Τρόπος δημιουργίας νέας υπογραφής στο Outlook 2013

Αν υπογράφετε τα μηνύματά σας με τον ίδιο τρόπο τις περισσότερες φορές, μπορείτε να δημιουργήσετε υπογραφές στο Outlook που μπορείτε να επισυνάψετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Δημιουργήστε εύκολα μια υπογραφή για ηλεκτρονικά ταχυδρομεία επιχειρήσεων και μια άλλη για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης Πληροφορίες λογαριασμού.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία (Mail) στη λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.

Στην οθόνη Αλληλογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Νέο κάτω από το πλαίσιο επιλογής Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτογράφηση.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου ζητώντας ένα όνομα για αυτήν την υπογραφή. Καταχωρίστε ένα περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο επεξεργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτογράφηση και το όνομα που καταχωρίσατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία. Εάν είναι η μόνη υπογραφή, θα επιλεγεί αυτόματα. Καταχωρίστε το κείμενο για την υπογραφή σας στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής. Επιλέξτε το κείμενο και εφαρμόστε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και άλλες μορφοποιήσεις χαρακτήρων και παραγράφων όπως επιθυμείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook για να το κλείσετε.

Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η προεπιλεγμένη υπογραφή προστίθεται αυτόματα στο σώμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Αν έχετε μόνο μία ρύθμιση υπογραφής, αυτή θα είναι η προεπιλεγμένη υπογραφή.

Μείνετε συντονισμένοι για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της προεπιλεγμένης υπογραφής, τη χρήση του επεξεργαστή υπογραφών, την εισαγωγή και την αλλαγή των υπογραφών με μη αυτόματο τρόπο, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την αποκατάσταση των υπογραφών σας και την τροποποίηση μιας υπογραφής για ηλεκτρονικά ταχυδρομεία απλού κειμένου,.