχετε πρόσβαση στο στυλ όταν δημιουργείτε άλλα έγγραφα.

Επιλέξτε αυτό που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε το νέο σας στυλ.

Τώρα, θα μπορείτε να επιλέξετε αυτό το στυλ (ή οποιοδήποτε άλλο στυλ λίστας έχετε δημιουργήσει) από το αναπτυσσόμενο μενού "Πολυεπίπεδο κατάλογο" οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να δημιουργήσετε μια άλλη λίστα πολλαπλών επιπέδων.

Και τώρα ξέρετε περισσότερα από ό, τι ποτέ θέλατε να μάθετε για τη δημιουργία πολυεπίπεδων λιστών στο Word.