Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχικό αποθετήριο για σκοπούς ασφάλισης

Εάν το σπίτι σας σπάσει ή - ο Θεός απαγορεύει - τα αλιεύματα στη φωτιά, θα θελήσετε μια απογραφή όλων των ουσιών σας, έτσι ώστε η ασφαλιστική σας εταιρεία να σας αποζημιώσει αρκετά για τα στοιχεία που χάσατε. Εδώ είναι μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το απόθεμα.

Τις περισσότερες φορές, μπορείτε απλώς να πείτε στη ασφαλιστική σας εταιρεία ότι ανήγατε αυτό και αυτό, αλλά αν δεν είστε συγκεκριμένοι με αριθμό μοντέλου και εμπορικό σήμα, η ασφαλιστική σας εταιρεία πιθανότατα θα σας επιστρέψει το φθηνότερο συγκρίσιμο στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν ισχυρίζεστε μόνο μια "HDTV 40 ιντσών", αλλά έχετε ένα κορυφαίο μοντέλο που αξίζει πολύ περισσότερο από τις περισσότερες τηλεοράσεις της συγκεκριμένης κατηγορίας, η ασφαλιστική σας εταιρεία θα βρει το φθηνότερο HDTV 40 ιντσών μπορεί να σας βρει και να σας δώσει έναν έλεγχο για το ποσό αυτό.

Με αυτό κατά νου, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα οικιακό απόθεμα όλων των στοιχείων σας, τεκμηρίωση αριθμών μοντέλων, σειριακών αριθμών, εμπορικών σημάτων, ποσότητας, αποδείξεων και πολλά άλλα - όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συγκεντρώσετε σε ένα στοιχείο, τόσο καλύτερη θα είναι η επιστροφή χρημάτων.

Αυτό δεν είναι υποθετικό για μεγάλο χρονικό διάστημα, είτε - ο δικός μας αρχισυντάκτης είχε κλέψει φέτος πάνω από 10.000 δολάρια. Αλλά επειδή διατήρησε επιμελείς καταγραφές και είχε τα περισσότερα από τα έσοδά του, ήταν σε θέση να πάρει σχεδόν το πλήρες ποσό πίσω.

Ποια στοιχεία πρέπει να παρακολουθώ?

Προφανώς, πρόκειται για μια επίπονη διαδικασία για την καταγραφή και τεκμηρίωση κάθε στοιχείου που κατέχετε, γι 'αυτό θέλετε να επιλέξετε προσεκτικά και να επιλέξετε τι αποφασίζετε να τεκμηριώσετε.

Ακριβά τεχνολογία όπως ο υπολογιστής, η φωτογραφική μηχανή και η τηλεόραση είναι προφανείς που θα πρέπει να συμπεριλάβετε, καθώς και οτιδήποτε άλλο είναι σχετικά ακριβό, όπως τα ηλεκτρικά εργαλεία, το κομψό πορσελάνη και ίσως αυτή η υπερχειλιστική συλλογή δαπανηρών παπουτσιών στο ντουλάπι σας.

Ωστόσο, είναι πάντα μια καλή ιδέα να τραβήξετε τουλάχιστον μια γρήγορη φωτογραφία από όλα τα γενικά πράγματα, όπως το εσωτερικό των ντουλαπιών κουζίνας σας ή το ντουλάπι σας συνολικά - έτσι μπορείτε να δείτε τι έχετε μόνο, αλλά δεν είστε επιμελώς τεκμηριώντας κάθε ένα από τα μπολ Tupperware και τα καπάκια σας ξεχωριστά.

Σε κάθε περίπτωση, ανεξάρτητα από το τι σχεδιάζετε να τεκμηριώσετε, εδώ είναι μερικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν κατάλογο για όλα τα ακριβά σας gadgets, έτσι ώστε αν συμβεί κάτι κακό, θα σας επιστραφούν δίκαια.

Η ευκολότερη μέθοδος: Βίντεο

Αυτό πιθανώς δεν είναι ιδανικό για όλους, αλλά ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια απογραφή όλων των ειδών σας είναι να περπατήσετε απλά γύρω από το σπίτι σας και να καταγράψετε τα πάντα. Ακούγεται παράξενο και ανορθόδοξο, αλλά είναι ταχύτερο και ευκολότερο, και οι περισσότερες ασφαλιστικές εταιρείες θα δεχθούν αυτό το είδος απόδειξης κατά τη διάρκεια μιας απαίτησης - κάποιοι συνιστούν ακόμη και αυτή τη μέθοδο, συμπεριλαμβανομένης της κρατικής εκμετάλλευσης. Φροντίστε να συμβουλευτείτε τη δική σας ασφαλιστική εταιρεία για να διαπιστώσετε εάν ένα βίντεο είναι αποδεκτό.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποφύγετε το smartphone σας, να ανοίξετε την εφαρμογή κάμερας και να ξεκινήσετε την εγγραφή. Σιγουρευτείτε ότι δεν παίρνετε μόνο το αντικείμενο στο πλαίσιο σαφώς, αλλά ότι παίρνετε ένα κοντινό πλάνο του αριθμού του μοντέλου και του σειριακού αριθμού, και αν έχετε μια απόδειξη του στοιχείου, παίρνετε ότι και σε ταινία, καθώς και ορισμένες ασφαλιστικές εταιρείες θα σας επιστρέψει την πραγματική τιμή που πληρώσατε για το στοιχείο εάν έχετε αποδεικτικό αγοράς.

Φυσικά, ένα μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι αν καταγράψατε ένα μακρύ βίντεο, μπορεί να είναι μια δουλειά να το τρίβετε μέσα από αυτό για να βρούμε ένα μόνο στοιχείο. Θα μπορούσατε να καταγράψετε μεμονωμένα βιντεοκλίπ, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να οργανώσετε όλα αυτά τα κλιπ, κάτι που αναιρεί την απλότητα της εγγραφής ενός απλού βίντεο.

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή για κινητά που έχει σχεδιαστεί για οικιακά αποθέματα

Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές απογραφής που μπορείτε να μεταφορτώσετε, αλλά με τη σειρά τους και το Know Your Stuff είναι τα καλύτερα που έχω χρησιμοποιήσει. Δυστυχώς, Σίγουρα είναι μόνο iOS, αλλά το Know Your Stuff είναι διαθέσιμο σε Android και iOS. Και οι δύο έχουν τις δικές τους διεπαφές ιστού.

Με αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε καταχωρήσεις για κάθε στοιχείο στο σπίτι σας και να συμπεριλάβετε φωτογραφίες της συσκευής (καθώς και αποδείξεις εάν τις έχετε). Υπάρχουν πεδία εισαγωγής για την ποσότητα, την τιμή, την ημερομηνία αγοράς, τον σειριακό αριθμό και άλλα στοιχεία προϊόντος. Μπορείτε ακόμη να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο web στο προϊόν από οποιονδήποτε ιστότοπο, καθώς και να οργανώσετε αντικείμενα σε διαφορετικούς φακέλους και να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε στοιχείο για να κάνετε ευκολότερη την αναζήτηση.

Επίσης, διαθέτει χαρακτηριστικά που το καθιστούν ιδανικό για μετακινούμενη μέρα, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κώδικες QR για μετακίνηση κιβωτίων έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα τι είναι όλα μέσα σε ένα συγκεκριμένο κουτί.

Δυστυχώς, σας περιορίζει σίγουρα σε 200 αντικείμενα, εκτός αν πληρώνετε ένα εφάπαξ τέλος $ 9.99 για να ξεκλειδώσετε τα χαρακτηριστικά premium, αλλά το Know Your Stuff είναι εντελώς δωρεάν και δεν έχει κανένα όριο. Know Your Stuff σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε το απόθεμά σας σε μια υπηρεσία σύννεφο ή να το εκτυπώσετε (το οποίο θα θελήσετε να κάνετε ως αντίγραφο ασφαλείας), ενώ Σίγουρα απαιτεί να έχετε ένα premium account για να το κάνετε αυτό.

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο και κάντε φωτογραφίες

Αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε στο τηλέφωνό σας ή στο διαδίκτυο όλα τα στοιχεία που έχετε στην κατοχή σας, τότε ο πιο βασικός τρόπος δημιουργίας ενός καταλόγου είναι να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο και να σημειώσετε τα πάντα κάτω σε αυτό. Δημιουργήστε στήλες για το στοιχείο, την περιγραφή, τον σειριακό αριθμό, την τιμή και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Μπορείτε να είστε τόσο οργανωμένοι όσο και βρώμικοί όπως θέλετε με ένα λογιστικό φύλλο απογραφής, και αυτό είναι ίσως η καλύτερη επιλογή για όσους θέλουν πλήρη έλεγχο της προσαρμοστικότητας.

Όσο για τις φωτογραφίες, μπορείτε να τα οργανώσετε σε φακέλους και να ονομάσετε κάθε φωτογραφία μετά από αυτό που είναι το στοιχείο και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες είτε τοπικά στον υπολογιστή σας είτε στο σύννεφο, κάτι που μπορεί να είναι εξαιρετικό αν δεν υπάρχει αποθηκευτικός χώρος στο υπολογιστή. Επιπλέον, το Amazon Prime Photos και το Google Photos σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε έναν απεριόριστο αριθμό φωτογραφιών.

Ένας Λόγος για τα Έσοδα

Όπως αναφέρθηκε εν συντομία παραπάνω, αν έχετε την απόδειξη για κάτι που έχετε στην κατοχή σας, δεν βλάπτει ποτέ να τραβήξετε μια γρήγορη φωτογραφία για να το έχετε ως αντίγραφο ασφαλείας (ή αν απλά δεν θέλετε να κρατήσετε το αντίγραφο σε χαρτί).

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για κινητά που μπορούν να ανιχνεύσουν αποδείξεις και να τις αποθηκεύσουν σε μορφή PDF. Scanner Pro είναι μια μεγάλη εφαρμογή iPhone που χρησιμοποιώ για τη σάρωση εγγράφων γενικά. Για το Android, η εφαρμογή Google Drive έχει ενσωματωμένη σάρωση εγγράφων που λειτουργεί καλά (η έκδοση iOS δεν έχει αυτή τη λειτουργία, δυστυχώς). Η εφαρμογή Dropbox περιλαμβάνει επίσης ενσωματωμένη σάρωση εγγράφων και είναι διαθέσιμη τόσο για iOS όσο και για Android.

Αν έχετε αγοράσει κάτι στο διαδίκτυο, πιθανότατα θα έχετε λάβει την απόδειξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς, οπότε θα το κάνετε ποτέ θέλετε να το διαγράψετε - να το αρχειοθετήσετε και να το αφήσετε μόνο του σε περίπτωση που το χρειάζεστε στο μέλλον. Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν τον τρόπο περισσότερο χώρο αποθήκευσης από ό, τι θα χρειαστεί ποτέ, έτσι ώστε να διατηρήσετε αυτές τις αποστολές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα πρέπει να είναι μεγάλη υπόθεση σε όλα.

Και αν χρησιμοποιείτε πολύ το Amazon, μπορείτε να δείτε ένα ιστορικό όλων που έχετε αγοράσει ποτέ και να πάρετε ένα αντίγραφο της απόδειξης όποτε το χρειάζεστε.

Τελικά, δεν έχει σημασία τι μέθοδο χρησιμοποιείτε για να τεκμηριώσετε όλα τα πράγματα στο σπίτι σας, αρκεί να τα καταγράφετε όλα στην πρώτη θέση - απλά καταλήγει σε αυτό που το σύστημα λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να χάσει τα υπάρχοντά σας μόνο για να διαπιστώσετε ότι η ασφαλιστική σας εταιρεία δεν θα αποδεχθεί την αξίωσή σας ή θα σας επιστρέψει πλήρως.

Εικόνα από τον Steven Depolo / Flickr