Πώς να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο στα έντυπα της Microsoft
Η Microsoft έχει ασχοληθεί με την προσθήκη νέων εργαλείων στο Office τα τελευταία χρόνια και τα έντυπα είναι αυτά που θα βρείτε χρήσιμα αν θέλετε να δημιουργήσετε μια έρευνα, δημοσκόπηση, ερωτηματολόγιο ή ερωτηματολόγιο. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς λειτουργεί.
Τα έντυπα είναι ένα εργαλείο μόνο στο διαδίκτυο που είναι δωρεάν για χρήση, αν και θα πρέπει να συνδεθείτε με έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Μπορείτε να εξάγετε όλες τις απαντήσεις στη φόρμα στο Excel (επίσης δωρεάν για χρήση στο διαδίκτυο) για προβολή, φιλτράρισμα και αναφορά. Αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, ανοίξτε τον ιστότοπο Φόρμα και κάντε κλικ είτε στο μεγάλο πράσινο κουμπί "Ξεκινήστε" στο κέντρο της οθόνης είτε στο σύνδεσμο "Σύνδεση" στην επάνω δεξιά γωνία. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft ή δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό.
Αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε μια οθόνη εκκίνησης αν δεν έχετε δημιουργήσει μια φόρμα πριν, την οποία μπορείτε να προχωρήσετε και να κλείσετε.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα
Τα έντυπα είναι αρκετά διαισθητικά χρήσιμα, αλλά υπάρχουν κάποιες καμπάνες και σφυρίχτρες κρυμμένες μακριά αν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Θα το κρατήσουμε απλό δημιουργώντας ένα βασικό ερωτηματολόγιο, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα φόρμα" για να ξεκινήσετε.
Αυτό ανοίγει μια κενή φόρμα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Untitled form" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερωτηματολόγιο σας.
Αφού εισαγάγετε έναν τίτλο, έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια εικόνα και μια περιγραφή. Προς το παρόν, θα πάμε κατευθείαν στις ερωτήσεις, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ερωτήματος" για να ξεκινήσετε.
Όταν προσθέτετε μια ερώτηση, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ερώτησης: πολλαπλές επιλογές, κάποιο κείμενο, βαθμολογία ή ημερομηνία / ώρα. Εάν κάνετε κλικ στις τρεις τελείες στο τέλος, θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε μια κατάταξη, μια κλίμακα Likert ή μια ερώτηση Net Score Scorer.
Θα πάμε με μια ερώτηση πολλαπλών επιλογών. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" για να ανοίξετε μια νέα ερώτηση πολλαπλής επιλογής.
Προσθέστε την ερώτηση και στη συνέχεια προσθέστε τις επιλογές που θέλετε να επιλέξουν οι άνθρωποι. Έχουμε κολλήσει με τις προεπιλεγμένες δύο επιλογές, αλλά κάναμε την ερώτηση που απαιτείται, έτσι οι άνθρωποι πρέπει να επιλέξουν. Δεν υπάρχει επιλογή "Αποθήκευση" στις φόρμες, καθώς τα δεδομένα αποθηκεύονται αυτόματα καθώς πηγαίνετε. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν περισσότερες από μία από τις απαντήσεις που εμφανίζονται, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Πολλαπλές απαντήσεις".
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ μακριά από την ερώτηση για να δείτε πώς θα φτάσει σε άτομα που τα γεμίζουν. (Σημειώστε το κόκκινο αστέρι, που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε συμπληρώνει τη φόρμα είναι υποχρεωμένος να απαντήσει σε αυτήν την ερώτηση.)
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ερώτησης" για να προσθέσετε μια άλλη ερώτηση και συνεχίστε μέχρι να προσθέσετε όλες τις ερωτήσεις που θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση" στο πάνω δεξιό μενού για να δείτε ολόκληρο το ερωτηματολόγιο που θα το δουν οι χρήστες σας και δοκιμάστε να εισάγετε απαντήσεις για να διαπιστώσετε αν λειτουργεί όπως αναμένεται.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το θέμα του ερωτηματολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Θέμα" και επιλέξτε είτε ένα στερεό χρώμα είτε μια εικόνα φόντου. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη εικόνα για το φόντο, υπάρχει ένα κουμπί "μεταφορτώστε την εικόνα" στην κάτω δεξιά γωνία.
Πριν να μοιραστείτε τη φόρμα σας με άτομα, υπάρχουν μερικές πρόσθετες ρυθμίσεις στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο "Ρυθμίσεις" από το μενού.
Η μόνη επιλογή "Ρυθμίσεις" που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή είναι "Αποδοχή απαντήσεων". Αυτό σημαίνει ότι όταν μοιράζεστε το ερωτηματολόγιο με άτομα, θα μπορούν να το συμπληρώσουν.
Οι άλλες ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να επιλέξετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης για να επιτρέπεται στους χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα, να ανακατέψουν τυχαία τη σειρά των ερωτήσεων για κάθε άτομο που την ανοίγει, αν θα λάβετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος συμπληρώσει το ερωτηματολόγιο , και την επιλογή προσαρμογής του προεπιλεγμένου μηνύματος ευχαριστιών που βλέπουν οι άνθρωποι όταν έχουν τελειώσει το ερωτηματολόγιο. Αλλάξτε αυτές τις ρυθμίσεις όπως κρίνετε κατάλληλο και είστε έτοιμοι να μοιραστείτε το ερωτηματολόγιο σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Αυτό θα σας δώσει τέσσερις επιλογές για να μοιραστείτε το ερωτηματολόγιο με τους ανθρώπους:
- Ένας σύνδεσμος που μπορείτε να αντιγράψετε (η προεπιλεγμένη επιλογή)
- Ένας QR κώδικας που μπορείτε να κατεβάσετε ως αρχείο .png
- Μια ετικέτα HTML που μπορείτε να ενσωματώσετε σε μια ιστοσελίδα
- Ένα email που περιέχει τον σύνδεσμο
Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο που χρησιμοποιεί το Office 365, ίσως έχετε πρόσθετες επιλογές που σας επιτρέπουν να μοιραστείτε το ερωτηματολόγιο με άτομα μόνο στον οργανισμό σας. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε και μοιραστείτε το ερωτηματολόγιό σας με άτομα!
Πώς να δείτε απαντήσεις στη φόρμα σας
Μόλις οι άνθρωποι αρχίσουν να συμπληρώνουν το ερωτηματολόγιο σας, θα θελήσετε να δείτε τις απαντήσεις. Υποθέτουμε ότι έχετε πάει μακριά και κάνετε άλλα πράγματα για λίγο, γι 'αυτό επιστρέψτε στο έντυπο, και θα δείτε το ερωτηματολόγιο σας στην πρώτη σελίδα.
Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Απαντήσεις".
Μπορείτε να δείτε τις μεμονωμένες απαντήσεις κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προβολή αποτελεσμάτων" ή μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις απαντήσεις στο Excel.
Αν θέλετε να δείτε μια περίληψη ή να διαγράψετε υπάρχουσες απαντήσεις, κάντε κλικ στις τρεις κουκίδες και επιλέξτε από το μενού.
Αυτά είναι τα βασικά της δημιουργίας του ερωτηματολογίου σας στα έντυπα της Microsoft. Υπάρχουν επιπλέον λειτουργίες για τη δημιουργία κουίζ και διακλάδωσης (εμφανίζοντας διαφορετικές ερωτήσεις με βάση τις απαντήσεις του αποστολέα) εάν θέλετε να διερευνήσετε περισσότερα, αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτή η εισαγωγή θα καλύψει αυτό που χρειάζεστε.
