Τρόπος δημιουργίας και χρήσης προτύπων στο Outlook 2010

Εάν απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια απάντηση ξανά και ξανά, θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Σας παρουσιάσαμε προηγουμένως πώς να δημιουργείτε πρότυπα στο Outlook 2003, ώστε να μπορείτε να δείτε τη χρήση του Outlook 2010.

Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο, ξεκινάτε σαν να δημιουργούσατε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλαδή επιλέξτε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Τώρα μπορείτε να σχεδιάσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο κανονικά.

Αντί να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να κάνετε κλικ στο μενού αρχείου και να επιλέξετε το κουμπί αποθήκευσης ως.

Αλλάξτε τον τύπο σε μορφή προτύπου του Outlook.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να το ανοίξετε από τον εξερευνητή και να προσαρμόσετε σε ποιον τον στέλνετε.