Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο στο Outlook απευθείας από το Πρόχειρο

Εργάζεστε σε ένα έγγραφο και ανακαλύπτετε ότι πρέπει να στείλετε ένα μέρος του σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφό σας. Αντί να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, πριν να μπορείτε να επικολλήσετε το κείμενο, μπορείτε απλά να το επικολλήσετε ενώ βρίσκεστε στο Outlook.

Πώς το Outlook γνωρίζει ποιο είδος αντικειμένου θέλετε να δημιουργήσετε; Όποια ενότητα βρίσκεστε (Mail, Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες), αυτός είναι ο τύπος αντικειμένου που θα δημιουργήσει το Outlook χρησιμοποιώντας το κείμενο που αντιγράψατε.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε περιεχόμενο από άλλο έγγραφο, όπως το Word ή το Notepad, και πατήστε "Ctrl + C" για να το αντιγράψετε.

Στο Outlook, κάντε κλικ στο όνομα της ενότητας στην "Γραμμή πλοήγησης" στο κάτω μέρος της οθόνης για τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε συμπαγή πλοήγηση στην "Πλοήγηση", κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου για να μεταβείτε στην ενότητα "Αλληλογραφία".

Πατήστε "Ctrl + V". Δημιουργείται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το αντιγραμμένο κείμενο σας επικολλάται στο σώμα του μηνύματος. Προσθέστε τον παραλήπτη (-ες) και μια γραμμή θέματος και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσθήκες ή αλλαγές στο κείμενο και είστε έτοιμοι να στείλετε το email σας.

Έτσι, αντί να δημιουργήσετε πρώτα ένα νέο στοιχείο στο Outlook και στη συνέχεια να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο σας σε αυτό το στοιχείο, μπορείτε να κάνετε και τα δύο σε ένα βήμα, εξοικονομώντας σας χρόνο.