Πώς να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό βιογραφικό στο Microsoft Word

Πατώντας το κουμπί αποστολής όταν στέλνετε το βιογραφικό σας σε έναν πιθανό εργοδότη μπορεί να είναι μια εμπειρία νευρικού ρυθμού. Είμαστε εδώ για να σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και να σας παρέχουμε μερικές συμβουλές για να σας φέρουμε στη διαδικασία προβολής περιλήψεων, ώστε να μπορείτε να πατήσετε αυτό το κουμπί αποστολής με σιγουριά.

Τι είναι το Résumé?

Ένα βιογραφικό σημείωμα, συχνά αναφερόμενο ως βιογραφικό σημείωμα, αποτελεί περίληψη του ιστορικού και της εμπειρίας ενός ατόμου, συμπεριλαμβανομένης της εργασιακής εμπειρίας, της εκπαίδευσης ή ακόμα και της εθελοντικής εργασίας, και η συνηθέστερη χρήση του είναι να στέλνει σε πιθανούς εργοδότες κατά την αναζήτηση ενός νέα ευκαιρία σταδιοδρομίας. Στην πραγματικότητα, παρόλο που παίρνει μια πολύ διαφορετική μορφή από εκείνη που θα περίμενε κανείς ότι ένα βιογραφικό σημείωμα θα μοιάζει με το σήμερα, ο Leonardo Da Vinci το έπραξε και ο ίδιος, και του δίνεται συχνά η πίστωση ως το πρώτο πρόσωπο που δημιούργησε ένα βιογραφικό σημείωμα.

Φυσικά, το βιογραφικό έχει υποβληθεί σε αρκετά μετασχηματισμό από την έκδοση του 1482 του Da Vinci, τόσο δραστικά κατά τη διάρκεια της ηλικίας των επεξεργαστών κειμένων και της ψηφιακής στοιχειοθεσίας στη δεκαετία του '70 - 40 χρόνια μετά από τα βιογραφικά σημειώθηκαν θεσμοί. Γρήγορα προς τα εμπρός μέχρι σήμερα και όχι μόνο έχετε το τυπικό σας .doc ή .pdf résumé, αλλά θα δείτε επίσης άτομα που ανεβάζουν βίντεο στο YouTube και χρησιμοποιούν πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το LinkedIn για να πωλούν σε εταιρείες.

Θα πρέπει να είμαστε ευγνώμονες για αυτές τις εξελίξεις γιατί τώρα μπορούμε να παραλείψουμε το πούλι και το μελάνι και να πηδήσουμε κατευθείαν στο Microsoft Word.

Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ανασκόπησης του Microsoft Word

Το Microsoft Word προσφέρει μια δέσμη προτύπων περιλήψεων. Μερικοί είναι όμορφοι. Κάποιοι δεν είναι. Θα σας αφήσουμε να αποφασίσετε ποιο στυλ σας ταιριάζει καλύτερα, αλλά εδώ μπορείτε να τα βρείτε.

Συνεχίστε και ανοίξτε το Word. Μόλις το κάνετε, θα σας υποδεχτεί με πολλά διαφορετικά πρότυπα για να διαλέξετε, από ένα απλό κενό έγγραφο, συνοδευτικές επιστολές, βιογραφικά, ή ακόμα και φυλλάδια εποχιακών γεγονότων. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Συνέχεια και επιστολή εξόδου" στο πλαίσιο αναζήτησης για να δείτε μόνο αυτούς τους τύπους προτύπων.

Τώρα, θα δείτε όλα τα διαφορετικά στυλ βιογραφικού που έχει να προσφέρει το Word. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στυλ και σχέδια χρωμάτων για να επιλέξετε ένα, οπότε επιλέξτε τι αισθάνεται σωστό. Εάν μετακινηθείτε λίγο στην λίστα, θα δείτε επίσης κάποια πρότυπα βιογραφικού σημειώματος που έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικούς σκοπούς - όπως ένα στυλ βιογραφικού, χρονολογικού ή εκτεταμένου βιογραφικού σημειώματος.

Ορισμένα από τα πρότυπα είναι ήδη ενσωματωμένα στο Word. άλλοι είναι μια γρήγορη, δωρεάν λήψη από το Office.com (και δεν θα χρειαστεί καν να αφήσετε το Word να τα αρπάξει). Όταν κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα, το Word θα σας ενημερώσει για το μέγεθος λήψης (αν χρειαστεί να κάνετε λήψη του προτύπου). Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και μερικά δευτερόλεπτα αργότερα, θα είστε στο έγγραφό σας και είστε έτοιμοι για επεξεργασία.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Αλλά τι εάν δεν βρήκες ένα βιογραφικό που σου άρεσε; Ευτυχώς, το Word διαθέτει μερικά εργαλεία μορφοποίησης για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το τέλειο βιογραφικό σημείωμα.

Δημιουργία προσαρμοσμένου βιογραφικού στο Microsoft Word

Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι κάθε βιογραφικό θα πρέπει να αντανακλά την προσωπική εμπειρία και την εκπαίδευση ενός ατόμου. Δεδομένου ότι η εμπειρία του καθενός είναι διαφορετική, δεν αποτελεί έκπληξη ότι τα βιογραφικά τους θα είναι πάρα πολύ.

Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν κάποιες γενικές αισθητικές οδηγίες για να κάνετε ένα βιογραφικό σημείωμα που σας συνιστούμε ιδιαίτερα να ακολουθήσετε.

Προχωρήστε και ανοίξτε ένα καθαρό, κενό έγγραφο στο Word.

Το πρώτο πράγμα που θα θέλαμε να κάνουμε είναι να καθορίσουμε τα περιθώρια. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και κάντε κλικ στα κουμπιά "Περιθώρια".

Το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει πολλές διαφορετικές επιλογές περιθωρίου από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Προσαρμοσμένα περιθώρια" στο κάτω μέρος και να εισάγετε τις προδιαγραφές σας. Ας προχωρήσουμε και να το κάνουμε αυτό.

Σύμφωνα με τους ειδικούς, το καλύτερο μέγεθος περιθωρίου είναι 1 "για την κορυφή και το κάτω μέρος και 0,63" για τις πλευρές. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένας παράξενα συγκεκριμένος αριθμός, αλλά ο στόχος είναι να πάρετε όσο το δυνατόν περισσότερες (σχετικές) πληροφορίες για τον εαυτό σας σε μια σελίδα χωρίς να συντρίψετε τον αναγνώστη. Με τα παραπάνω διαπιστευτήρια, αφήνουμε αρκετό λευκό κενό στη σελίδα ώστε ο αναγνώστης να μην αισθάνεται ασφυκτικός.

Κάντε κλικ στο "OK" μόλις εισαγάγετε τα επιθυμητά μεγέθη περιθωρίου.

Αποφασίζοντας ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν

Τώρα που έχουν καθοριστεί τα περιθώρια μας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εισαγωγή πληροφοριών.

Οι πληροφορίες που βάζετε εξαρτώνται κυρίως από το τι προσπαθείτε να πετύχετε και από πού βρίσκεστε στην επαγγελματική σας καριέρα. Αν έχετε πάνω από δύο χρόνια εργασιακής εμπειρίας, τότε η λεπτομερής περιγραφή αυτών των πληροφοριών είναι πολύ πιο πολύτιμη από ό, τι το γυμνάσιο που αποφοίτησες ή από ποιες λέσχες ήσασταν μέλος του κολλεγίου. Όπως μια συνοδευτική επιστολή, το βιογραφικό σας θα πρέπει να εξυπηρετεί μοναδικά τον παραλήπτη. Ντύνομαι για να εντυπωσιάσω.

Έτσι, ποιες πληροφορίες θα έπρεπε να βάλεις; Θα σας δώσουμε την επισκόπηση και μπορείτε να αποφασίσετε ποιες περιοχές θα πρέπει να διευκρινίσετε.

• Στοιχεία επικοινωνίας
• Επαγγελματική εμπειρία (Είναι επίσης εντάξει να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε εθελοντική εργασία στο κάτω μέρος αυτής της ενότητας)
• Εκπαίδευση
• Επιπρόσθετες δεξιότητες

Για όλα αυτά, προσαρμόστε τις πληροφορίες στην εργασία. Δεν χρειάζεται να ταιριάζει άσχετη εργασιακή εμπειρία εκεί, εκτός αν δεν συμπεριλαμβάνεται θα δημιουργούσε ένα χάσμα στην εργασιακή σας εμπειρία. Αλλά αν κάνετε αίτηση για δουλειά ως λογιστής, κανείς δεν φροντίζει να παραδώσετε πίτσες πριν από 12 χρόνια. Και εσύ κάνω καταγράψτε τυχόν πρόσθετες δεξιότητες, βεβαιωθείτε ότι είναι σχετικές με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ο φίλος του γυμνασίου σας μπορεί να εντυπωσιαστεί από το πόσο ψηλά μπορείτε να κλωτσήσετε, αλλά ο μελλοντικός εργοδότης σας - όχι τόσο πολύ.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι πρέπει πάντα να αναφέρετε την εμπειρία σας με αντίστροφη χρονολογική σειρά. Δηλαδή, καταγράψτε πρώτα την πιο πρόσφατη εμπειρία σας και επιστρέψτε από εκεί.

Οργανώστε αυτές τις πληροφορίες

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό, αλλά αναμφίβολα ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι η δημιουργία τίτλων και στη συνέχεια η εισαγωγή ενός πίνακα για το περιεχόμενο κάθε τμήματος. Με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε μόνο να μετακινήσετε περιεχόμενο σε ομάδες, αντί για μεμονωμένα, κάτι που μπορεί να είναι ο πονοκέφαλος από μόνο του, αλλά μπορείτε επίσης να δώσετε στο βιογραφικό σας ένα μοναδικό άγγιγμα προσθέτοντας σχέδια πίνακα. Στην παρακάτω εικόνα, για παράδειγμα, προσθέσαμε ένα διακεκομμένο περίγραμμα στην αριστερή πλευρά του πίνακα για να δημιουργήσετε ένα ωραίο μικρό οπτικό στοιχείο που να συνδέει τα διαφορετικά στοιχεία εμπειρίας μαζί.

Πρώτα πράγματα πρώτα, ας πάμε μπροστά και να βρούμε μια επικεφαλίδα που μας αρέσει. Στην ενότητα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα", θα βρείτε διάφορα προεπιλεγμένα στυλ. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα που σας αρέσει, τότε το Word έχει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας. Πρώτα, κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" στη δεξιά πλευρά των διαφορετικών ενσωματωμένων στυλ.

Θα δείτε ένα μενού με τρεις διαφορετικές επιλογές. Συνεχίστε και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία στυλ".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση". Το μόνο που μπορείτε να κάνετε εδώ είναι να ονομάσετε το στυλ, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση".

Τώρα θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο με πολλές επιλογές μορφοποίησης. Για γραμματοσειρές, δεν υπάρχει καλύτερη επιλογή. Απλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κάτι που είναι καθαρό και ευανάγνωστο. Η "Γεωργία" είναι ένα καλό παράδειγμα. Ένα μέγεθος γραμματοσειράς 14 pt είναι καλό για τις επικεφαλίδες, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι τολμηρό, έτσι ώστε κάθε τμήμα να είναι ευκολότερο να βρεθεί για τον αναγνώστη.

Η επιλογή "Προσθήκη στη συλλογή στυλ" θα επιλεγεί αυτόματα. Είναι καλό να αφήσετε την επιλογή αυτή επιλεγμένη, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση στην επικεφαλίδα σας για τα υπόλοιπα τμήματα του βιογραφικού σας. Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτόν τον τίτλο σε μελλοντικά έγγραφα, μπορείτε να προχωρήσετε και να καταργήσετε την επιλογή "Μόνο σε αυτό το έγγραφο", αλλά επειδή σχεδιάζουμε να το χρησιμοποιήσουμε μόνο για το βιογραφικό μας, θα διατηρήσουμε αυτή την επιλογή.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Πηγαίνετε μπροστά και πληκτρολογήστε την πρώτη επικεφαλίδα και εφαρμόστε το νέο στυλ σε αυτό. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε πρώτα την εμπειρία.

Τώρα, ας χρησιμοποιήσουμε ένα τραπέζι κάτω από την πρώτη μας επικεφαλίδα για να μπορέσουμε να διατηρήσουμε το περιεχόμενό μας σωστά. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη γραμμή κάτω από τη νέα επικεφαλίδα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας".

Θα δείτε ένα πλέγμα 10 × 8 από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να δημιουργήσετε το μέγεθος του πίνακα μετακινώντας το ποντίκι πάνω από το πλέγμα και κάνοντας κλικ όταν είναι το μέγεθος που θέλετε. Για το βιογραφικό σας, θα χρειαστείτε μία στήλη και αρκετές σειρές για να συμπεριλάβετε τα ξεχωριστά κομμάτια των πληροφοριών που πρέπει να καταχωρίσετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε τρεις προηγούμενες εργασίες που θα εμφανιστούν στην ενότητα "Εμπειρία", θα χρειαστείτε έναν πίνακα που είναι 1 × 3.

Και εδώ είναι αυτό που μοιάζει με αφού εισαγάγουμε τον πίνακα στο έγγραφο.

Θα καταργήσουμε αργότερα τις γραμμές. Πρώτον, προχωρήστε και βάλτε τις πληροφορίες σας. Θα θέλετε το κείμενο "Τίτλος εργασίας, εταιρεία" να είναι 1 ή 2 πόντους μεγαλύτερο από το υπόλοιπο κείμενο, αλλά φροντίστε να το κρατήσετε μικρότερο από την επικεφαλίδα της ενότητας. Εάν θέλετε να ξεχωρίζει ο τίτλος της εργασίας σας, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ή να το κάνετε πλάγιους, αλλά προσπαθήστε να το κρατήσετε απλό.

Μόλις αυτό είναι έτοιμο, ας προχωρήσουμε στην αλλαγή των συνόρων του τραπέζι μας. Επιλέξτε τον πίνακα τοποθετώντας το σημείο εισαγωγής σας οπουδήποτε μέσα του. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην ενότητα "Εργαλεία πίνακα" της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Όρια".

Εάν θέλετε να το κρατήσετε απλό και να αφαιρέσετε όλες τις γραμμές του τραπεζιού σας, επιλέξτε "No Border". Σε αυτό το παράδειγμα, θα δώσουμε στο τραπέζι μας μια μικρή γεύση, οπότε θα επιλέξουμε "Borders and Shading".

Επειδή θέλουμε μόνο να προσαρμόσουμε το αριστερό περίγραμμα του τραπέζι μας, θα επιλέξουμε "Προσαρμοσμένο" στην ενότητα "Ρύθμιση". Αυτό μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε την ενότητα "Προεπισκόπηση" για να αποεπιλέξετε τις πλευρές στις οποίες δεν θέλουμε σύνορα. Κάντε κλικ στα κουτάκια που περιβάλλουν την προεπισκόπηση για να απενεργοποιήσετε όλα τα σύνορα εκτός από το αριστερό.

Στη λίστα "Στυλ", μπορείτε να επιλέξετε το σχεδιασμό, το χρώμα και το πλάτος που θέλετε. Κάντε κλικ στο "OK" όταν είστε έτοιμοι.

Τώρα θα πρέπει να έχουμε ένα τμήμα εμπειρίας σχετικά με το βιογραφικό μας που αρχίζει να διαμορφώνεται. Λίγο παίζοντας με τα χρώματα και ίσως να χωρίσετε λίγο τις σειρές των τραπεζιών και πρέπει να είστε έτοιμοι να πάτε.

Τώρα, απλά επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τα υπόλοιπα τμήματα και το επαγγελματικό σας βιογραφικό θα τελειώσει σύντομα!

Πιστωτική εικόνα: